Så här säkrar du Dropbox-kontot i några steg

Dropbox är en av de många molntjänster som låter dig lagra dina data online. Nästan allt gratis lagringsutrymme online - inklusive Amazon, Google, OneDrive och Dropbox - tycks fokusera mer på dina foton och uppmuntra dig att lagra foton till sina tjänster genom att erbjuda mer utrymme gratis. Oavsett om du använder moln för att lagra foton eller något annat, måste du se till att filerna är säkra. Du vill inte att dina familjfoton ska göra rundor på Internet med skadlig avsikt. Den enda sak du kan för att säkra ditt Dropbox-konto är att kryptera innehållet. Det finns några mindre saker som jag vill prata om, så att du är mer skyddad.

Säker Dropbox-konto

Visste du att om säljer du bort din telefon som har haft Dropbox på den, är fortfarande registrerad hos Dropbox ? Det blir inte avregistrerat när du tar bort Dropbox eller utför en återställning. Dropbox-molnet fortsätter att se det som din egen telefon och det kan bli surt om den person som köpte telefonen på något sätt redogör för dina inloggningsuppgifter. Du kommer inte ens att bli underrättad - för att göra det värre.

Det är bra att kolla alla molntjänster du använder regelbundet för att se till att de inte ger tillgång till enheter som du inte längre använder eller appar som du behöver inte längre.

För att kontrollera inställningarna för Dropbox, skriv //dropbox.com i din webbmapp eller högerklicka på Dropbox-ikonen i systemfältet och välj Visa Dropbox-mappen på webben. I båda fallen öppnar din webbläsare Dropbox för dig. Därifrån klickar du på ditt namn bredvid bilden för att få rullgardinsmenyn och väljer Inställningar från menyn.

Du får en sida med tre flikar: Profil , Konto och Säkerhet . Du måste kontrollera alla tre flikar för att öka säkerheten för ditt Dropbox-konto.

Läs : Gratis säker online fildelning och lagringstjänster.

Profilfliken i Dropbox

Bläddra ner till e-postmeddelanden. Det finns två alternativ, särskilt att du måste kontrollera (opt-in). En är "Jag nforma mig när en ny enhet är länkad till min Dropbox ". Den andra är " Informera mig när en ny app är ansluten till min Dropbox ".

Dessa två alternativ kommer att utlösa ett email när du eller någon annan försöker komma åt din Dropbox från en ny enhet eller tillåter en tredjepartsapp att komma åt din Dropbox.

Du kanske också vill bli underrättad när alltför många filer tas bort i din Dropbox. Det kan indikera en hacker som loggar in i Dropbox eller det kan vara dig själv. Se bara till att du markerar rutan mot "Meddela mig när alltför många filer är raderade".

Du kan använda (avmarkera) av andra e-postmeddelanden enligt önskemål men ovanstående - när en ny enhet läggs till och när en ny app är auktoriserad - är nödvändig för att stanna på den säkra sidan.

Konto-fliken i Dropbox

Listan över anslutna tjänster visas här. Annat än tjänster som Facebook, Twitter, LinkedIn och Google, kan du också se andra tjänster som du har anslutit till din Dropbox. Det kan vara Multcloud, ett moln till molnöverföringstjänst eller något liknande. Det finns många tredjepartsprogram som hävdar att du förbättrar din upplevelse med Dropbox och du kanske har använt dem tidigare. Om du fortfarande använder dem är det inte nödvändigt att vidta åtgärder. Men om du inte använder dessa tjänster med avseende på Dropbox, bör du överväga att ta bort dem från Dropbox-kontot. Du vet aldrig när någon kommer att använda dessa anslutna tjänster som bakdörr för att få tillgång till din Dropbox.

Kort sagt, bläddra ner till Connected Services och ta bort alla tjänster och appar som du inte längre använder eller de appar som inte längre kräver Dropbox. Det kommer att lägga till säkerheten för din Dropbox på både webben och på din dator.

Läs : Så här tar du bort Dropbox, Facebook, Twitter, Google, LinkedIn Appbehörigheter.

Säkerhetsflik i Dropbox

Det finns två saker att tänka på på den här sidan: En är aktiva sessioner och den andra är länkade enheter. Det första alternativet - Aktiva sessioner - visar dig en lista över sessioner som fortfarande är aktiva eftersom du inte loggade ut ordentligt. Det här är inte mycket av ett problem, men du kan ta bort sessionerna genom att klicka på korset bredvid varje session. Det skulle göra lite städning men hjälper dig att säkra din Dropbox genom att ta bort onödiga aktiva sessioner.

Nästa rubrik är viktigt: Länkade enheter . Du måste kolla alla enheter som är kopplade till din Dropbox. Det kan vara dina gamla telefoner som du inte längre använder eller förlorade, tabletter som du brukade komma åt Dropbox och andra typer av datorer. Gå noggrant igenom varje post, veta om enheten fortfarande är med dig och om du tänker använda Dropbox på den enheten och om inte, ta bort enheten från listan över anslutna enheter. Detta kommer att bli lite tråkigt eftersom processen för att koppla bort varje oönskade enhet tar lite tid. Men när du är klar kommer din Dropbox vara säkrare.

Nu när du vet hur du säkrar Dropbox kan du kryptera dina filer innan de laddas upp till molnet. Det finns många krypteringsprogram. Jag använder personligen VeraCrypt, men du kan välja vad som passar dig.

Du kanske också vill titta på:

1. Sookasa - Secure HIPAA-kompatibelt Dropbox-filkrypteringsverktyg
2. Viivo - Cloud-filkrypteringstjänst för Dropbox
3. Cloudfogger ger kryptering och säkerhet till dina Cloud Storage-konton.