Hur fungerar finder, filhantering, taggar och spotlight-sökning

Om du kommer från Windows är du förmodligen van vid olika partitioner (en för Windows-huvudinstallationen, en annan för större filer och mappar osv).

Du är också van vid att exponerade program- och systemfiler, att veta den exakta platsen för filen eller bara glömma var du har sparat en fil och inte kan hitta den någonsin igen (låt oss inte komma in på hur dåligt sökning på Windows är).

När du byter från Windows till Mac kommer filhantering att bli den största förändringen och även om det kan verka främmande i början är det faktiskt till det bättre.

Som standard är Mac-datorer inte partitionerade och till ditt Windows bankande hjärta låt mig berätta detta - det är OK. Allt kommer att bli okej. Andas.

Har du bara bytt till en Mac? Skaffa vår e-bok - Den ultimata guiden till OS X Yosemite för en nybörjare av Mac. Det är den perfekta e-boken för människor som vill ta en Mac och hur man får ut det mesta.

Okej, så här är din nybörjarguide för filhantering i OS X Yosemite (vi går mer in i avsnittet Finder nedan):

1. Dra applikationsfiler (med tillägget.app) till mappen Program och glöm dem.
2. Du hittar en mapp som är dedikerad till ditt användarnamn på Macintosh HD- hårddisken -> Användare. Det är här du sparar alla dina filer. Det är lätt att organisera innehåll i kapslade mappar och Finder gör det riktigt enkelt att bläddra igenom innehållet (mer om hur du gör det bra i avsnittet nedan).
3. Som ett alternativ kan du använda tanken "Jag bryr mig inte" när det gäller fillagring. Spara någon form av fil i mappen Dokument eller Nedladdningar och använd Spotlight-sökning för att starta filer istället för att leta efter dem (Spotlight-sökning, till skillnad från sökning i Windows, fungerar faktiskt).

Upphittare

Finder är File Explorer för Mac. Det kan se ut som det i Windows, med sidofältet fyllt med mappar och vitrummet till höger där alla dina mappar bor.

Men för en första gången användare kan Finder tyckas vara … dum. Åtminstone gjorde det mig. Det är standard som "Alla mina filer" -avsnittet som är värdelöst om du har mer än ett par dussin filer.

Men du har denna fantastiska nya Mac. Det är snabbt och vackert. Du kommer inte att ge upp det bara för att filhanteringen inte är det du är van vid?

Det kan vara mycket bättre, bara ta 5 minuter och gör sakerna nedan.

Fem minuter till en helt ny Finder-upplevelse

Ta dig ett ögonblick för att förstå sidofältet. Det är där de flesta av din interaktion med filer och mappar kommer att äga rum. Sidofältet börjar med Favoriter och nedan ser du de delade datorer / nätverk, anslutna USB-enheter och monterade dmg- bilder.

Välj Finder -> Inställningar -> Allmänt i menyraden och välj allt annat än Alla mina filer från New Finder Window. Välj din mest använda mapp där, eller som jag gör, välj din användarmapp.

Som jag sa ovan är din Mac en stor hårddisk och det finns inga partitioner. Hur ska du organisera dina filer? Kapslade mappar, naturligtvis.

Så här fungerar filstrukturen i OS X:

På toppen finns namnet på hårddisken (vanligtvis kallad Macintosh HD), sedan finns det en mapp för användare. I vilken du hittar en mapp avsedd för ditt användarnamn.

Den här mappen innehåller i princip all data du ser och lagrar på ditt system. Det betyder applikationer, appfiler, dokument, nedladdningar etc.

Här ser du redan mappar skapade för dokument, nedladdningar, foton, filmer etc. Detta är en bra utgångspunkt. Börja spara relevant information i den matchande kategoriska mappen.

Detta är också platsen där du ska skapa nya mappar för att lagra den typ av innehåll som inte passar de fördefinierade mapparna i OS X.

Kapslade mappar betyder mappar i mappar, alla organiserade på ett logiskt sätt. Till exempel kan du skapa en ny mapp för skattedokument i mappen Dokument och skapa olika mappar för varje år där inne. Det här är mappar 101 här.

För att få snabb åtkomst till mappar du har skapat kan du docka dem i Favoritfältet. Det enklaste sättet att göra det är att dra mappen till favoritfältet.

Listvy visar innehållet i en detaljerad lista. Detta är också den kapslade mappsvyn.

Kolumnvy visar katalogstrukturen sida vid sida istället för uppifrån och ner.

Flödesvyn för omslag visar förhandsgranskningar av filer i den övre halvan av fönstret.

I ikonvyn lever filerna och mapparna ett slags fritt liv. Det finns en slags bohemskhet för dem. Kanske lärde Jobs sig konsten att filsortera från guruer i sitt besök i Indien.

Poängen är att Ikonvy vanligtvis kommer att bli en röra. Det finns dock ett alternativ att rensa upp. Högerklicka på det tomma utrymmet och gå till Clean Up By. Här hittar du alternativ för att ordna filer efter namn, storlek osv. Det finns också ett enkelt Clean Up- alternativ för snabb sortering.

Använda taggar för att organisera de mest använda och viktiga filerna

Kapslade mappar är bra för att ordna filer snyggt. Spotlight är bra för att starta filer utan att dyka in i de kapslade mapparna.

Så vad gör taggarna då?

I Yosemite kan du "tagga" en fil eller en mapp med en fördefinierad eller anpassad färg. Flera filer och mappar kan ha en gemensam tagg. Varje tagg har en genväg i sidofältet.

När du arbetar med ett projekt relaterat till skolan eller arbetet kan du tagga alla filer du är involverade i med en färg. Tagga all musik du vill lyssna på eller filmer du vill titta på med en annan färg. Och ja, en fil kan ha flera taggar.

När du klickar på en viss tagg i sidofältet visas alla filer som är associerade med taggen.

Tagging är som att skapa en mapp utan att göra en mapp.

Hur man använder Spotlight-sökning för att snabbt starta filer, mappar och appar

Innan OS X 10.10 Yosemite kom med, brukade Spotlight vara den här lilla sökrutan i det övre högra hörnet som tog upp appar och filer du sökte efter.

I Yosemite har Spotlight-sökning fått lite mer.. spotlight. Det är nu front och center och kan göra mycket mer än bara starta appar och söka efter filer.

Du kan visa Spotlight-sökning genom att trycka på Cmd + Space combo eller klicka på Sök- ikonen i menyraden.

Spotlight visar nu sammanhangsinformation för de saker du skriver. Så det visar förhandsgranskningar för ett textdokument du söker efter eller visar en miniatyrbild för bilden.

Medan den nya förhandsgranskningsfunktionen är bra, om du gör det rätt, har du hårt tid att titta på den. Som jag har sagt tidigare är Spotlight bra när det gäller att indexera filer och mappar.

Så när du börjar skriva namnet på en fil - en PDF som du har använt för forskning som ligger begravd 4 nivåer djupt i din snyggt organiserade projektmapp - kommer Spotlight att veta vad du letar efter innan du ens har skrivit den första 3-4 bokstäver.

Filen i fråga kommer att markeras och genom att trycka på enter startar filen i standardappen.

Sök efter filer, appar och kontakter

Konvertera enheter och valuta

Sök efter låtar i ditt bibliotek och i iTunes Store

GÖR SPOTLIGHT SÖK ÄN MERE KRAFTIGT: Spotlight i Yosemite får grunderna rätt. Men vad händer om du har tagit på tangentbordet startar bugg och vill göra mer? Sök på webbplatser och utför systemuppgifter som att stänga av Mac-datorn? Installera ficklampa, ett plugin-ramverk för Spotlight som lägger till ovan nämnda funktioner och mer.

Har du bara bytt till en Mac? Skaffa vår e-bok - Den ultimata guiden till OS X Yosemite för en nybörjare av Mac. Det är den perfekta e-boken för människor som vill ta en Mac och hur man får ut det mesta.