Effektiva möten i Microsoft Teams
Innehållsförteckning:
Att sortera dina inkommande e-postmeddelanden på ett effektivt sätt är mycket nödvändigt i en värld där även de mest okommunikativa av oss får ett par dussin meddelanden dagligen; Tja, Outlook.com har ett sätt att hjälpa dig göra just det.
Det nya Outlook.com-reglerverktyget
Outlook.com förvandlas till en av de mest funktionsfyllda gratis e-postleverantörerna där ute och dess reglerverktyg, som gör det möjligt för användaren att sortera meddelanden på ett mer organiserat sätt, är ett ganska bra exempel på det.
Obs! Om du använder Outlook-e-postklienten för skrivbordet, kolla in hur du skapar ämnesregler och mappbaserade regler.
Verktyget tillkännagavs för ett tag sedan och dess globala utrullning var inte så snabb som Microsoft hävdade att det skulle vara; fortfarande, det minskar inte fördelarna med det nya Outlook.com-reglerverktyget och hur det kan användas för att sortera dina e-postmeddelanden.
Den här funktionen kan till och med övertyga användare av andra webmailtjänster att byta till Outlook.com (om du inte vill ge upp ditt Gmail-konto kan du ha det bästa från båda världar genom att använda Gmail från Outlook.com-gränssnittet).
Reglerverktyget låter dig sortera meddelandena du får enligt en hel mängd kriterier, vilket gör ditt liv mycket enklare i processen. Det är inte alls svårt att använda, som du snabbt märker.
Börja med att logga in på ditt Outlook.com-konto. Klicka sedan på den lilla växelikonen längst upp till höger på skärmen.
Coolt tips: Om du klickar på en av färgerna i paletten längst upp på menyn som visas, kan du ändra färgschemat i ditt Outlook.com-gränssnitt.
Men nog med det; låt oss komma tillbaka till det nya reglerverktyget, ska vi? Klicka på Hantera regler.
Nu kommer den riktigt roliga delen, som du ser. Klicka på Ny, som visas nedan, för att skapa en ny regel.
Nu kan du börja lägga till kriterier till din nya regel. Den svala delen är att din regel kan vara lika enkel eller så komplex som du vill ha den.
Välj villkoret under området När en e-post matchar. Du kan välja en mycket fullständig lista över kriterier. Låt oss säga att jag vill att denna regel ska gälla e-postmeddelanden som är äldre än tre dagar. Jag ska bara välja lämplig kategori och mata in varaktigheten i dagar.
Sedan, till höger, ska jag berätta för Outlook.com vad jag ska göra med det.
Som jag nämnde kan du göra regeln så komplex eller så enkel som du vill att den ska vara.
Till exempel den som jag börjat skapa kan inkludera ännu mer detaljer. Till exempel lägger jag också till att om meddelandet är markerat vill jag att det kategoriseras som viktigt. På så sätt kommer jag inte att ha gamla e-postmeddelanden i min inkorg, men jag kan fortfarande se om jag har missat något viktigt när jag går igenom min gamla e-postmapp. När du är klar klickar du bara på Skapa regel.
Du kan lägga till fler kriterier än bara två (jag kan lägga till upp till 12, vilket är en hel del).
Avsnittet Regler på Outlook.com visar alla regler du har skapat och du kan prioritera dem där om du så önskar. Du kan också ta bort regler därifrån.
Slutsats
Outlook.coms nya regler kan hjälpa dig att göra ett bättre jobb med att organisera din inkorg och hålla e-post från dina viktigaste kontakter nära till hands.