Länka och summera över flera blad
Innehållsförteckning:
Ah, ja, Microsoft Excel. Det enda verktyget som vi älskar att hata och hatar att älska. Om du arbetar i ett jobb där du onödigt måste arbeta med Excel-ark under dagen, så känner jag verkligen för dig. Jag var i ett sådant jobb för åldrar sedan och det är bra att luta sig tillbaka nu och titta på det nonchalant.
Om du emellertid vill vara mer produktiv när du använder liknande funktioner medan du använder Excel, låt mig föreslå att du använder Flash Fill.
Det är som magi
Om du aldrig har använt Flash Fill tidigare kommer det att känna dig som magi. Det fungerar på en enkel princip för att identifiera mönster och fylla på lediga rader med dessa mönster. Låt oss titta på ett exempel.
Dela namn
Låt oss ta en enkel uppgift att separera namn, förnamn och initiala anställda inom (och Albert Einstein) med MS Excel. Kolumn B har för närvarande namn som du normalt hittar i en databas. Kolumner C och framåt är där du bara vill ha ett (eller flera) element med det fulla namnet.
Så, allt du behöver göra är att först skriva in namnet på den första personen manuellt. Tryck på Enter och skriv inte något i nästa cell. Klicka istället på Fyll- menyn och välj sedan Flash Fill. Och voila, alla andra namn kommer att byggas själv på egen hand.
Om du inte helt litar på mig, här är en oredigerad video (konverterad till GIF för enkel visning) för nästa kolumn.
Tangentbordsgenväg
Det finns också en kortkommando för att uppnå samma sak. Med samma ark fyller du ut den första cellen manuellt som vi gjorde ovan och trycker på Enter. Nu trycker du på CTRL + E samtidigt och Flash Fill kommer automatiskt att fylla i tomma celler med motsvarande data.
Du bör dock fortsätta korskontrollera om Flash Fill har fyllt data korrekt eller inte. I initialkolumnen såg jag att det inte gjorde det rätt. Men när jag skrev in uppgifterna för de två första namnen (istället för ett) kunde det sedan fylla i resten utan några problem. Hej, det är fortfarande mycket tid sparad.
Observera: Den här metoden fungerar så länge som inmatningskolumnen har samma format genomgående. Om det finns någon avvikelse kommer den inte att känna igen mönstret.
Fungerar med siffror också
Innan alla börjar lura, låt mig säga, det fungerar bra med siffror också. Oavsett om det är decimaler med n- siffror före eller efter decimalpunkten, eller till och med datum som måste segregeras till dd / mm / å-format.
En annan video här (konverterad till GIF igen), som visar att jag skrev in de första cellerna manuellt och Flash Fill kunde hämta mönstret och fyllde den saknade informationen nedan automatiskt.
Undvik komplexa formler
Hela idén med att använda Flash Fill är att undvika komplexa formler inom MS Excel. Om du kan tänka på andra scenarier också, meddela oss i vårt forum.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Hur man söker produktivt på Firefox (från sökning, adressfält)
Den ultimata guiden för att använda Firefox's sökfält och adressfält för att söka snabbare och smartare.
Hur man använder Android auto i alla bilar som använder din smartphone
Android Autos fristående app har rullats ut till olika länder, med vilken du nu kan njuta av dess upplevelse på vilken bil som helst. Så här fungerar det.