Android

Hur man använder en anpassad lista för att sortera data i MS Excel

Importera finansiella data från Internet till Excel

Importera finansiella data från Internet till Excel

Innehållsförteckning:

Anonim

Vad är det första som slår dig när någon pratar om sortering? Jag är säker på att stigande och fallande är två ord som ringer på en klocka. Eller kanske det är den ständigt berömda sorteringshatten från Harry Potter.

Även om dessa metoder är beprövade och sanna (sorteringshatten är aldrig fel), finns det många andra sätt att sortera data. Ta exempelvis exempeldata som visas nedan. Den har tre kolumner: Namn, avdelning och lön.

Min chef bad mig sortera uppgifterna efter avdelning. Hans krav var varken stigande eller fallande. Istället ville han att data skulle sorteras i följande ordning.

Tack och lov använder jag MS Excel för att arbeta med datasätt. Och därmed kunde jag leverera resultaten med väldigt lite ansträngning och på mycket liten tid. Så här kan du använda funktionen och använda anpassad sortering på MS Excel.

Cooltips: En annan kraftfull MS Excel-datafunktion är alternativet Filter. Läs vår guide för att bättre förstå och lära dig att använda den.

Steg 1: Välj det dataområde som du vill sortera. För mig var det uppgifterna som visas i urvalet.

Steg 2: När du har valt data, gå över till bandet och växla till fliken Data. Klicka på Sortera.

Steg 3: Det kommer att starta dialogrutan Sortera. Rulla ned kolumnen Sortera efter (här valde jag avdelning), välj värden under Sortera på och Anpassad lista för ordning.

Steg 4: När du har klickat på OK visas ett fönster med namnet Custom Lists.

Det är troligt att du inte redan har lagt till en anpassad lista om du aldrig har använt den tidigare. Så lägg till en ny lista, den du behöver, här.

Steg 5: Skriv in värden du vill att den anpassade listan ska innehålla under Listposter. Se till att din lista är i samma ordning som du vill att data ska sorteras. Dessutom bör varje post placeras på en ny rad. Klicka på Lägg till när du är klar.

Steg 6: Din lista visas nu under Anpassade listor. Markera listan och klicka på OK.

Steg 7: Tillbaka till sorteringsfönstret, se till att ordningen återspeglar den anpassade listan som du just skapade. Klicka på OK.

Steg 8: Det är det. Dina data är redan sorterade. Titta på resultatet från mitt prov nedan.

Cooltips: Vi har ett coolt tips på anpassade listor som hjälper dig att välja ett slumpmässigt namn från en given lista. Och tricket är inte en inbyggd Excel-funktion. Så glöm inte att ta en titt!

Slutsats

Jag minns fortfarande en collegeuppgift där vi var tvungna att skriva ett program med Java. Uppgiften var att sortera en lista med data i en anpassad ordning. Det visade sig vara en stor ansträngning. Och det är exakt det som får mig att inse värdet av den anpassade sorteringsfunktionen på MS Excel.

Förhoppningsvis hjälper det dig att förenkla ditt arbete med Excel.