Sätt att använda Microsoft-uppgiftshanteraren

Förra veckan Microsoft tillkännagav To-Do en ny uppgiftshanteringsapp som syftar till att hjälpa till du planerar din dag. Microsoft verkar ha gjort Wunderlist-förvärvet till nytta och To-Do är utformat av folket bakom Wunderlist . Tja, det här har också orsakat ett skryt, eftersom Wunderlist-konsumenter är osäkra på deras favoritprogram framtid medan Microsoft To-Do tydligen har lämnat dem som vill ha mer.

Jo, jag har använt Wunderlist själv för ganska lång tid och samtidigt som To-Do inte är samma som Wunderlist kommer det säkert med några omtalande värdiga egenskaper. Bara för att underlätta spänningen och göra dig bekant med Microsoft To-Do i det här segmentet visar vi dig hur du använder Microsoft To-Do-app .

Så här använder du Microsoft To Do-app

För de oinitierade, är To-Do en ny intelligent att göra-lista app från Wunderlist som kommer bakas in med funktioner som Med min dag och förslag. Åtgärden kommer ihop med Outlook Tasks integration och tar långsamt upp nya funktioner i framtiden bygger.

2. Vad är användningen av To-Do?

To-Do kan du hantera all din dagliga uppgift med finess. Tänk på det som en tekniskt avancerad notis som stannar i alla dina enheter. Du kan ställa in förfallodagar och påminnelsetider för allt och även organisera var och en av dosen i underkategorier. Alla uppgifter lagras på Exchange Online-servrar och kommer sålunda att visas automatiskt i Outlook-uppgifter. Dessutom kommer alla att göra med en noteringsfunktion där du kan doodle vad du än vill och hänvisa till det senare.

3. Hur är det till nytta för mig?

Det spelar ingen roll vad du gör, men en behållarlista är en av de grundläggande disciplinerna. Innan jag valde uppdragsförvaltare brukade jag göra en mental anteckning av saker men snart försvann de flesta saker och det leder till att saker blir snabbare. De intelligenta förslagen i handledningen kommer att hjälpa dig att utföra alla uppgifter och om du lämnar ut på några, oroa dig inte eftersom det kommer att visas på morgondagens uppgiftslista.

4. Hur importerar du dina data från andra appar på webben?

Tack och lov stöttar To-Do både Wunderlist och Todoist. Följ stegen nedan,

• Gå över till inställningsmenyn och välj "Importera"
• Kontrollera att det Microsoft-konto som du har skrivit är samma som det konto där du importerar saker.
• Välj data att importera
• Se till att du väljer och importerar dina underrubriker som separata till-dos
• Välj "Start Importera".

5. Vilka konton kan du använda To-Do med?

Varje gång jag börjar använda en ny tjänst är jag försiktig med att registrera och behålla separata referenser för samma. Personligen föredrar jag att använda min Facebook-åtkomst för appar men igen med To-Do kan du använda ditt personliga Microsoft-konto. Det är bättre att kolla med din IT-administratör om Microsoft-förhandsgranskningen är tillgänglig för dig eller inte. Om du vill hantera ditt personliga Microsoft-konto kan du göra det här.

6. Hur synkroniserar du ditt konto med Microsoft?

Detta är en av de viktigaste aspekterna av Microsoft To-Do. Uppgiftshanteraren kan nås på olika enheter, förutsatt att du är ansluten till samma konto. Att göra uppdateringar var 5: e sekund så de ändringar som gjorts ska visas över alla plattformar och enheter inom 5 sekunder. Om din app inte synkroniseras av någon anledning, gå över till kontoinställningar och Synkronisera manuellt genom att välja "Synkronisera".

7. Hur återställer du ditt lösenord på Microsoft?

Eftersom Microsoft To-Do inte kommer med separata referenser. Om du har glömt lösenordet för ditt personliga Microsoft-konto kan du återställa det här. Om kontot är ett företag, följ då dina IT-administratörsråd.

8. Varför får jag ett meddelande för att kontakta min IT-administratör?

Det första scenariot detta kan hända är om din licens för Business Essentials, Business Premium och Enterprise E1, Enterprise E3 eller E5 saknas eller om du inte har en giltig licens, dessutom skulle man också behöva en Exchange Online-brevlåda för lagring och synkronisering till arbete. Om meddelandet kvarstår kontaktar du dina IT-administratörer, eftersom de kommer att vara bättre ställda att felsöka.

En annan möjlighet är att tilldelningen inte har aktiverats av administratören. Detta kommer också att hända om To-DoPreview byts till "Off" i O365 Admin Center och man kan inte installera tills omkopplaren är växlad till "On" -status.

Detta meddelande kommer också att dyka upp om du inte har en kompatibel brevlåda eftersom förhandsgranskningen för närvarande kräver en Exchange Online-brevlåda för att lagra och synkronisera samma. När det gäller Exchange, stöds följande planer, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) och Exchange Online POP. > 9. Så här skapar du en lista på att göra?

Det är enkelt, klicka bara på "+ Ny lista" som är ett alternativ som ligger under Min dag, Åtgärd och de andra listorna. Därefter kan du byta namn på listan som heter "Untitled List" som standard.

10. Så här återställer du en borttagen åtgärdsuppgift eller lista?

Man måste förstå att listorna finns tillgängliga på både Exchange Online och även Outlook-uppgifter. Det gör det väldigt lätt att återställa en raderad lista.

Logga in på Windows-skrivbordsapplikationen med samma uppgifter som på To-Do.

• Byt till mapplistan med hjälp av CTRL + 6 och expandera sedan de raderade objekten mapp, det är här du borde kunna se de borttagna uppgifterna.
• Återställ de raderade mapparna genom att högerklicka på "Raderad mapp" och flytta mappen till "Uppgifter"
• 11. Hur fungerar förslag och Min dag?

Förslagen och min dag har varit hörnstenen i programmet To-Do. Dessa funktioner är utformade för att hjälpa dig att fokusera på viktiga uppgifter till hands och låta To-Do göra resten. De intelligenta förslagen kommer att föreslå dig de återkommande uppgifterna för din dag och du kan helt enkelt börja med att välja dem. De ofullständiga uppgifterna i To-Do kommer att vidarebefordras till nästa dag och meddelanden om förfallodag hjälper dig att hantera uppgifterna på ett mycket bättre sätt.

12. Hur kan jag välja bakgrundsbilden för en lista på webben?

Det här är en funktion som de flesta Wunderlist-användare kommer att känna till. Med Microsoft To-Do kan du välja olika bakgrunder för varje uppgiftslista. Man kan ändra bakgrunden genom att välja de tre prickarna överst och sedan välja tema. Du kan välja en av de 5 illustrerade teman eller till och med en solid bakgrund. Som sagt, till skillnad från Wunderlist tillåter Microsoft To-Do dig inte att välja anpassade bilder för bakgrund och det här är något som kan tas hand om i framtida uppdateringar.

Allt sagt och gjort är Microsoft To-Do en formidabel ersättning för Wunderlist men igen finns det många vägar som man helt enkelt inte känner till. Det är mer att vänja sig på verktyget och utforska alla nya saker som läggs till. Den djupa Microsoft Office-integrationen är också en välsignelse i förklädnad, särskilt för företagsanvändarna.

Om du möter problem när du använder den, visar det här inlägget hur du kan felsöka Microsoft-programvaruproblem.