Komponenter

Vet när du ska komprimera e-posttillbehör för att spara tid

Skyrim - Lindsey Stirling & Peter Hollens

Skyrim - Lindsey Stirling & Peter Hollens
Anonim

Med så mycket arbete som förlita sig på bifogade e-postmeddelanden - textdokument, bilder, kalkylblad och mer - många människor har en önskan att komprimera allt. Den instinkten brukade betala när du kopplade via uppringning men typiska Internethastigheter betyder nu att du och mottagaren kan spendera mer tid att komprimera och komprimera än att se någon nettovinst. Detta är särskilt sant med vissa filtyper som redan är kraftigt komprimerade. Tänk på den totala storleken och om filen är vanlig på webben innan du bestämmer dig för störning med komprimering. I de flesta situationer går det bättre att hoppa över den processen.

Storleken är en begränsande faktor totalt. Både din utgående e-postserver och mottagarens inkommande server måste hantera den data som samlas. I allmänhet kommer du bra att skicka och ta emot bilagor som är 5 MB eller mindre. Du kommer förmodligen att kunna skicka 10 MB. Jag har gått ännu högre i en nypa, men de här meddelandena är benägna att blockeras. I så fall, antingen posta till en FTP-server, bryta flera filer till olika e-postmeddelanden, eller försök komprimera bilagorna.

Men vissa filtyper drar inte nytta av komprimering. Prova de flesta metoderna på en MP3 eller JPEG, och du får en filstorlek som är ungefär där du startade. Vanligtvis kommer de filformat som är vanliga på nätet inte att reduceras med ytterligare komprimering: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV och MOV. De måste kodas i mindre storlekar när de skapas. Andra filtyper är för små för att störa, inklusive Office-dokument och textfiler. Men komprimera om du skickar en stor fil som inte passar någon kategori, till exempel TIFF eller RAW-grafik, eller WAV eller AIFF.

Och om din bilaga är beroende av kapslade mappar för organisation behöver du alltid zip eller komprimera den. Även en enda mapp som innehåller några filer kräver den behandlingen. i så fall bifoga de enskilda filerna till e-postmeddelandet istället för att slösa bort tiden som komprimerar och dekomprimerar mappen.