Hur man använder onenotmallar och lägger till mer från internet

Det som skiljer OneNote från de andra anteckningsverktygen (annat än Office-gränssnittet) där ute är dess förmåga att organisera anteckningar i dokument som kan se helt annorlunda ut. Gränssnittet har vackra mallar, gör att vi kan skapa ett antal avsnitt, sidor och låter oss bygga ett dokument som har en viss grad av särprägling i kategorier och underkategorier.

Fördefinierade mallar är vägen att gå när du vill lägga till samma slags anteckningar i olika kategorier av dem.

Så här kan du använda befintliga mallar, få mer eller skapa dina egna.

Använda mallar på OneNote

Det finns ingen raketvetenskap här. Du behöver bara aktivera mallfönstret och bläddra igenom listan och välja din.

Så klicka på Arkiv och gå till Ny -> Sidformulärmall i OneNote-gränssnittet. Det skulle få upp mallfönstret.

Alternativt kan du klicka på rullgardinspilen (förutom Ny sida) i området som visar dina sektionsstycken (till höger om gränssnittet). Klicka sedan på Fler mallval och alternativ.

I mallfönstret kan du nu klicka på plusmarkeringen för vilket tema som helst och välja en mall som ska användas. Om det inte uppfyller dina krav kan du få mer från Microsofts butik.

Få fler mallar

I mallfönstret kan du klicka på länken som läser Mallar på Office Online eller följa denna länk direkt. Du kommer omedelbart att föras till Microsofts webbutik av mallar.

Välj din produkt, välj en mall och ladda ner den till din maskin. Den nedladdade filen har en anknytning. Dubbelklicka på den mallen för att öppna den med OneNote.

När den är öppen kan du arbeta med den mallen som du gör med andra. Men jag föreslår att du sparar mallen och gör den till en del av listan med OneNote-mallar. På så sätt kommer du att ha det tillgängligt för framtida bruk.

För att göra det, klicka på Spara aktuell sida som mall längst ner i mallfönstret. Ge mallen ett namn och tryck på Spara- knappen.

Mallarna som du sparar listas under avsnittet Mina mallar i mallfönstret. Se till exempel bilden nedan.

På samma sätt, om du har skapat din egen mall kan du spara den för framtida referenser. Det är inte klokt att försöka skapa samma mall igen, eller hur?

Slutsats

Det handlar inte om att använda mallar här. Det handlar främst om att koppla externa mallar till det verktyg du har. Ofta letar folk efter förvaret så att de kan placera en nedladdad mall där. Men det enklaste tricket är att öppna det och spara det bland listan. Låt systemet utföra de interna processerna.