Android

Hur man hanterar data i nummer på mac med filter

Forgot your Mac Password? Reset it Without Losing Data nor Install Disc (OS X 10.5 and older)

Forgot your Mac Password? Reset it Without Losing Data nor Install Disc (OS X 10.5 and older)

Innehållsförteckning:

Anonim

Precis som med alla andra kalkylarkapplikationer erbjuder Apple Numbers användarna olika sätt att hantera och sortera dina data så att det blir lättare att hantera, särskilt när det finns mycket av det.

För detta har Numbers sportfiltrerings- och sorteringsfunktioner som har tagit en enklare och mer tydlig strategi i de senaste versionerna av appen, främst på grund av Apples idé att förena sina produktivitetsappar på alla enheter och plattformar.

Låt oss titta närmare på dessa väsentliga funktioner i Numbers.

Obs! Medan du är på det kanske du också vill kolla in våra uppgifter om grunderna i siffror och några tips om hur du gör det mer produktivt för dig.

Sortera data

Att sortera stora bitar data kan vara mycket praktiskt för att få ditt Numbers-kalkylblad i ordning och få den stora bilden av all din information i den. Sortering låter dig ändra den kolumn som din tabell är organiserad i.

För att göra det på siffror, klicka först på knappen Sortera och filtrera högst upp till höger i fönstret för att få in den relevanta panelen.

Därifrån kan du klicka på knappen Lägg till en kolumn … för att välja en kolumn som ska sorteras. När du gör det kommer du att kunna välja om data ska visas som stigande eller fallande.

Det är dock inte allt. Om du vill sortera dina data efter mer än bara ett kriterium (till exempel med ett namn och ett nummer) kan du göra det genom att bara lägga till en annan kolumn i mixen.

Dessutom kan du välja att sortera hela tabellen eller bara den valda kolumnen, även om du väljer den senare kan orsaka bordet.

Filtrera data

När det gäller att hantera data på kalkylark är filtrering kanske den viktigaste funktionen du kan använda, eftersom det, som namnet anger, kan du fokusera på specifika uppsättningar av dina data beroende på de kriterier du väljer.

Filtreringsalternativet i siffror finns på samma plats som alternativet Sortering. Klicka bara på fliken Filter för att börja använda den.

För att göra det klickar du först på knappen Lägg till ett filter … och välj den kolumn du vill filtrera.

När du gör det måste du välja en regel för att filtrera kolumnens data. För detta presenterar Numbers en ganska intuitiv reglerpanel med fem huvudflikar som vardera representerar en kategori data som ska filtreras.

Som framgår nedan, sportar var och en av dessa kategorier en serie regler. När du väljer ett måste du ange filterintervall innan du applicerar det. I det här exemplet bestämde jag mig för att filtrera budgetkolumnen (med bokstaven 'F') så att den bara visar belopp som är större än 200.

Liknande regler kan tillämpas för att filtrera text, datum och andra typer av data. Du kan också använda flera filter på olika kolumner i tabellen, så att du verkligen kan begränsa den information du behöver för att kontrollera.

Slutsats

Som du ser är det oerhört användbart att sortera och filtrera dina data på siffror. Och om du har använt dessa funktioner tidigare på Excel, gör Numbers det ännu enklare att göra det med sin nya strategi.