Android

Hur man använder kommentarverktyget i MS Excel för att lägga till anteckningar

Tutorial: Acrobat DC - PDF Maker für MS Excel

Tutorial: Acrobat DC - PDF Maker für MS Excel

Innehållsförteckning:

Anonim

Tidigare har vi pratat om att samarbeta om delade dokument. Den uppenbara fördelen är att alla användare är på samma sida och har lika förståelse för de ändringar som andra gör i dokumentet. Sedan fokuserade vi på MS Word och tittade på två verktyg - kommentarer och spårändringar. Idag kommer vi att diskutera och utforska med hjälp av Kommentarverktyget på MS Excel som gör mer eller mindre samma jobb.

Coolt tips: Du kanske också vill lära dig att skapa en rullgardinslista (valideringslista) i MS Excel-arbetsböcker.

Tja, förutom att använda kommentarer som en samarbetsanteckning, kan du hitta dess användning i att ta sidnoteringar, ange cellbegränsningar, etc. Det är helt upp till dig hur du gör denna funktion användbar. Och medan vi utarbetar detta, kanske du vill prova några saker. Så öppna MS Excel-verktyget och navigera till fliken Granska. Kolla in avsnittet Kommentarer under det.

Varje gång du vill definiera en kommentar på valfri cell, välj den. Högerklicka sedan på det och välj alternativet Sätt in kommentar.

När du gör det kommer en liten textruta att visas och peka mot den valda cellen. Du kan fylla i kommentarerna i den här rutan.

Om du har lagt märke till kommentarrutan anger du också namnet på kommentarskaparen / redigeraren (som fungerar som en identifierare). En cell som har kommenterats markeras också av en röd triangel längst upp till höger på cellen.

När en kommentar har skapats ökar högerklickalternativet på den cellen. De nya som öppnas är Redigera kommentar, radera kommentar och Visa / dölj kommentar; varav de första två har uppenbara betydelser.

Visa / dölj kommentar kan användas för att fästa / avknappa kommentaren för att alltid vara på topp. När du visar kommer kommentarrutan alltid att visas även om du arbetar med en annan cell. När den är dold går den till bakgrunden. Bilden visar ett blandat (på och av) ​​exempel på kommentarer i Visa och göm tillstånd.

Om du vill kan du använda bandverktyget för att visa / dölja alla kommentarer för att utföra en kollektiv åtgärd på detta. Det betyder att alla kommenterade celler skulle vara antingen i Show eller Hide state kollektivt.

Obs! Kommentarer kan skapas för endast en cell åt gången. Om du väljer flera celler och sedan sätter in en kommentar kommer verktyget att göra dig besviken. Du kommer emellertid inte att stoppas från att skapa en duplikatkommentar någon annanstans.

Slutsats

Personligen hittar jag användningen av denna funktion på många ställen i min dagliga dokumentation. Och jag är säker på att du också kommer att vara till hjälp i någon mening. Så nästa gång du vill lägga till instruktioner i ett kalkylblad, vet du vad du ska göra.