Gör Microsoft Outlook läsa e-postmeddelanden till dig

Du kanske känner till funktionen " text till tal " i Microsoft Office. Har du någonsin försökt att göra Microsoft Outlook läsa ut e-postmeddelanden till dig? Inte bara MS Outlook, men du kan göra andra program i MS Office läsa ut den valda texten med bara ett klick.

Innan vi fortsätter att ställa in Outlook och låta det läsa e-postmeddelanden eller markerad text förstår du det:

1. Röstens röst och hastighet skulle vara av standardröst installerad i kontrollpanelen. Du kan dock alltid anpassa det när det behövs.
2. Outlook eller någon annan MS Office-applikation som konfigureras med den här metoden, kommer att behöva välja texten innan den läser upp valet.
3. Nedanstående steg skulle fungera med Windows Vista och endast senare versioner. Även om det finns text till talfacilitet i Windows XP, förvänta dig inte att det fungerar ordentligt. Anledningen till att metoden inte fungerar på Windows XP kan vara att texten till talmotor infördes först i XP och var därför inte redo för integration i Office 2007 eller senare versioner.

Observera att text till tal är helt annorlunda från berättare, den inbyggda funktionen som bara talar om tangenttryckningar och inte text som du anger eller tar emot i Office-dokument eller e-post.

Konfigurera Microsoft Outlook för att läsa ut e-postmeddelanden

1. Öppna Microsoft Outlook.
2. Titta på överst på MS Outlook Ribbon för snabbstartsfältet. Det ska vara ett litet verktygsfält bredvid ikonen Outlook i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret. Klicka på den högra knappen som visar en streck över en inverterad triangel.

Alternativet Fler kommandot i MS Outlook Quick Launch

1. På den nedrullningsbara menyn som visas när du klickar på den svarta triangeln väljer du Fler kommandon …
2. Du kommer att få en dialogruta som visar tillgängliga kommandon i den vänstra rutan och den högra rutan som visar kommandon redan Quick Launch-verktygsfältet i MS Outlook. Överst i dialogrutan väljer du Alla kommandon .
3. Från listan i den vänstra rutan i dialogrutan väljer du Tal . Bläddra genom alla kommandon kan vara en tuff uppgift, så bläddra genom att trycka på S på ditt nyckelord. Detta skulle bara rotera kommandon som börjar med S och hjälper dig enkelt att hitta Speak-kommandot.
4. Tryck Lägg till för att lägga till kommandot Speak i den högra rutan i dialogrutan och följaktligen till snabbstartsverktygsfältet i MS Outlook 2010.
5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Lägg till Speck Button MS Outlook Snabbstart

Du kan nu se Speak-knappen på verktygsfältet Snabbstart ovanför Outlook-bandet. Den har en ikon för talbubbla. Nu behöver du bara välja texten i e-postmeddelanden som du vill att MS Outlook ska läsa ut för dig och klicka på talknappen.

Om du vill ändra rösthastigheten går du till Kontrollpanelen -> Taligenkänning, välj Text till tal och välj ändringar där.

Samma metod gäller för att lägga till Speak-alternativet i Microsoft Word och andra Office-program.

Läs om hur du gör Windows Talk till dig.