Introducing the new Outlook for Mac
Innehållsförteckning:
- Mac: s kostnadsfria verktyg: gömmer andra Windows och utrymmen
- Hocus Focus (gratis): Dölj det du inte gör
- Vitamin-R 2 ($ 24, 95): Naturlig fokusförbättring
- Bonus: agera som ett förälder
För många ikoner och fönster på din Mac kan distrahera dig från att få gjort arbete. Apple har några rudimentära verktyg som kan hjälpa dig, men du kan behöva några tredjepartsprogram för att hålla fokus och rörigt.
Mac: s kostnadsfria verktyg: gömmer andra Windows och utrymmen
Om allt du behöver är att vissa fönster tillfälligt flyttas bort, har Mac OS den inbyggda funktionaliteten. När du är i ett program, gå vidare till programmenyn och välj Dölj andra på menyn. Du kan också kommando + alternativ + H för att dölja alla andra fönster.
Ett annat alternativ är att använda Mission Control and Spaces. Om du vill hålla fokus på en app, flytta bara den appen till sitt eget utrymme. Vi har en komplett guide för att använda OS X Spaces. Båda dessa behöver disciplin och manuell intervention för att organisera dina saker. Om du är distraherad kanske du glömmer att göra det. Det är där automatiserad programvara kommer in.
Hocus Focus (gratis): Dölj det du inte gör
Målet med detta gratis program är att hålla dig fokuserad på just det nuvarande fönstret. Denna funktion är precis som Apples Hide- funktion. Det som gör Hocus Focus annorlunda är att du kan anpassa tidsförseningar och gruppering av fönster. Om du till exempel snabbt behöver kontrollera Safari medan du skriver en rapport kan du hålla båda fönstren öppna.
Efter den tid du anger (standarden är 30 sekunder) döljer de andra fönstren sig. Om du behöver hålla bara några program öppna, men dölja resten, gör Hocus Focus det. Det är samma sak som att skapa utrymmen på resan. När du är klar med ditt fokuserade arbete kan du bara ändra din profil för att inaktivera gömd. Den sitter uppe i menyraden redo för att du kan dölja de andra fönstren.
Vitamin-R 2 ($ 24, 95): Naturlig fokusförbättring
Om ditt fokus är för svagt för manuell kontroll automatiserar Vitamin-R 2 allt åt dig. Programmet guidar dig genom att hålla dig fokuserad. Först ställer du in din uppgift eller som de kallar Time Slice .
Sedan berättar du vilka program som ska döljas under den tidsperioden. Det erbjuder även att avsluta vissa appar om du inte har tillräckligt med självkontroll.
Sedan ger du det hur länge du vill hålla fokus. Om du använder Pomodoro-metoden ställer du in timern i 20 minuter. Alla dina distraktioner försvinner och du börjar arbeta. Vitamin-R motiverar dig på vägen och uppmuntrar dig att fortsätta. Det låter dig även spela vitt brus när du arbetar.
När timern är klar kan du ta en tidsavbrott, en öppen avbrott eller bara fortsätta.
Om du blir inspirerad under ditt arbete och vill komma ihåg något, kan du lämna dig en lapp i skrapan. Det området låter dig spåra en tanke och sedan återgå till arbetet. När du är klar med tidsskivan låter vitamin-R 2 granska dina anteckningar och registrera vad du gjorde när du slutade.
Bonus: agera som ett förälder
Även med alla dessa tekniker kan du fortfarande ha problem. Om du måste göra research på webben är du ett klick bort från Facebook. Apples inbyggda föräldrakontroll kan hjälpa till att blockera innehåll som distraherar dig.
Oavsett vilken kombination av metoder du väljer, fungerar inte för hårt. Vi behöver alla en paus ibland.
Vad gör du när du byter dator på första gången på morgonen? Jag slår vad om att du öppnar samma webbläsare, öppnar samma webbsidor (email, Facebook, nyheter) och startar samma programvara. Vi är ju alla varelser av vana. Att öppna upp alla dessa saker tar dock tid och ansträngning. Skulle du inte föredra din dator att göra allt detta för dig, när du kommer tillbaka till ditt skrivbord med en kopp kaffe? Om så är fallet kommer den fria AutoStarter X3 att vara av intresse för dig.
AutoStarter X3 är en snygg liten app som låter dig göra vad som kallas en batchfil (bat). Batchfiler är textfiler med en lista med kommandon för din dator för att göra vissa saker. Du kan dubbelklicka på dem för att kommandona ska utföras omedelbart, eller du kan placera dem i Windows-startmenyn för att batchfilerna ska utföras under Windows-uppstartsprocessen.
Den som arbetar på ett kontor vet att när det är dags att springa till badrummet ökar risken för att någon snubblar runt datorn. Oavsett om det är en nosig kollega som söker skvaller eller en chef som tittar på ditt arbete, vill ingen bli uttagen med att kontrollera Facebook på företagstid. Det är här ett litet program som heter WinLock kommer in för att rädda dig.
Du kanske säger varför låsa inte hela datorn med tangentkombinationen WIN + L? Varför stör med WinLock? Tja, kanske du inte vill låsa hela datorn. Kanske behöver en kollega använda din dator när du är borta. Oavsett orsaken kan du nu låsa ett fönster och få det att försvinna helt från din skärm, säker på att ingen kommer att kunna komma åt den medan du är borta. Detta är en funktion som verkligen bör erbjudas av Microsoft, som standard. Om du kan låsa ett helt operativsystem, varför inte ett end
Vilken musik kommer att förbättra ditt fokus när du arbetar
Valet av musik du lyssnar på är alltid personligt, men medan du arbetar finns det bara några få genrer som hjälper till att förbättra fokus. Läs vidare och lära.