Hur man använder e-postfusion i google docs -

När jag var i skolan blommade den tekniska delen av hjärnan redan. Men skolans datorkurser med MS Office antände aldrig min passion. Visst, det var användbara saker, något som skulle få oss jobb en dag. Ändå avskydde jag det. Det värsta av allt var att lära sig e-postfusion.

Jag försökte det i skolan, college och hur lite tid jag tillbringade på ett revisionsföretag. Det fungerade aldrig som jag ville ha det. Ännu viktigare är att jag aldrig "fick det". Jag har nu enorm respekt för människor som hanterar Office-sviten dag in och ut, för tro mig, det är inte lätt.

Så mycket som jag ogillar MS Office: s implementering av e-postfusion, får jag dess överklagande. Det är bättre än att bara skicka ett massmeddelande utan personliga hälsningar, och för vissa människor är det kanske inte värt att skapa ett nyhetsbrev för bara en massmeddelande. Det finns ingen anledning till att e-postfusion inte ska vara en del av ditt arbetsflöde / affärsliv, men det finns bättre sätt att hantera det utanför MS Office-universum.

Det är därför jag är glad att berätta om ett alternativ som är intuitivt, enkelt att använda och som faktiskt fungerar. Det fungerar som ett tillägg till Google Docs (ledsen MS Office-folk, men det kanske är dags att överväga Google Drive online / offline produktivitetssvit). Tillägget kommer från MailChimp, en av de bästa och enklaste nyhetsbrevstjänsterna där ute.

Steg 1: Skapa ett kalkylblad med mottagarinformation

Innan vi börjar, gå till Google.com/Sheets, skapa ett nytt kalkylblad och lägg in informationen för dina mottagare i korrekt märkta rader. Börja med Förnamn, Efternamn och E-post. Du kan lägga till fält som Adress eller något annat relaterat till ditt arbete.

När det är klart, stäng fliken och låt oss börja arbeta med den faktiska e-postadressen.

Steg 2: Installera Merge By MailChimp Add-on

Gå till Google.com/Docs, skapa ett nytt dokument, ge det namnet du vill, gå till Tillägg -> Hämta tillägg och sök efter Merge by MailChimp. Ladda ner tillägget och vänta ett par sekunder tills det installeras.

Steg 3: Skapa e-postkroppen

Det är här du gör vad du måste göra. Google Dokument har många mallar och tillägg för att skapa attraktiva sidlayouter. Att infoga diagram, bilder och annan multimedia är också ganska enkelt.

Steg 4: Slå ihop posten

När e-postkroppen är klar går du till Tillägg -> Slå samman med MailChimp -> Skicka e-post. Detta utlöser en popup som förklarar stegen du behöver vidta innan du kan skicka e-postmeddelandet.

Nu väljer du kalkylbladet som vi skapade i steg 1.

Du kommer att se en sidofält med dina kalkylbladsdata analyserade och bearbetade.

Den vet redan vilka är rubrikraderna, vilka är rubrikerna och ännu viktigare, vilken rad innehåller e-postmeddelandet. Naturligtvis är du fri att ändra detaljerna om du vill.

Steg 5: Anpassa e-postfusionen

Eftersom detta är en "e-postfusion" och inte bara en massmeddelande, kan du göra saker som att lägga till förnamn på mottagande part på toppen eller var som helst i det dokument du vill.

För att göra detta, klicka på knappen Sammanfoga taggar från sidofältet. Detta genererar en tagg för varje rad.

Välj nu var i dokumentet du vill infoga motsvarande data och klicka på taggknappen (till exempel Förnamn). Gör detta för alla nödvändiga element.

Steg 6: Sätt in avsändarinformation och skicka den av

På fliken e-postinfo lägger du in avsändarens namn, avsändar-e-post, e-postfält och företagsnamn och adress i sidfoten.

Klicka på Skicka e-post och din personliga massmeddelande är på väg. Lätt, var det inte?

Nu när e-postmeddelandet har skickats kan du spåra framstegen och se hur många av dem som har öppnats från alternativet Rapporter i avsnittet Tillägg. Med detta tillägg kan du skicka upp till 6000 e-postmeddelanden per månad. Eftersom du använder tjänsterna hos ett etablerat nyhetsbrevföretag för att skicka e-postmeddelandet kommer det att innehålla en "Avsluta prenumeration" och en MailChimp-logotyp längst ner.