Användning av kategorier och direktåtgärder; två nya funktioner i Hotmail

I vårt tidigare inlägg såg vi hur Hotmails nya förbättrade flaggfunktion stiftar mail till toppen. Hotmail har också introducerat två nya funktioner - Instant Actions och Categories . Låt oss se hur vi kan använda dem. Det finns så många sätt att de kan användas genom att konfigurera dem på olika sätt. Låt oss se en av dem.

Kategorier i Hotmail

Först och främst, om du inte ser kolumnen Kategori (som visas nedan) i meddelandelistan, klicka sedan på Gear-ikonen förutom Snabba vyer och klicka på "Hantera kategorier"

Alternativt kan också "Hantera kategorier" nås som visas på menyn "Kategorier" > Markera rutan "Visa kategorikolumnen i meddelandelistan". Nu kan du se kolumnen Kategori.

Det finns många kategorier som nämns som standard och du kan kategorisera ditt mail genom att lägga till dem till det. Vi kan också skapa nya kategorier. En av de mest användbara kategorin är "

Nyhetsbrev " som många av oss får många nyhetsbrev och vi stör oss när de börjar ackumulera. Vi kommer att se hur du ska "sopa" dessa nyhetsbrev rent, i ett av våra framtida inlägg. Instant Actions - Hotmail

Nu pratar du om "Instant Actions" -funktionen - Instant actions visas bredvid avsändarens namn och ämnesraderna i Din meddelandelista, när du mus över dem. Detta ger ett snabbt sätt att vidta åtgärder utan att öppna meddelandet. Detta kan anpassas och kan lägga till en ny direktåtgärd.

I det här inlägget kommer vi att utnyttja dessa två funktioner och skapa ett scenario som vi pratade om i vårt tidigare inlägg, där vissa användare vill ha både gamla och nya flaggfunktioner. Du kanske vill flagga några mail som du tycker kanske inte är lika viktigt som andra, men du kanske vill komma tillbaka till det senare. Och kanske vill du också flagga viktigt mail som måste visas ovanför inkorgen.

Skapa en ny kategori och kalla den "ReviewLater". Detta kan göras från Snabbvyer> Ny kategori.

Nu har vi en ny kategori "ReviewLater" där vi ska sätta in alla våra flaggade meddelanden. De kommer att bli flaggade men kommer inte att visas ovanpå som den nya funktionen. För att göra denna åtgärd enklare kommer vi att anpassa direktåtgärder.

Vi lägger till en ny direktåtgärd för att lägga till kategorin "ReviewLater"

Gå till Alternativ> Fler alternativ …> Anpassa Hotmail> Direktåtgärder.

I fönstret Instant Actions klickar du på Lägg till åtgärder> kategorisera och väljer ReviewLater från listrutan.

Välj en ikon för denna direktåtgärd. Vi använder "Flytta ner" för att lägga den längs ikonen "Flagga" under "Visa alltid". Glöm inte att klicka på "Spara"

Nu går du till inkorgen och du kan se vår nya direktåtgärd och flaggan - båda visas alltid och när den är moused över.

Lägg nu till att meddelandena ska flaggas för Senare granskning, klicka på den nya ikonen som vi har skapat för "ReviewLater" Instant Action. Således har vi både gamla och nya flaggfunktioner som visas, eftersom viktiga meddelanden visas också ovanpå Inkorgen.

Du kan bara skaffa RecensionLater-meddelandena genom att klicka på "RecensionLater" -kategorin under Snabbvyer.

Som Hotmail Teamet själv har sagt, dessa funktioner är för Power Users som vill ha allt, så det kan ta lite tid för normal användare att lära sig dessa. Men när du vet kan du utnyttja dem på många sätt enligt dina behov.

Som jag sa tidigare, rullar den nya Hotmail gradvis ut så det kan ta lite tid att få dessa funktioner för alla. Men säkert får du det snart.