Android

Gör Internet-faxtjänster för dig

The Anime Bath Scene Wiki vs Reddit - Tales From the Internet

The Anime Bath Scene Wiki vs Reddit - Tales From the Internet
Anonim

Jag hatar fax. När jag hade en faxmaskin på mitt kontor, skulle jag anlända på morgonen och se ackumuleringen av restaurangmenyer, försäkringstjänster och annan skräp som kom fram under natten. Dessutom gick jag alltid ut ur specialpapperet eller bläckpatronerna skulle torka ut eftersom jag så sällan skulle använda den. Det finns ett bättre sätt, och jag vill granska dina alternativ med hur du kan ansluta din e-post till dina faxbehov.

Tanken är enkel: Internet-faxleverantören upprätthåller din faxmaskin och tilldelar allt som kommer in i ditt "nummer" till din e-postbrevlåda. För utgående fax skickar du antingen till en särskild e-postadress, annars tillhandahåller de ett särskilt webb- eller Windows-programverktyg som kan skicka faxet via Internet. Det finns ingen muss, ingen krångel och inget behov av en faxmaskin.

Jag gillar Internet-faxning eftersom det har flera fördelar jämfört med vanliga fax. Först kan du använda privata faxnummer, så ingen annan på kontoret kan se din kommunikation. Kom ihåg när någons konfidensiella memo delades runt vattenkylaren eftersom det låg på faxen? Dessa dagar är över, eftersom faxet aldrig behöver skrivas ut och kan ses på din dator.

[Vidare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]

För det andra, när du är på väg och inte vill dela dina fax med hotellets personal, internet-faxning ger mycket mening. Eftersom faxet riktas till din e-postkorg, behöver du inte oroa dig för var du befinner dig när du reser.

Så om du är redo att börja, kolla på mitt bord som jämför de olika Internetfaxtjänsterna. Innan du väljer din leverantör, svara på följande frågor:

Första, hur mycket faxning behöver du? Varje plan har gränser för antalet skickade och mottagna sidor, och det är viktigt att skilja dina krav för inkommande och utgående fax. Självklart matchar planen med den mängd du behöver. Några av tjänsterna är mer lämpliga för lättare användningsområden, vissa för högre volymer.

Om något av dessa mottagna dokument kräver att du skriver och faxar tillbaka dem? Om så är fallet kan det vara mer meningsfullt och säkert det blir lättare att ha en lågprenumerationsmaskin eller en multifunktionsskrivare som faxar som en av dess funktioner för den här situationen. Om det mesta av din faxning härstammar från ett dokument på din dator kan du använda tjänsteleverantörernas utgående faxverktyg.

Behöver du specialvisningsprogram när du får ett fax? En del av tjänsterna har bara Windows versioner; vissa kräver inget annat än en webbläsare. Till exempel använder jag eFax gratis, som tilldelar ett slumpmässigt faxnummer till dig och är bra för enstaka användare (mindre än 20 sidor i månaden). Den fria planen kräver att eFax-tittaren ser dina fax. Om du ponier upp mer pengar för en av de betalda planerna behöver du inte tittaren. En annan tjänst, uReach.com, kräver ingen tittare för någon av sina planer.

Vill du ha ett faxnummer i en annan stad? Tjänsterna ger alla stor flexibilitet i de telefonnummer som de dole ut för dig. Om du har kunder på en annan plats kan du få ett lokalt faxnummer där, om det är viktigt.

Behöver du ett gratis faxnummer? För vissa företag är detta viktigt, och medan jag skulle inte vilja uppmuntra fler skräpfaxar, det finns skäl att ha inkommande gratisnummer. Några av tjänsterna erbjuder dessa mot extra kostnad, medan Docuharbor.com innehåller ett gratisnummer i alla sina planer.

David Strom är tidigare chefredaktör för Network Computing, Tom's Hardware.com och DigitalLanding.com och en oberoende nätverkskonsult, bloggare, podcaster och professionell högtalare baserad i St. Louis. Han kan nås på [email protected].