Så här organiserar du, presenterar och delar din utrymmessamling

Jag har samlat mer än 30.000 digitala foton genom åren. Jag sköt de flesta av dem; andra jag skannade från utskrifter som hämtats från fotoalbum och familjearkiv. Jag skulle satsa på att 95 procent av dem är skräp-dåligt sammansatta, dåligt upplysta, över- eller underexponerade, människor med sina ögon stängd, du heter det.

Ingen av dem är dock så hemskt att jag vill att utplåna dem. Som familjhistoriker känner jag igen att även den mest avslappnade ögonblicksbilden har något inneboende värde; men vem har tid att sortera igenom så många bilder för att hitta 10 eller 20 i en viss kategori som är värda att visa sig? Och vad är det bästa sättet att se till att dessa bästa foton inte bara visas på alla mina mobila enheter, utan på platser och på tjänster som gör det möjligt för intresserade vänner och familj att se dem också?

Hemligheten, inte överraskande är att låta en dator göra den tunga lyftningen. Jag auditionerade tre av de senaste konsumentorienterade redigeringsverktygen för fotoredigering på marknaden: ACDSee Pro 6, Adobe Photoshop Elements 11 och Cyberlink PhotoDirector 4 för att bestämma vilken produkt som var mest kapabel att hjälpa mig att skilja vete från koffein-

[Vidare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

Jag spenderade inte mycket tid på att utvärdera redigeringsverktygen i dessa paket eftersom mitt primära mål var att hitta de bilder som var värda att redigera i första hand. Jag kommer att producera en komplett trevägssammanfattning på vägen; men för detta projekt steg Adobe Photoshop Elements 11 snabbt över de andra två för att bli mitt favoritorganisatoriska verktyg.

SmugMug är min valfria tjänst när det gäller att dela mina bilder online och Photoshop Elements 11 kan exportera mina foton direkt till SmugMug. Programmet kan skicka fotoströmmar till gratis tjänster som Facebook, Flickr och flera andra onlinetjänster lika enkelt. (Bilderna som används för att marknadsföra denna berättelse används för övrigt med tillstånd av två fotografer som även använder SmugMug. "Purple Plunge: Spotted Gurka Beetle on Thistle" sköts av L. Perry Fuqua. Och Ed Murray producerade "Bridge Over Placid Vatten. ")

Första steget

Det första steget att få ordning på kaos är att konsolidera alla dina digitala foton på ett ställe. Det här kan vara en delad mapp på en hemserver eller NAS-box, en USB-hårddisk eller en mapp på vilken dator du använder för att organisera ditt bibliotek. Du behöver inte oroa dig för att skapa komplexa, kapslade kataloger eller räkna ut vad som finns i alla dina befintliga mappar. Photoshop Elements tar hand om det i kort ordning. Konsolidering kommer att göra det här jobbet lite enklare för både dig och Photoshop Elements.

Media Gallery i Photoshop Elements är din startpunkt för att få din fotosamling under kontroll.

När du har installerat Photoshop Elements (du kan ladda ner en provversion om du inte är redo att spendera $ 100 för att köpa eller $ 80 för att uppgradera), starta programmet och klicka på Organizer. En dialogruta visas där du frågar varifrån du vill importera bilderna. Välj alternativet att importera från filer och mappar och klicka på knappen Nästa. Navigera till mappen där du flyttade din fotosamling. Om du flyttade alla mappar till en huvudmapp kan du helt enkelt klicka på den mappen och sedan klicka på Media Files-knappen.

Speciellt om du vet att det finns några mappar du vill inte importera, du kan gräva djupare i katalogen och välja enskilda mappar. Markera flera mappar genom att hålla ner-tangenten och klicka på mapparna du vill arbeta med. När du har valt alla de mappar du vill ha, klickar du på knappen Hämta media.

Photoshop Elements kommer att skapa en dialogruta som talar om hur många bilder den importerade och det kommer också att låta dig veta om filer som inte importerades (vanligtvis eftersom filerna var i ett format som programmet inte stödjer). Observera att Photoshop Elements inte flyttar dessa filer fysiskt - de kommer att förbli på sina ursprungliga platser. Photoshop Elements beter sig som ett databasprogram och länkar helt enkelt till filplatserna. Programmet visas i ett rutnät alla foton du just importerat. Det kommer också att presentera samma dialogruta om du vill importera fler bilder. Låt oss hoppa över det här steget för nu genom att klicka på Avbryt.

Vem är du?

Om din bildsamling är något som min, kommer de flesta av dina foton att vara av människor. När du har 30 000 bilder är det praktiskt taget omöjligt att manuellt hitta och tagga alla bilder av alla viktiga personer i ditt liv. Lyckligtvis har Photoshop Elements en stark ansiktsigenkänningssalgoritm som kan automatisera denna process för dig. Klicka på knappen Människor längst upp i rutnätet. Photoshop Elements öppnar ett fönster som innehåller foton av ett antal personer i fotografierna i din samling, var och en med en bildtext som läser "Vem är det här?" Klicka på foto och ange personens namn i rutan nedan.

Förnamn är vanligtvis nog, om du inte vet att det kommer att finnas mer än en person med samma förnamn. Du kan dubbelklicka på en bild om du är osäker på vem någon är. Detta kommer att presentera hela fotot, vilket ofta ger tillräckligt med kontext för att kasta ditt minne. Dubbelklicka på en andra gång för att återgå till ansiktsvy där du kan skriva in personens namn. Alternativt kan du länka Photoshop Elements till ditt Facebook-konto. När du gör det hämtar Photoshop Elements din Facebook-vännlista så att du väljer från listor med Facebook-kontakter. När du är färdig med att ange ett namn på varje foto (notera att du inte nödvändigtvis behöver ange ett namn på varje ansikte i din samling, om det finns främlingar eller andra personer som du inte vill hålla reda på, rätt -click och välj "exclude."

När du har identifierat några personer i dina foton börjar Photoshop Elements 11 analysera resten av katalogen för matchningar.

När du har identifierat ditt första parti ansikten, Photoshop Elements kommer att kamma resten av din samling efter liknande ansikten. Enligt Adobe identifierar programvaran ansikten av avståndet mellan ögonen i förhållande till näsan. Tydligen ändras detta avstånd aldrig, så att programvaran kan identifiera en Personen oavsett vilken ålder de var när bilden togs. Programmet gör ett anmärkningsvärt jobb, men eftersom de allra flesta av mina bilder är snapshots av mina barnbarn, fann jag att det ofta misidentifierades en kusin för en annan.

I nästa steg, Photoshop Element s kommer presentera bilder av folkens ansikten till vänster om galler av ansikten som tycker att den är samma person. Din uppgift här är att avvisa eventuella felaktiga matchningar. Om du behöver förstora ett foto för att utföra den här uppgiften, föreslår jag varmt att du gör det innan du börjar avvisa några bilder. Annars kommer dina val att ångras. Du upprepar dessa steg ofta medan Photoshop Elements förbättrar dess noggrannhet. Du kan när som helst avbryta denna process för att återgå till huvudfönstret. Du ser stackar av miniatyrbilder av personerna i din samling. Du kan skrubba igenom dessa staplar för att se alla bilder i dem genom att sväva musen över en stapel och flytta den fram och tillbaka. När du är klar med det här steget kommer alla dina fotografier av personer att märkas med deras namn - även i gruppbilder - och du kan söka efter varje foto av någon given person när du vill.

Var är du ?

Du kan också märka varje foto med annan information, inklusive var bilden togs. Placer-taggen låter dig ange var ett visst foto eller en grupp bilder tagits. Klicka på knappen Platser längst upp på skärmen och en karta över USA visas. Välj de foton du vill placera på en viss plats (för att välja flera foton, håll ner-tangenten medan du klickar) och klicka sedan på en kartkoordinat eller skriv informationen i sökrutan.

Använd funktionen geo-tagging för att associera platser med dina foton.

Dina sökkriterier kan vara lika specifika som en adress, så generellt som en stad, eller det kan vara ett välkänt resmål, till exempel Disneyland. Klicka på knappen Sök, och kartan zoomar till den platsen. En dialogruta visas och frågar om du vill placera media där. Klicka på det gröna kryssrutan för att göra det, det internationella "nej" tecknet, om du har ändrat dig, eller utkasta platsknappen runt kartan med knappen nedan. Klicka på Klar när du är klar med att placera bilder.

Observera att om den enhet du använde för att ta ett foto är utrustad med en GPS, kommer den exakta platsen där fotot togs in som en tagg i fotot. Photoshop Elements kan läsa dessa taggar och stifta fotot på en världskarta. Ju fler element du definierar, desto mer granulär kan dina sökningar vara, men du behöver inte göra allt på en gång. Du kan komma tillbaka till detta steg eller studsa mellan det här och de andra två taggstegen - så ofta du vill. Varje foto kan taggas mer än en gång också; Ingen av taggarna är ömsesidigt exklusiva.

Vad händer?

Den tredje sätten att organisera din fotosamling i Photoshop Elements är att definiera händelser-födelsedagar, årsdagar, helgdagar och så-och tag sedan dina foton med den informationen. För att göra detta klickar du på Händelser i den övre navraden och klickar sedan på Lägg till händelse längst ner på skärmen. Alla dina media laddas i en webbläsare, varifrån du kan skapa händelser (inklusive namn, dataintervall och en beskrivning). Upprepa detta steg tills du har skapat alla händelser du vill definiera och klicka sedan på Klar.

Du kan också associera foton med händelser, t.ex. födelsedagar, med hjälp av händelsemärken.

Märk dina favoriter

Att organisera ditt fotobibliotek är bara hälften av vad Photoshop Elements kan. Du kan också redigera dina foton för att korrigera problem eller polska pärlor, och du kan starta den här halvan av programvaran direkt från organisatören. Det ligger utanför omfattningen av denna historia; här slår du ut din samling för att fokusera på dina bästa eller favoritbilder är vad vi vill göra. Och det är väldigt lätt att göra i Photoshop Elements.

Du kan arbeta med alla dina bilder på en gång genom att klicka på fliken Media, men eftersom de flesta av mina bästa bilder är av människor, tycker jag att det är lättare att arbeta med People fliken.

Ansiktsläget gör det enkelt att hitta personer, men eftersom det isolerar ansikten kan bilderna inte vara lika stora som de ser här.

Dubbelklicka på fotostacken du vill arbeta med för att ladda alla av dessa bilder i galleriet. Du bör dock vara medveten om att galleriet växlar mellan ansiktsläge (som endast visar ansikten) och fotonläget (som visar hela bilden). Du hittar växelströmbrytaren ovanför och till vänster om fotogalleriet. Om du väljer dina favoritfoton och inte tänker gräva dem, ska du använda fotoläge.

Tilldela stjärnbetyg till dina favoritfoton gör det lättare att hitta dem senare.

Dubbelklicka på miniatyrerna om varje foto du tycker att du skulle vilja visa upp och dela, så att du kan få en bra titt på dem. Nu flyttar du musen till kolumnen Information längst till höger. Klicka på Allmänt för att avslöja informationen där, inklusive stjärnklasseringen. Tilldela fotot mellan en och fem stjärnor upp till skärmens högra hörn och ge bilden ett stjärnbetyg. Upprepa denna process för så många bilder som du vill.

Dela dina foton

När du har identifierat några bilder du känner är värda andra människors uppmärksamhet, är delningen extremt enkel. Om du vill separera dina favoritbilder från resten klickar du på knappen Grid längst upp till vänster för att visa alla dina foton. Flytta musen upp nära högra hörnet och fyll i antalet stjärnor som indikerar andel-värdighet (jag väljer fyra och fem, om du inte är en mycket hård domare). Nu är de enda bilderna du ser i rutnätet de med minst fyra stjärnor.

Som jag nämnde tidigare är SmugMug min personliga favorit som bilddelningstjänst, men inte alla i min familj är intresserade av att använda en prenumerationstjänst, så lägger jag också in många foton på min Facebook-sida. Välj det du vill dela från den här samlingen (för att välja flera foton, håll ner musknappen och dra, eller håll ner knappenoch klicka på de som du vill ha med musen). Valda bilder kommer att ha en blå ram runt dem.

Du kan ladda upp enstaka foton eller hela satser direkt till en mängd olika onlinetjänster, inklusive Facebook.

Om du är intresserad av att dela hela portioner av foton, kommer du att upptäcka att det är snabbare om du först skapar ett fotoalbum. Om du vill skapa ett album om en viss person väljer du fliken Människor innan du skapar albumet. Flytta nu musen till Album (i övre vänstra hörnet) och klicka på plustecknet för att skapa ett nytt album. Välj Ny i rullgardinsmenyn, och en dialogruta öppnas på höger sida och frågar dig om att ge ett namn till ditt nya album. Ge albumet ett namn och dra sedan de foton du vill bo i det albumet. Om du redan har skapat staplar med bilder kan du dra alla dessa staplar i albumet. annars kan du dra dem in i albumet en och en.

När du är redo att dela med dig av dessa bilder klickar du bara på rullgardinsmenyn Dela längst upp till höger om skärm och välj den tjänst som du vill skicka bilderna till (Facebook, i det här exemplet). Photoshop Elements 11 öppnar en dialogruta som ger dig möjlighet att ladda upp bilderna till ett befintligt Facebook-album eller ladda dem till ett nytt album. Du kan också ange här om bilderna kommer att vara synliga för alla på Facebook, bara till vänner av vänner på Facebook eller bara till dina Facebook-vänner. Photoshop Elements 11 kommer också att erbjuda dig valet att ladda upp standard- eller högupplösta bilder (de senare är stora filer, så de tar längre tid att ladda upp). Eventuella namnkoder som tilldelas bilderna överförs också.

Andra delningsalternativ inkluderar att dela foton på Flickr och skicka foton till enskilda personer eller använda andra fotodelningsplatser, till exempel Flickr. Om du är en iOS-användare kan du prenumerera på Adels abonnemangstjänst ($ 6 per månad) för att skicka foton till din iPhone, iPad eller Mac (Windows och Android-versionerna finns i verken).

Jag har uppenbarligen bara repat ytan av fotoorganisation och fotodelning på dagens marknad. Klicka på kommentarfältet nedan och dela med dig av din favoritservice, tips och tricks.