Kontor

Så här importerar du kontakter från People App till Microsoft Outlook

Importera kontakter i Outlook från en lista i Excel

Importera kontakter i Outlook från en lista i Excel

Innehållsförteckning:

Anonim

I den första delen lärde vi oss hur vi exporterar kontakter från People App som en.CSV-fil till skrivbordet. Den här delen handlar om att importera kontakter till ett Outlook-konto, vilket kompletterar processen att migrera kontakter från People App till Outlook 2016/2013.

Importera kontakter från People App till Outlook

Du måste följa dessa instruktioner (förutsatt att du Öppna Outlook-appen), Klicka på Arkiv, välj "Öppna och exportera" och sedan "Importera / Exportera" synligt i den högra rutan.

Handlingen kommer att leda till guiden Importera och exportera för att starta. När guiden startar väljer du "Välj importera från ett annat program eller fil" och klicka sedan på Nästa.

Nästa steg, välj alternativet Komma separerade värden och tryck Nästa.

Bläddra sedan till.csv-filen du vill importera.

Här väljer du under Alternativ om du ska ersätta dubbletter (befintliga kontakter), skapa dubbla kontakter eller inte importera dubbletter.

Klicka på "Nästa" och välj målmappen för dina kontakter. Kontakter ska väljas som standard, men om det inte är, bläddra upp eller ner tills du hittar det. Klicka på Nästa!

Kontrollera att kryssrutan bredvid Importera "MyContacts.csv" (förutsatt att det är ditt filnamn) är vald.

Pausa här ett tag innan du klickar på "Slutför" -knappen. Varför? Därför måste du kartlägga några kolumner i din CSV-fil till kontaktfälten i Outlook. Kartläggning kan verkligen hjälpa dig att vända importerade kontakter så som du vill.

Så kartlägg dina CSV-filkolumner till Outlook-kontaktfält.

Klicka på knappen Anpassade fält. När du klickar visas dialogrutan Kartanpassade fält.

Under "Från" till vänster ser du en ruta med kolumnnamnen från den CSV-fil du importerar. På samma sätt under "Till" ser du de standardfält som Outlook använder för kontakter. Om ett fält matchar en kolumn i CSV-filen ser du kolumnen under Mapped from.

Här måste du noga göra en manuell kartläggning. I den importerade filen finns till exempel kontakts mobiltelefon i en kolumn som heter "Cell Ph." Det kommer inte att ha en exakt matchning i Outlook. Men du kan hitta en lämplig match i Outlook genom att göra så här:

Bläddra ner i rutan till höger, och du hittar Annan Adress, som har ett plustecken (+) bredvid det. Klicka på plustecknet för att expandera vad som är under det, och du bör hitta en bra match, Mobiltelefon.

För mappningen dra bara en post från vänster och släpp den över annan lämplig post i den högra rutan. När du är färdig kommer posterna att visas i önskad mappform.

Dra åt resten av värdena från den vänstra rutan till lämpliga Outlook-fält i den högra rutan.

Slutligen klickar du på Slutför. Nu har du genomfört processen med importera kontakter från People App till Outlook .

Dina kontakter importeras nu framgångsrikt till Outlook.

Källa.