GUIDE: Såhär skriver jag ut - hela mitt arbetsflöde för utskrift
Innehållsförteckning:
Skriva ut någonting från var som helst är inte längre fantasi. Faktum är att det ofta är en nödvändighet om du använder en smartphone, surfplattform eller bärbar dator en viktig del av ditt dagliga arbetsflöde.
Fall i sak: Du får en stor kalkylbladbilaga på din smartphone och behöver ett sätt att se dokumentet utan att skryta. Eller om du omprövar ett PowerPoint-däck precis som ditt plan landar, måste du skriva ut det innan du kommer fram till ett möte. Eller kanske bor du bara med familj ut ur staden och behöver skriva ut ett boardingkort direkt från din telefon.
Hur som helst vill du inte skicka ett utskriftsjobb till skrivaren du ser ner i hallen, eller till en skrivare i en kontorsaffär i kvarteret? Eller vad sägs om att skicka ett dokument från San Francisco till din egen skrivare tillbaka i Chicago?
[Ytterligare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]
Mobil tryckteknik gör allt detta möjligt. Skrivare med trådlös eller webbanslutning kan kommunicera långt bortom en specifik användare eller arbetsgrupp. Och skrivarsäljare, som alltför gärna hjälper dig att fortsätta skriva ut, rullar ut lösningar som använder e-post eller molnbaserade skrivarservrar som ryggraden för att skicka utskriftsjobb. Stora företag som Apple, Google och HP har särskilt välutvecklade teknologier som behandlar frågor som att nå äldre skrivare eller hitta platser att skriva ut när du är på väg.
Gör dig redo och skriv ut
Där och hur du kommer igång beror på hur långt du vill ta dina utskriftsmöjligheter. Du måste också överväga tre grundläggande problem:
1. Hitta din skrivare, hitta din app : Din enhet och skrivare måste välja varandra. Det är självklart enkelt att ställa in mobilutskrift runt ditt hem eller kontor, där du äger eller redan har tillgång till skrivaren. Men vad sägs om när du måste skicka ett jobb till en obekant skrivare? Lyckligtvis kan du kontrollera en skrivares online funktionsblad berätta om den stöder en lösning som täcker din mobila enhet eller situation. Du kan också besöka iOS App Store eller Google Play för att söka efter en mobilapp från företaget som gör skrivaren du vill använda (omvänt har du inte mycket lycka till att söka efter dessa appar i Windows Phone Store eller Windows Store). Och om du vill hitta skrivare på slumpmässiga platser när du reser, kan appar hjälpa dig att upptäcka tillgängliga skrivare-på platser som kontorsaffärer och kopior som erbjuder utskrift i flygning (mot avgift).
2. Skriv försiktigt : Säkerhet är en stor fråga vid mobilutskrift. Du vill skydda fjärrskrivna jobb från att ses av nyfikna ögon och skydda även din webbanslutna skrivare från att få tillgång till obehöriga användare - eller till och med hackare. Enkelt trådlöst utskrift skriver vanligtvis jobbet omedelbart, så du måste vara i närheten för att hämta det. Om du skickar till en skrivare som inte är direkt tillgänglig, leta efter en lösning som ger dig ett lösenord och håller ditt jobb tills du kommer till skrivaren och ange koden. Om du är en del av ett stort företag kan din IT-avdelning kräva att du håller fast vid implementeringar som ligger inom skyddade nätverk.
3. Godkänn begränsningar : En stor utmaning med mobilutskrift är bristen på en pålitlig anslutning och en installerad drivrutin. Skrivartillverkare har haft ungefär tre år att arbeta ut de största överföringshackarna, men det är fortfarande möjligt att ditt utskriftsjobb kommer att vilse och du måste skicka det igen. Mer vanligt kommer du att sakna den föraren när ditt utskriftsjobb kommer ut och ser roligt ut. Medan de flesta mobila lösningar låter dig skriva ut Microsoft Office-filer, foton och PDF-filer med anständiga resultat, kan formatering av hickar innehålla extra sidor, avklippta sidor, teckensnitt och utda skaleringar.
Mobilisera din egen skrivare
Den enklaste typen av mobila utskrifter riktar sig till skrivaren du känner: den som sitter i ditt hem eller kontor. Om det finns ett trådlöst nätverk kan du skriva ut direkt från närliggande. Omvänt, om det är anslutet till Internet kan du använda en e-postbaserad sändningsapp för att skriva ut till den på distans. Ett kontor som du besöker kan till och med ha en skrivare som du kan ansluta till på något av följande sätt.
Om du använder en iOS-enhet, har du tur: Stora skrivare - som Brother, Canon, Dell, Epson, HP och Lexmark-täcker iOS-enheter genom antingen sin egen app eller kompatibilitet med Apple AirPrint. Med AirPrint kan du skriva ut från en iOS-enhet till en AirPrint-kompatibel skrivare som delar samma trådlösa nätverk. Din iOS-enhet kommer att upptäcka skrivaren och skriva ut till den. (Om din skrivare inte stöder iPrint kan den tredje partens FingerPrint-app hjälpa till.) Som med många direktanslutna utskriftsprogram har du lite eller ingen kontroll över detaljerna för ditt utskriftsjobb, men vanligtvis få en anständig, om inte perfekt, skriva ut.
Även Android-enheter kan antingen ha en trådlös app för direktutskrift från de flesta skrivarsäljare eller fördelarna med Google Cloud Print. Google Cloud Print är anmärkningsvärt för att vara varumärkesoberoende och för att arbeta med äldre skrivare såväl som nyare.
Nya Windows 8-enheter har inte mycket att arbeta med än, förutom plattformoberoende lösningar som Google Cloud Print och HP ePrint. Surface-tabletter, som enheter som använder Apple AirPrint, kommer att skrivas ut till vilken skrivare som helst på samma trådlösa nätverk.
För att använda Google Cloud Print måste en äldre skrivare anslutas till en Windows, Mac eller Linux-dator som är påslagen och ansluten till Internet. Om du ser termen "Google Cloud Print Ready" i skrivarens specifikationer, betyder det att den kan anslutas direkt till Internet och hoppar över datorförmedlaren. Sändningsenheten måste köra Android eller iOS och använda Chrome-webbläsaren, och du måste ha ett Gmail-konto. Ett alternativ för utskrift visas för att skriva ut Gmail-bilagor eller filer som laddas upp till Google Drive. Du kan också dela din skrivare med vänner eller kollegor som har samma grundläggande inställning, antingen som enskilda personer eller som en del av en Google-grupp. Inte dåligt för en app som fortfarande är officiellt i beta.
Hitta skrivare var du än går
HPs ePrint kan vara varumärkesspecifik men det är fortfarande den mest mogna mobilutskriftslösningen. Det kommer både i företag och konsumenttyper, och på HP: s ePrint Public Print Locations kan du skriva ut till maskiner på UPS Store och FedEx Office-platser, samt många hotell, flygsalonger, offentliga bibliotek och andra organisationer. HP erbjuder en ePrint-app för iOS-, Android- och BlackBerry-enheter som låter dig hitta tillgängliga skrivare för ePrint Public Print Location och skicka utskriftsjobb i fluga.
Utbredda tjänster som dessa visar hur du kan ta bort någon av osäkerheten från att behöva att skriva ut när du är på resan, oavsett om du passerar en stad eller en flygplats. Fler kontoraffärer, flygplatser, hotell och till och med offentliga bibliotek lägger till skrivare som kan upptäckas av mobilanvändare. FedEx Office-butiker accepterar också Google Cloud Print-jobb om du väljer "Skriv ut till FedEx Office" i dialogrutan Cloud Print.
Enhetsappen kan eventuellt upptäcka kompatibla skrivare i området, eller du kan få åtkomstinformation från flygplats-lounge manager eller bibliotekarie. I de flesta fall, efter att du skickat jobbet, återkommer du en åtkomstkod för att släppa ut utskriften när du kommer till skrivaren. I de flesta fall betalar du också en avgift för utskriften.
Och om du verkligen är i en nypa, och en FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples eller UPS-butik ligger i närheten, kommer alla dessa märken att låta du laddar upp ett dokument till molnet (en webbplats) för utskrift och hämtar jobbet personligen i affären.
Mobilutskrift är omfamnad på flera sätt av flera leverantörer, men ett försök till enhetliga standarder finns fortfarande i dess barndom. Ändå är det bara en fråga om tid - förmodligen mindre, snarare än mer, tid innan det kommer att bli naturligt att skriva ut till vilken skrivare som helst som råkar vara i närheten utan att gå igenom hoops som att installera en drivrutin eller ansluta en kabel.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Letar du efter ett smutsigt billigt sätt att lägga till konst på en vägg? Visst kan du ta en sida från min kompis Dave Johnson (som skriver PC Worlds Digital Focus) och skapa smakfulla mästerverk med din digitalkamera - eller du kan spränga dina bilder för att fylla en hel vägg. Och vad sägs om den bullriga bärbara datorn? I veckan ska jag berätta hur du sänker volymen. Läs vidare för de här tipsen, plus en cool webbplats som berättar om du får dina pengar från Netflix.
Slå på bilder i väggstorlek Poster
Ett antal högdrivna datorer gjorde det på vår Top 100-lista i år, men det som överraskat oss ännu mer var att en allt-i-ett-dator blev vår övergripande favorit i kategorin skrivbord. Och medan du får se många av de vanliga misstänkta på vår lista, kommer du också att stöta på en nykomling som väckte oss med sina första ansträngningar att bygga både en all-in-one skrivbord
Och