Excel - Hantera tomma celler i tabell
Innehållsförteckning:
Ibland, medan du fyller i den stora listan, kvarstår tomma rader i slutet av processen. För att ditt arbete ska se ut som ett felfritt jobb måste du rensa upp listan. Ta bort tomma celler i rader eller kolumner från Microsoft Office Excel kan vara en mödosam uppgift. Hitta en lösning på det här problemet i vår handledning.
Det finns många nya och förbättrade funktioner som kan hittas i Office Excel 2016, och användare av de senaste versionerna av Excel hittar ingenting för att skrämma bort dem. Faktum är att de flesta erbjuder möjligheten att skapa, öppna, redigera och spara filer i molnet direkt från skrivbordet.
Ta bort tomma celler från Excel
I skärmdumpen i Excel-kalkylbladet visas en arbetsbok med data i flera kolumner är synliga. Mellan varje du kan märka kolumnen är dessa tomma celler. Jag är intresserad av att dessa tomma celler har tagits bort. Gör så här,
Markera bara det intervall som innehåller de tomma cellerna.
Nästa, under fliken Hem> Redigeringsgrupp klickar du på "Sök & Välj" alternativet.
Nu med kalkylbladet öppna, tryck på F5 på tangentbordet. Åtgärden öppnar genast fönstret "Gå till",
Klicka sedan på Gå till specialalternativ.
Välj rutan Blanks och klicka på OK.
Du får se att Excel gjorde ett valfritt alternativ av alla tomma celler i kalkylbladet. Det gör det enkelt att ta bort de celler du inte vill ha.
Efter att ha gjort det, klicka på Ta bort och välj sedan om du vill radera de tomma cellerna i rader eller kolumner på fliken Hem under gruppen Celler. I mitt fall var det bara tomma kolumner.
Det är det! Ditt Excel-kalkylblad får det utseende du vill ge och ser mycket bättre ut.
Observera att metoden kan hitta sin kraftfulla användning när du raderar tomma rader och kolumner snabbt om du har en stor arbetsbok som innehåller stora och flera kalkylblad.
Mac-användare tycker inte alltid om att erkänna det, men nu och då har Microsoft en bra idé eller två. En sådan ide är Windows 7: s Aero Snap-funktion: Dra ett fönster till vänster eller höger sida av skärmen och det kommer att "snap" för att fylla i den halvan av skärmen. Eller dra den till toppen av skärmen för att få ett fönster att ta upp hela skärmen. Dra ut fönstret bort från kanterna och återgår till sin ursprungliga storlek.
Det är en mycket användbar funktion för att jämföra innehållet i två mappar, till exempel eller för att snabbt visa ett webbläsarfönster i helskärm. varför ska Windows-användare ha det roliga? Ett nytt OS X-verktyg som heter Cinch från bestrålad programvara ger den här ärafulla funktionen till OS X. Det fungerar ungefär lika som Snap gör på Windows: Att dra åt sidorna fyller upp hälften av skärmen, och dra till toppen fyller hela skärmen.
Om du använder Windows OS mer och mer, onödiga filer byggs upp, gradvis saktar ner systemet. Ta bort tomma kataloger är ett litet freeware-program som jagar ut och tar bort tomma mappar för att städa upp ditt system.
En av nackdelarna med att använda Windows är att tiden går på att bygga upp en hel del råvaror i krogarna , så småningom saktar hela datorn ner till en krypa. Ett exempel på detta är de tomma mappar som lämnas bakom saker som avinstallerad programvara och tillfälliga filer. En liten freeware app som heter Ta bort tomma kataloger finns för att göra din dator upplevelse så lättare.
Tom mapprenare: Ta bort tomma mappar och tomma filer i Windows
Tom mapprenare är bästa gratis programvara för Windows som hjälper användaren att radera tomma filer och mappar och rengör oönskad rodnad för att förbättra datorns prestanda