Hur man laddar upp filer i Google-formulär

Oavsett om det är en liten undersökning eller en skoluppgift, är Google Forms destinationen när du måste samla in information från flera personer. Det bästa med Forms är dess enkelhet och lättförståelige gränssnitt (är det inte sant för alla Googles tjänster?). I princip kan alla med ett e-post-ID skapa ett formulär på några minuter.

Fram till för några år sedan krävde det mycket att lösa filer till Google Forms många lösningar med komplicerade skript och andra metoder. Lyckligtvis har vi nu det mycket efterfrågade alternativet att ladda upp filer tack vare den senaste Forms-uppdateringen.

Därför kommer vi att se hur du laddar upp filer till Google Forms och andra trick och frågor relaterade till det.

Låt oss börja.

Också på

Hur du enkelt fyller webbformulär på Android i Chrome och Firefox

Steg 1: Skapa ett formulär som vanligt och ange nödvändiga detaljer som namn och beskrivning.

Det goda med det nya filöverföringsalternativet är att du kan aktivera det från rullgardinsmenyn precis som något av de andra alternativen som kryssrutor, listrutor etc.

Steg 2: Allt du behöver göra är att välja alternativet från rullgardinsmenyn. Slå sedan på knappen "Tillåt endast specifika filtyper".

När det gäller filformat och storlek, ger Google dig en massa alternativ att spela med.

Steg 3: När du har gjort det väljer du filstorleken. Om du inte vill massa din Google Drive med stora filer kan du också ange den kumulativa filstorleken. Klicka på Inställningsikonen längst upp, bläddra ner och välj en storlek under alternativet 'Maximal storlek på alla filer som laddats upp'.

Lägg till de andra elementen i din form, och det handlar om det. Formulärsmedlemmar kan se ett alternativ för Lägg till fil.

Är du inte säker på hur formuläret ser ut? Klicka på den ögonformade förhandsvisningsikonen längst upp till höger.

De överförda filerna lagras på din Google Drive. Tack och lov skapas en unik delbar länk för alla uppladdade dokument. Dessa länkar visar sig vara ganska användbara för att spåra dem. När allt kommer omkring, skulle du inte vilja fortsätta byta namn på filerna enligt avsändarens namn, eller hur?

För att skapa kalkylbladet, gå till fliken Svar och knacka på den plusformade arkikonen.

Eftersom användare också kan ladda upp filer från sitt Google Drive-konto överförs ägandet till filen till filägaren.

Begränsningar av filöverföring

Även om formulär kan du ladda upp flera filer i en enda form, är det inte utan dess andel av begränsningar. För det första kan du inte ladda upp en mapp. Du måste ladda upp filerna en och en. Och naturligtvis måste filernas namn vara annorlunda.

Obs: Visste du att du kan lägga till sidbrytningar i dina formulär? Klicka bara på ikonen Lägg till avsnitt i det flytande verktygsfältet.

Varför ser jag ett meddelande om "Mappar som inte har laddats upp för filuppladdning"?

Som standard skapar formulär en mapp i Google Drive för att lagra alla uppladdade filer. Så om den här mappen raderas av misstag och någon försöker ladda upp en fil, får du meddelandet Mappar för filuppladdning som saknas.

För att återställa formuläret, allt du behöver göra är att öppna formuläret och knacka på Återställ.

Se också till att länka ett kalkylblad när du skapar ett formulär. Detta blad kommer att ha alla svar från de svarande tillsammans med en länk till de uppladdade filerna. Dessutom uppdateras den i realtid tillsammans med tidsstämpeln, vilket gör det lättare att se svar och spåra svar.

Uppladdningsknapp Grå färg

Även om det var en allvarlig fråga tills förra året, har den nu tagits upp. Tidigare var det bara G Suite-användare från samma domän som kunde ladda upp filer eller se en aktiv överföringsknapp.

Men om du fortfarande inte ser den, rekommenderar jag att du försöker uppdatera sidan eller logga in igen.

Kan människor ladda upp filer utan att logga in?

Tyvärr, om ditt formulär har ett alternativ för filöverföring, måste användare logga in med sitt Google-konto, vilket innebär att icke-Google inte kan svara.

Detta beror på att Forms använder Google Drive för att lagra filer. Tack och lov gäller inte samma regel för andra typer av alternativ.

Och hej, glöm inte att jazza upp det med hjälp av teman, färger och bilder innan du gör formuläret förberedd. Klicka på palettikonen och se magin utvecklas.

Också på

Så här kör du en undersökning online med formulär i Google Dokument

File Away

Oavsett om det handlar om en enkel frågesport eller samlar in svar för marknadsundersökningar, ger Google Forms oändliga funktioner. Och med det nya alternativet att ladda upp filer ökar omfattningen.

Vilka är dina favoritfunktioner i Google Forms? Låt oss veta i kommentarerna nedan.