Gratis mallar för samboavtal och framtidsfullmakt - Dahlén Juristbyrå
Innehållsförteckning:
- Uppgiftslistan - Skapa dina uppgifter
- Stoppuret - tid för dina uppgifter
- Borta upptäckt - ta en paus
- Spåra med rapporter - analysera din tid
Den första regeln i tidshantering säger - prioritera. Den andra ber dig ansluta tidsläckor. Men att ansluta tidsläckor innebär att du vet var och hur du tillbringar din tid. Det är produktivitet, men om du är frilansare är det viktigt att veta hur mycket tid du spenderar på flera uppgifter eller projekt för att beräkna fakturerbara timmar.
Låt Grindstone hjälpa dig att spåra tiden du spenderar på dina projekt. Det finns bara 24 timmar om dygnet, och tidsspårningsfunktionerna hos Grindstone kan hjälpa dig att effektivt hantera dem oavsett om det är ett enda projekt eller flera.
Grindstone (ver.2) är en 5, 64 MB nedladdning för Windows. Grindstone ger dig en uppsättning verktyg som låter dig definiera uppgifter och ställa scheman, tid varje uppgift, redogöra för den tid du är borta från uppgiften och skapa grafiska rapporter för enkel analys eller rapportering. Här är en översikt över ledningsprogrammets huvudfunktioner.
Uppgiftslistan - Skapa dina uppgifter
Uppgiftslistan är huvudfönstret i tidshanteringsverktyget. Du kan gruppera dina uppgifter i profiler. Till exempel kan jag använda separata profiler för mina skriv-, redigerings- och forskningsuppgifter.
Uppgifter är de enskilda "jobb" som du utför. Att skriva en artikel för den här webbplatsen är ett exempel på en uppgift. Här visar aktivitetsdialogrutan hur du kan ange värden för den tid du tilldelar uppgiften; start- och förfallodatum med tiden; priser du tar ut och specialanmärkningar.
En mycket användbar funktion hos Grindstone är att den låter dig skapa anpassade fält för att utöka hur du grupperar dina uppgifter. Till exempel skapade jag ett anpassat fält för att tilldela en uppgift till en viss klient. Att skapa anpassade fält hjälper mycket när du skapar uppdelningsrapporter för alla dina projekt.
Du kan använda Vyer för att bevara alla inställningar relaterade till hur uppgifterna visas i aktivitetslistan.
Stoppuret - tid för dina uppgifter
Stoppuret är det grundläggande verktyget du använder för att tidisera alla dina projekt. Den förblir diskret på ena sidan av skärmen och ovanpå andra fönster. Du kan starta och stoppa stoppuret. Du kan också konfigurera bandets utseende och opacitet som stoppur eller dölja det helt.
Vissa jobb kan innebära en blandning av funktioner som du kanske har placerat i olika profiler. Att skriva en artikel kan till exempel innebära att du byter från att använda en webbläsare för forskning, till din bloggaredaktör för att skriva och sedan en vidarekoppling till din grafikapplikation för några touch-ups. Grindstones Auto Pilot- funktion kan tidföra dessa separata uppgifter om du inte vill använda stoppuret här. Men för många fönster kan kasta bort dina tidspårningsberäkningar. I de flesta fall är det bättre att helt enkelt använda stoppuret.
Grindstone har också en äggklockare som du kan använda för att ställa in varningar som inte är relaterade uppgifter i aktivitetslistan.
Borta upptäckt - ta en paus
Slipsten gör det enkelt att gå bort från en uppgift utan att låta det "oproduktiva" tidsskillnaden förstöra dina tidsberäkningar. Auto Detection känner av datorns inaktivitet, så när du kommer tillbaka ställer du några enkla frågor för att sätta dina tidsberäkningar tillbaka på rätt spår.
Spåra med rapporter - analysera din tid
Slipsten ger dig val när du verkligen vill komma in i det snygga av dina uppgifter och tid. Du kan grafiskt visa tid och skapa uppdelningscirkeldiagram, tidblad, faktura och ett sammanfattande uttalande.
Grindstone är inte bara en tidspårare, utan en komplett personlig projektledare i vissa avseenden. Tror du att Grindstone hjälper dig att noggrant granska din tid när du arbetar med flera uppgifter eller projekt … och kanske, hjälper dig att sätta din näsa på slipstenen mer effektivt?
För att göra detta har de utnyttjat ett fel i De digitala certifikat som används av webbplatser för att bevisa att de är vem de hävdar vara. Genom att utnyttja kända brister i MD5-hash-algoritmen som används för att skapa några av dessa certifikat, kunde forskarna hacka Verisigns certifikatmyndighet RapidSSL.com och skapa falska digitala certifikat för alla webbplatser på Internet.
Hashes används att skapa ett "fingeravtryck" för ett dokument, ett nummer som är avsett att identifiera ett visst dokument och enkelt beräknas för att verifiera att dokumentet inte har ändrats under transitering. MD5-hackningsalgoritmen är dock felaktig, vilket gör det möjligt att skapa två olika dokument som har samma hashvärde. Så här kan någon skapa ett certifikat för en phishing-webbplats som har samma fingeravtryck som certifikatet för den äkta sajten.
Stort stationära arbetsstationer har ofta mer än tillräckligt med skärmfastigheter: En eller två 24-tums skärmar ger gott om utrymme för en mission- kritisk applikation, plus flera chat- eller e-postfönster bredvid. Men om du är en bärbar datoranvändare squeaking med en enda 15-tums bildskärm (eller kanske något ännu mindre), kan ett virtuellt skrivbord bli nästa bästa sak till en extra bildskärm. Dexpot (25 euro, som är $ 33 på 2/21/12, gratis för personligt bruk) är ett bra sätt att få dig sjä
I Dexpots aktivitetsfält kan du styra virtuella skrivbord utan att behöva använda ett speciellt fönster.
Hur ofta händer det att du inte får tid att läsa dina favoritnyheter eller artiklar? Eventuellt händer det då och då på grund av din upptagna rutin och andra viktiga uppgifter. Men hur coolt skulle det vara om någon kan läsa ut din favoritartikel när du joggar, kör eller äter frukost eller lunch. Här kommer en ansökan, Balabolka, som nästan gör det.
Med hjälp av Balabolka (det är ett ryskt ord som betyder "chatterer") kan du fortsätta jobba och samtidigt lyssna på de artiklar som du ville läsa. Denna bärbara text till talomvandlare freeware kan konvertera vilken skriftlig text som helst till WAV, MP3, OGG, WMA och andra ljudformat. Den bästa delen av denna text till talomvandlare är att du kan spara textberättelsen så att du kan höra det om och om igen, vilket antal gånger du vill.