How to make/create a PowerPoint presentation | Tutorial for beginners
Innehållsförteckning:
Om du gör presentationer för att imponera på dina medarbetare eller din chef (eller båda), blir det nödvändigt att få dig rätt. Nej, perfekt. I denna strävan efter perfektion finns det ett bra alternativ i Microsoft PowerPoint som hjälper dig att göra ett stort intryck. Låt oss utforska Smart Guide.
Hur det fungerar
När du leker med objekt (som cirkeldiagram och liknande) är det ibland svårt att anpassa saker i en enda PPT-fil. Om du har flera sådana objekt och du vill anpassa dem perfekt kan funktionen Smart Guide vara din räddare.
Dra bara ett objekt och föra det i närheten av det andra objektet så ser du röda prickade linjer som fungerar som styrlinjer för att berätta var du behöver placera objektet. Så snart du ser dem kan du justera dina objekt i enlighet därmed.
Positionerings perfektion
Om du redan har två objekt i din PPT och vill infoga ett annat, men se till att det nya objektet är lika stort som båda; använd Smart Guide. Som standard kommer Smart Guide att automatiskt upptäcka det nya objektet som infogas och visar små piltecken som indikerar att det är perfekt centrerat.
Tills du inte ser den här pilen, fortsätt finjustera ditt nya objekt. Detta fungerar inte bara med musen, men om du har en pekskärmsenhet, fungerar den bra också med det. Det brukade vara mycket svårt att göra i tidigare versioner, nu handlar det om att dra det och vänta på att Smart Guide hjälper dig.
Genvägar och andra funktioner
Naturligtvis finns det andra sätt att anpassa dina objekt perfekt i PowerPoint. Liksom rutnätet som i princip kommer att lägga ut en fin rad med rutor för dig. Du kan använda detta som din vägledande parameter. Att trycka på Shift- tangenten samtidigt med F9 ger dig direkt tillgång till den.
Du kan också använda dessa rutnätlinjer för att se exakt hur mycket utrymme och var i din presentation finns dina objekt. Rutnätlinjer kan inte riktigt ersätta anpassningsfunktionen i Smart Guide, men de är ganska nära. En smart användning av dessa är att se till att objektet du har skapat är ett perfekt torg eller inte.
En annan cool kortkommando är piltangenten för att flytta runt på objekt. Till exempel vill jag flytta mitt nyskapade perfekta torg över PPT, jag kan helt enkelt hålla ner högerpiltangenten för att ta den dit (som framgår av GIF ovan). I tidigare versioner av MS Office användes detta enkla steg mycket tid. Inte längre.
Användning av piltangenten säkerställer också att objektet rör sig i en rak linje, vilket inte alltid är fallet när du drar med hjälp av en mus.
Snapping till Grid
En cool ny funktion med MS Office 2013 har varit möjligheten att smidigt ändra storleken på något objekt. I de äldre versionerna brukade det ändras i korthet, baserat på rutstorlekar. Du kan fortfarande få tillbaka den om du vill. Allt du behöver göra är att navigera till VIEW och sedan gå till rutnätinställningar direkt under Anteckningar och i fönstret som öppnas se till att Snap-objekt till rutnätet är markerat.
Du kommer att märka en mycket liten skillnad här, men det är verkligen där. Bristen på flytande känns kanske mer på pekskärmsenheter än vanliga stationära datorer och bärbara datorer.
För smart för dig? I samma ruta som visas ovan kan du avmarkera alternativet för smart guide om du tycker att det är för smart för din smak. Men jag rekommenderar starkt att göra det.
Bli smart
När orden går - Arbeta smart, inte hårt. Jag hoppas att jag har kunnat bidra med lite för dig för att förbättra din produktivitet med MS PowerPoint. Om du har några tvivel, släpp dem i vårt forum.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Hur man använder Android auto i alla bilar som använder din smartphone
Android Autos fristående app har rullats ut till olika länder, med vilken du nu kan njuta av dess upplevelse på vilken bil som helst. Så här fungerar det.
Hur man använder enpassa lösenordshanteraren: en komplett guide
Enpass levererar en perfekt kombination av säkerhet, tillförlitlighet och kompatibilitet mellan plattformar. Bör du överväga att få Enpass-lösenordshanteraren? Läs vidare.