Android

Använd outlook-kalendern för att få ständiga, seriemässiga påminnelser

Introducing the new Outlook for Mac

Introducing the new Outlook for Mac

Innehållsförteckning:

Anonim

Vi litar vanligtvis på påminnelser för att inte glömma viktiga doser. Men den enstaka påminnelsen kanske inte räcker ibland. Du tar ur synen en gång, och det är i åtanke innan du vet det. Detta är när du måste bombarderas med ständiga påminnelser för att se till att din hjärna inte har lyxen att glömma när det gäller dessa väsentliga uppgifter.

En av sådana väsentliga uppgifter för mig är att betala mina kreditkortsräkningar. Bara en enda påminnelse? Tjänar inte ens som en nudge, glöm att driva mig att logga in på min bank.

Det jag behöver i ett sådant scenario är en process som skulle säga till mig varje dag, "Du har N dagar att betala dina räkningar". Nu använder jag MS Outlook som en to-do tracker och det hjälper mig inte skapa en sådan rutinpåminnelse. Så jag trodde att jag skulle använda min kalender istället som läste för mig som den som visas i exemplet nedan.

Vår artikel är en guide för hur du skapar sådana kalenderposter. Och du behöver en guide eftersom en enkel kalendermöte inte hjälper dig att skapa sådana nedräkningsuppgifter.

Del I: Skapa en CSV-fil

Nyckeln till att skapa sådana kalenderposter är genom att skapa en fil med kommaseparerade värden och sedan importera den till MS Outlook-kalendern.

Skapa en MS Excel-fil och stansdata enligt dina krav. Kolumnrubrikerna, Startdatum och Ämne är ett måste.

Datumen här bör gå i stigande ordning och antalet dagar bör gå i fallande. För att snabbt fylla i sådana serier kan du använda det trick vi har diskuterat i ett separat inlägg.

Obs: Om du vill lägga till fler fält till filen kan du skapa en tom kalender, exportera den som en CSV-fil och studera de stödda fälten.

När du är klar sparar du filen i CSV-format. Det beror på att du kommer att importera den till din kalender senare.

Del II: Importera CSV-fil till kalendern

Nu måste du importera filvärdena till din kalender i MS Outlook-verktyget. Vi använder MS Outlook 2013 i vårt exempel. Stegen skulle också vara mer eller mindre desamma i lägre versioner.

Steg 1: Navigera till Arkiv- menyn och klicka på avsnittet Öppna och exportera till vänster. Klicka sedan på Importera / exportera till höger.

Steg 2: Välj i nästa fönster att importera från ett annat program eller fil. Klicka på Nästa.

Steg 3: Välj sedan filtypen. I vårt fall måste det vara, kommaseparerade värden. Klicka på Nästa igen.

Steg 4: Bläddra till filen som har dina kalenderdata som den vi skapar i del I ovan. Klicka på Nästa efter att du har valt rätt fil.

Steg 5: Välj kalendern där du vill importera den nya kalenderposten och tryck sedan på Nästa.

Steg 6: Dubbelkontrollera om importfilen är korrekt. Klicka också på Anpassade fält för att verifiera om rubrikerna för ämnet och startdatum har kartlagts korrekt.

Steg 7: Efter att ha verifierat de anpassade fälten, klicka på Ok och klicka sedan på Slutför. Inom några sekunder kommer enheterna att synkronisera och återspegla ändringarna som visades i provkalendern.

Slutsats

För en person som mig är sådana påminnelser mycket meningsfulla. Jag arbetar dag in och dag ut med kalendrar och de hjälper mycket medvetet och ständigt att påminna om något viktigt som jag behöver veta under en tid.

Testa dina krav och fråga oss om du inte kan klara en specifik inställning.