The Michelangelo of Microsoft Excel
Innehållsförteckning:
Eftersom det finns mycket data har vi svårt att skanna igenom raderna och kolumnerna för att separera alla alternativ. Detta fortsatte tills jag utforskade filterverktyget som MS Excel erbjuder. Och tro mig, sedan dess har saker och ting blivit mycket lättare. Det är exakt det vi ska prata om idag.
Att använda filterverktyget gör det riktigt enkelt att analysera och beräkna saker. Låt oss titta på vad den kan göra. Till att börja med måste du ha ett Excel-ark med data. Du måste också ta reda på kriterierna och kolumnvärdet som du vill filtrera.
Till exempel har jag kolumn B (förfallit och betalt) som bas för att filtrera mina data. Filterverktyget finns under fliken Data.
När du navigerar till nämnda flik måste du välja den kolumn du väljer att filtrera. Du kan välja flera kolumner eller till och med hela dokumentet. Tryck på filterikonen när du har gjort ditt val.
Du kommer att märka att en trattliknande ikon visas i kolumnrubriken och erbjuder en rullgardinsmeny för att göra val. Expandera den här menyn och ta bort kryssrutorna som du inte vill se i resultatuppsättningen. Med andra ord, markera endast de rutor / värden som du vill se och tryck på Ok.
I vårt exempel kommer du att märka att raderna med förfall under kolumn B utgör en del av resultatuppsättningen. Alla andra rader har filtrerats bort. Du kommer också att se att rad 1 fortfarande visar betalt och skälet bakom är att excel betraktar rad 1 som kolumnrubriker och inte som ett värde.
På liknande sätt kan du använda flera filter baserat på andra kolumnvärden. För att rensa filtret kan du slå på verktygsikonen igen eller klicka på Rensa förutom det.
Det finns ett annat sätt att tillämpa filtren och det kan tillämpas mot ett valt cellvärde. Välj en cell och högerklicka för att navigera till filtret. Det finns fyra typer av val du kan göra här. Utforska alla för att förstå vad de menar.
Slutsats
Om du behöver underhålla excel-ark och även kräva konsolideringsresultat då och då, kommer du att hitta filterverktyget användbart. Det är inte svårt att behärska. Ju mer du använder det, desto mer får det dig att tänka hur du levde utan den.
(högsta bildkredit: Microsoft Sverige)
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Hur man använder den nu tillgängliga Excel-undersökningsfunktionen på SkyDrive
Excel Survey-funktionen på SkyDrive har lanserats. I Excel-enkätfunktionen kan du skapa online-undersökningar och analysera resultat med hjälp av gratis Excel Web App eller Excel på skrivbordet.
Hur man använder Android auto i alla bilar som använder din smartphone
Android Autos fristående app har rullats ut till olika länder, med vilken du nu kan njuta av dess upplevelse på vilken bil som helst. Så här fungerar det.