Android

Hur man använder dropbox-papper för att snabbt skapa, dela dokument

Dela filer från Google drive

Dela filer från Google drive

Innehållsförteckning:

Anonim

I en nyligen uppdaterad gick Dropbox djärvt där den ännu inte har gått. Dokument i molnet, som faktiskt kan skapas, lagras och delas i appen. Vi har sett en liknande implementering av Google Drive ett tag nu, men inte av Dropbox. Företaget kallar det Dropbox Paper - en plats där du kan notera idéer och dela i ett team och samtidigt bädda in saker i det.

Ställa in

Som du kan förvänta dig är det lätt att ställa in Paper-kontot. Du kan besöka papperswebbplatsen och välja in. När du är klar kan du börja skapa dokument själv. Eller ta en snabb rundtur i exempeldokumenten för att se vad du kan skapa. Om du vill ha mer information, hänga runt. Du har kommit till rätt ställe.

Observera: I skrivande stund är Paper en enda funktion på webben och ingår inte i iOS- eller Android-appen.

I grund och botten skapar du ett "doc" i Dropbox-papper som att skapa en snabb anteckning med korrekt formatering och ytterligare alternativ. Det liknar inte att skapa ett verkligt Word-dokument, som i Google Docs. Det finns inte så många redigeringsalternativ tillgängliga på papper ännu, men det finns fortfarande några liknande rubriker (H1, H2), Listor (punkt eller siffror), Infoga tabeller och bilder och till och med en för att infoga kod.

Hela gränssnittet känns ganska mycket som Medium. Ren och minimal med redigeringsalternativ som är tillgängliga endast när du högerklickar eller trycker på symbolen “ +”.

Organisera och dela

En sak där Dropbox alltid har varit utmärkt är att organisera dina filer. I en ny uppdatering kan du nu se dina senaste filer först, vilket gör hela upplevelsen av molnlagring mer intuitiv. Även med papper har Dropbox ett rent och snyggt gränssnitt mellan mappar till vänster och en ständigt närvarande Create- knapp ovanför sökrutan.

Sökfunktionen fungerar riktigt bra och det är här det är viktigt att namnge dina relevanta filer korrekt. Under min korta tid med en handfull dokument skapade fann jag att sökfunktionen var ganska bra när jag hittade dokument som jag behövde även med några få nyckelord som inte ingick i själva dokumentnamnet.

Dela är superlätt. Tryck på Dela- knappen längst upp till höger och börja skriva namnet på kollegan som du vill dela dokumentet med. När han / hon har bekräftats kan han / hon också redigera ditt dokument och / eller lägga till kommentarer, vilket jag har tyckt vara ganska användbart. Särskilt om du gör ett projekt i samarbete med människor över hela landet / världen.

Snygga men förbättringar behövs

När det gäller att ta snabba anteckningar, mötesprotokoll eller liknande arbete, är papper ett trevligt tillskott. Författare kan inte använda det helt eftersom det inte visar ordräkning någonstans, inte kan "sparas som" ett Word-dokument eller något format och inte heller stöder Markdown. Kodare kan tycka att det är mer användbart, särskilt om de vill ha det säkerhetskopierat på moln och tillgängligt på alla enheter de arbetar med.

För resten är det fortfarande ett mycket bra alternativ till bagaget till Evernote och blygsamhet i Google Keep. Om du redan har provat, låt oss veta i vårt forum vad du gjorde av det. Eller ha bättre alternativ som du arbetar med.