Så här använder du Advance Filter i Excel

Vi vet att vi kan ställa in filter i kolumner och filtrera data med bara ett klick i Microsoft Excel. Det kan göras genom att klicka på "Filter" under "Data" fliken. Förutom att bara filtrera data baserat på kolumner kan vi även filtrera datasatsen helt baserat på vissa villkor. Antag att vi vill filtrera datasatsen som matchar vissa kriterier, då kan du göra det med hjälp av Advance Filter. I den här artikeln kommer jag att låta dig veta hur man använder Advance Filter i Excel .

Använda Advance Filter i Microsoft Excel

Låt mig förklara detta med exempeldata för Medarbetare. Jag har dataset som innehåller vanliga timmar arbetade, utbildning i år, årliga intäkter, kön och stat. Nu vill jag filtrera data som uppfyller villkoren enligt följande,

Villkor för män:

• Vanliga timmar arbetade: 40
• Utbildning: 13
• Årlig vinst: Större än 35000
• Kön: Man
• Stat: Alaska

Kondition för kvinnor:

• Vanliga timmar arbetade: Över 35
• Utbildning: Större än 12
• Årlig inkomst: Större än 12000
• Kön: Kvinna
• Stat: Alaska

Om vi ​​ser villkoren måste vi filtrera uppgifterna för män och kvinnliga anställda separat. Jag menar att det var ett OR villkor och inom det var det villkoret att OCH skulle uppfyllas.

För att filtrera ut data som uppfyller dessa villkor måste vi hantera Excel-arket a lite annorlunda. Det här är där förskottsfiltret i Excel kommer in på bilden. Nu ska vi förbereda kriterierna i samma Excel-ark. Skapa två rader över den ursprungliga datasatsen med samma kolumnnamn som de redan aktuella data som visas nedan från A3 till E5.

Nu ska vi fylla i kolumnerna med de uppgifter som anges i villkoren. Som nämnts i Villkor för män, fyller du hela raden med de angivna kolumnerna. Så kommer rad 4 att fyllas enligt nedan.

Repetera samma för nästa rad 5 baserat på Skick för kvinna som visas nedan. För att klargöra, om data i varje rad är kopplade till villkoret ELLER och data inom de här raderna (kolumnvis data) är kopplad till OCH . Så vi skapade bara raderna som uppfyller de kriterier som vi behöver filtrera data.

Nu är det dags att använda förskottsfilter i Excel för att filtrera data. Klicka först på någon cell i din ursprungliga dataset, klicka på "Data" fliken och klicka på "Avancerad" -knappen. Detta fyller automatiskt listintervallet. Klicka på den lilla knappen bredvid Kriterieområdet . Välj nu kriterierna i.e; A3 till E5 och klicka på samma lilla knapp för att ställa in kriterierna. Klicka nu på "Ok". Detta kommer att filtrera data som du vill uppfylla kriterierna.

Obs: Kolumnnamn för kriterierna bör vara exakt samma som kolumnnamnen på datasatsen för att få detta fungerat.

Förskottsfilter i Excel tillåter oss att filtrera data som uppfyller de komplexa frågorna. Så, vilken fråga eller villkor har du använt för att filtrera data? Vänligen låt oss veta genom kommentarer om du har något att lägga till.