Hur du får ut det mesta av Mac: s inbyggda appar

iTunes

Oh man, iTunes är en behemoth av en app. Vi kan förmodligen göra en hel ultimat guide om det (alternativ titel: 366 sätt att göra samma sak i iTunes). Men vi kommer inte. Istället ger vi dig en översikt över hur eller varför du ska använda iTunes.

iTunes på Mac är inte så dåligt med en app. Till skillnad från Windows-klienten tycker jag att Mac-appen är snabbare och bättre (jag vet, duh). Och albumvyn är bra för uppspelning.

Om du har dina låtar från din gamla Windows-maskin i en USB-enhet eller en extern enhet, öppnar du bara iTunes och drar mapparna i iTunes-fönstret. Alla låtar importeras till din maskin tillsammans med metadata och albumkonst. Låtarna kopieras till iTunes-undermappen i mappen Musik.

Har du bara bytt till en Mac? Skaffa vår e-bok - Den ultimata guiden till OS X Yosemite för en nybörjare av Mac. Det är den perfekta e-boken för människor som vill ta en Mac och hur man får ut det mesta.

iTunes är inte bra när det gäller att hantera videofiler, e-böcker eller ljudböcker som inte har köpts från iTunes själv, så jag föreslår att du bara använder den för musikuppspelning.

Och naturligtvis för att synkronisera din iPhone, iPad eller iPod Touch.

När vi pratade om UI fick iTunes 12 i Yosemite samma platt och rena UI-uppdatering som resten av OS.

Det finns tre viktiga delar i iTunes-appen. Uppspelningsområdet upptill, det enda navigeringsfältet under det (som ansvarar för nästan alla åtgärder i iTunes) och slutligen huvudinnehållsområdet.

Du ser ikoner för musik, filmer, TV-program på vänster sida av navigationsfältet. Om du klickar på menyn visas fler alternativ. Du kan ordna om layouten för dessa knappar med alternativet Redigera.

Om du t.ex. klickar på musikikonen ändras huvudnavigeringsmenyn och innehållsområdet. Du får tillgång till dina album, spellistor och mer. iTunes är standardvärde för albumvisningen (som är min favorit) men om du vill byta till sånger eller artistervy klickar du på knappen längst till höger i navigationsfältet.

Spellistor är den enda vyn som visar en sidofält. Du kan klicka på + -knappen för att skapa en ny spellista och dra i låtarna.

LÄS: Här är några coola iTunes-tips och tricks som du borde veta om.

iPhoto

iPhoto, som snart kommer att ersättas av iCloud Photo Library, är den $ 9.99 fotoredigeringsappen från Apple som kom gratis med din nya Mac. Det är fantastiskt eftersom det utanför Adobe Lightroom är ett av de bästa sätten att hantera dina foton och det binder in iCloud ganska bra.

Det finns några olika sätt att få dina foton till iPhoto för redigering och hantering.

• Om du använder PhotoStream eller iCloud Photo Library på din iPhone eller iPad, bör dessa foton dyka upp i iCloud-avsnittet när din iOS-enhet har synkroniserats via Wi-Fi.
• När du ansluter en kamera, telefon eller SD-kort till din Mac dyker iPhoto vanligtvis upp som en valp som väntar på sin ägare i slutet av en lång dag.

När du ser din enhet på iPhoto kan du antingen välja att importera alla foton samtidigt eller välja saker manuellt. Klicka på miniatyrförhandsvisningarna för att få en större bild, detta hjälper till i urvalsprocessen.

När det gäller att importera foton finns det två tankekurser.

Antingen importera allt till iPhoto först och använd sedan Ta bort-funktionen för att ta bort de foton du inte behöver eller välj noggrant bara de foton du behöver när du importerar dem.

Välj vilket som passar dig bäst. För en nybörjare är den förstnämnda bättre men om du inte är snabb med borttagningen kan din hårddisk fyllas ganska snabbt.

När fotona är i är det dags för någon organisation.

Här är några sätt att göra det:

• iPhoto känner igen ansikten och låter dig namnge dem. Varje person får sedan sin egen kategori.
• Om din telefon / kamera inte stöder geolokalisering kan du samla in alla bilder från en resa och tilldela en plats.
• Slutligen har vi de gamla gamla albumfunktionen.

Snabb tid

QuickTime är den inbyggda videospelaren i OS X, som Windows Media Player på Windows.

Medan QuickTime stöder format som MPEG-4 spelar det inte MKV eller ens AVI-filer. För grundläggande uppspelning av mov-filer är QuickTime bra men allt mer än så och du behöver en dedikerad mediaspelare.

Mitt råd är att låta QuickTime vara. Och ladda ner VLC Media Player. Den spelar allt från MKV till den mest otydligt kodade MPEG-videofilen. Och jag har redan skrivit en Ultimate Guide för att komma igång.

Förhandsvisning

Förhandsgranskning är en av Mac: s underuppskattade juveler. Det gör allt från att visa bilder och PDF-filer till att ändra storlek på bilder, konvertera filformat till att kommentera dem.

Här är en översikt över alla coola saker som förhandsvisning kan göra.

• Visa, sammanfoga, kommentera och signera PDF-dokument (du behöver inte betala för Acrobat Reader om du inte är en tung PDF-användare).
• Visa, kommentera och signera bilder.
• Ändra storlek, beskär, lägg till text och grafik över bilder.
• Batchprocessbilder.
• Visa EXIF-data för bilder.

De små apparna som du bör använda: Textredigering, anteckningar och påminnelser

På Windows hittar du grundläggande textredigeringsappar som Notepad och WordPad. OS X: s motsvarande Notepad är TextEdit. TextEdit sparar dokument i RTF-format (som är plattform) och kan exportera dokumentet som PDF.

Om du har en iPhone eller en iPad måste du ha stött på Notes och påminnelserna. Notes är en enkel anteckningsapp som automatiskt säkerhetskopierar till iCloud och synkroniserar data till anslutna enheter. Detsamma gäller för påminnelser.

Påminnelser är faktiskt ett ganska bra uppgiftshanteringssystem. Det är vad jag för närvarande använder. Det är verkligen enkelt att skapa listor, ställa in tid eller platsbaserade påminnelser och samarbeta på listor med andra påminnelser.

Ska du använda iWork-sviten?

IWork-sviten som består av Pages, Numbers och Keynote kom gratis med din nya Mac. Men borde du använda dem?

Svaret, som det är med alla pro-programvaror, är det beror.

Sidor, iWork-motsvarigheten till MS Word, är bra för att skriva brev eller ens uppsatser. Den har fantastiska mallar som är mycket mer estetiskt tilltalande än något i Word. Och att flytta en bild 2 pixlar till höger i Pages förstör inte hela dokumentformateringen.

Men sidor saknar några pro-nivå funktioner som Word-användare är vana med.

Jag tycker personligen att Keynote är bättre än MS PowerPoint. Visst, det är inte så funktionsrikt som PowerPoint men enligt min erfarenhet har jag tyckt att det är väldigt svårt att skapa en ful presentation i Keynote. Oavsett hur illa du orkar det så ser det bara bra ut. Det motsatta är sant för PowerPoint. Du kan spendera timmar och timmar på att försöka göra något fjärrbar med PowerPoint.

Siffror är dock en helt annan historia. Om du är van vid Excel eller till och med en liten men mycket produktiv del av Excel kommer Numbers att göra dig besviken. De är bara inte på samma spelplan. Funktionerna är för grundläggande, användargränssnittet är helt klart inte skapat för pro-nivåarbete och när du exporterar kalkylbladet i xls- eller xlsx- format ser det inte ut som det gör på skärmen.

ATT SLUTA

För grundläggande arbete som att skapa fakturor eller skriva på ett brevhuvud till och med att exportera PDF-filer, kommer iWork-sviten att gå bra.

Men om du vill göra något mer måste du få Office-paket för Mac. Den nuvarande versionen har inte uppdaterats sedan 2011. Men Microsoft säger att Office 2015 kommer till Mac om ett par månader och att det kommer att vara funktionellt och estetiskt identiskt med Windows-versionen (vilket, i Office-fall, är en bra sak). Om jag var du, skulle jag vänta till dess innan jag köper en Office-licens.

LÄR MER OM GRUNDLÄGGNINGEN I IWORK SUITE: För att hjälpa MS Office-användare att bli anpassade med iWork-sviten har vi skrivit specifika guider för grunderna i Pages, Numbers och Keynote. Alternativt kan du kolla in Googles Drive produktivitetssvit som du kan köra offline även om du använder Chrome.

Har du bara bytt till en Mac? Skaffa vår e-bok - Den ultimata guiden till OS X Yosemite för en nybörjare av Mac. Det är den perfekta e-boken för människor som vill ta en Mac och hur man får ut det mesta.