Skriv från kontorsmeddelanden eller semestersvar i gmail

När det gäller e-post, säger professionell etikett att du alltid ska svara på ett e-postmeddelande. Det är lite svårt när du går ut på semestern eller klipper navelsträngen med din dator. Att låta folk veta att du är ute på en semester eller för något annat är särskilt viktigt om du använder Gmail för professionell e-post (vem som inte gör det!).

Semestersvarare hjälper till att låta folk få veta om din status - du kan inte svara eftersom du är borta och även andra detaljer som när du kommer tillbaka. Det är väldigt lätt att ställa in en semestersvar för ditt Gmail-konto. Tänk på semestersvarare som en svarstjänst för din e-post. Om det är korrekt konfigurerat med rätt typ av meddelande, är det ett sätt att förbättra din professionella image.

Så öppna Gmail och konfigurera ett automatiskt semestersvar på bara några steg.

Steg för att ställa in automatiskt semestersvar i Gmail

Steg 1. Leta upp ikonen "Gear" längst upp till höger på din kontosida. Klicka på Inställningar i rullgardinsmenyn.

Steg 2. Bläddra till höger till fliken Allmänt till avsnittet Resesvarare. Aktivera det genom att klicka på semestersvar på.

Steg 3. Ange datumintervallet när du planerar att vara borta, eller bara ange startdatum för semestersvararen att slå in.

Steg 4. Ange ett ämne och skriv semestersvaret så som du finner det lämpligt. Du kan göra det enkelt, detaljerat eller helt roligt om ditt Gmail-konto är ett personligt.

Steg 5. Markera rutan bredvid Skicka bara ett svar till personer i mina kontakter om du inte vill att alla som mailar dig ska veta att du är borta.

Obs: Google Apps-användare kommer också att se ett alternativ att bara skicka ett svar till personer i samma domän. Om du markerar båda dessa rutor får endast personer som är i dina kontakter och din domän det automatiska svaret.

Steg 6. Klicka på Spara ändringar för att aktivera semestersvaret.

Gmail visar ett banner ovanpå sidan som visar ämnesraden för ditt autosvarmeddelande. Klicka på Avsluta nu för att stoppa Gmail från att skicka svaret automatiskt. Om du vill redigera svaret klickar du på Semesterinställningar.

Stäng din e-post och starta för din semester. Din semestersvar kommer att göra resten.

Obs: Skräppostmeddelanden och meddelanden adresserade till en e-postlista som du prenumererar på kommer inte att få ett semestersvar.

Var denna lilla kunskapsbyte hjälpsam? Ser du nyttan av den automatiska semestersvararen?