Filer og filer i Teams
Innehållsförteckning:
I det här inlägget ser vi hur du får en lista med filer i en mapp till Excel. Vi visar hur du använder Excel för att visa filer och mappar i Windows, genom att importera alla filer och mappar detaljer i Microsoft Excel för att hålla reda på filstorlek, filtyp och senast ändrat datum.
Vi har många filer och mappar i vår Windows-dator och vi kan ta bort eller lägga till fler filer och mappar ofta. Det kan finnas några mappar och filer som är mycket viktiga för oss och någon kan redigera dem utan vårt meddelande. Men vi kan inte fortsätta titta på varje mapp och fil för att veta vilken som redigerades. Om det var en ändring av en fil eller mapp kan vi sortera dem med hjälp av "Senast ändrad" och vi kan lära känna vilka som nyligen ändrats.
Men, om några filer och mappar raderades från den katalogen? Vi skulle inte kunna hålla reda på vad som exakt togs bort. Men du kan använda Excel för att visa filer och mappuppgifter i katalogen som skulle vara till hjälp för dig att läsa åtminstone listan över filer och mappar som raderades.
Importera och hämta en lista med filnamn i ett Excel-ark
Om du använder Microsoft Excel för att importera alla detaljer om filer och mappar till Excel, hjälper det dig att hålla reda på senast ändrade datum och tid, filtyper, lista över filer, filstorlek och många fler regelbundet. För att göra detta, följ dessa enkla steg.
Flytta till katalogen eller mappen i Windows Filutforskare som du vill hålla reda på. Här vill jag hålla reda på mina filer och mappar i dokumentmappen. Kopiera sökvägen till den katalogen.
Öppna nu en webbläsare efter eget val och klistra in den kopierade sökvägen (sökvägen i den mapp du kopierade i föregående steg) i adressfältet i webbläsaren. Jag använde Google Chrome här. Bara prefix URL-adressen med fil: /// och innehållet visas som webbsida.
Om du vill spara den här webbsidan som offlinekopia trycker du på CTRL + S eller högerklicka på webbsidan och välj "Spara sida som". Välj destination, ge det ett namn och spara webbsidan.
Nu, via Utforskaren, gå nu till den plats du sparade offlinewebbsidan och kopiera sökvägen. Öppna Excel-arket och tryck på fliken Data och klicka på Från webben. Den öppnar fönstret och klistra in den kopierade banan i adressfältet och klicka på "Gå" -knappen. Det laddar hela innehållet på webbsidan.
Den visar de gula rutorna med pilar och det låter dig välja önskad ram. Du kan hitta här att jag har valt den del jag vill ha.
När du är klar med de här stegen klickar du nu på knappen import och du ser att alla filer och mappar detaljer importeras till ditt Excel-ark i nej tid. Du kan se att data visas kolumnerna och ger oss en klar uppfattning om varje detalj.
Slutsats
Eftersom vi för det mesta är förlovade, är det lämpligt att importera filer och mappar när det gäller att organisera filer och mappar detaljer i Excel. Det här skulle vara till hjälp om någon av dina filer eller mappar skulle bli raderade. Uppgifterna i Excel-arkivet uppdateras inte, så vi behöver importera data regelbundet. Du kan använda den här metoden när du inte bara ska hålla reda på filändringar utan även filnamn.
Dashboard-sidan, tillgänglig på google.com/dashboard, ger dig en översikt över kalendrar eller dokument du delar, din chatt historia och webbplatser du har behörighet att få åtkomst till dina Picasa-bilder eller Gmail-kontakter (till exempel en socialt nätverkande webbplats som kan använda din kontaktlista för att hjälpa dig att hitta andra användare, à la Facebook). Du hittar också en lista med sökfrågor du har utfört när du är inloggad på Google. Om du använder Google Verktygsfält och har akti
En ren sökschema
Auto skapa mapp och flytta filer till den med filer 2 mapp
Filer 2 mapp lägger till högerklickskalstillägg "filer 2 Folder "till din Windows Explorer, som automatiskt skapar en mapp baserat på det valda filnamnet och flyttar den filen till den mappen.
Bärbart dokumentformat som namnet antyder är portabla dokument och är sålunda lättare att dela och läsa. Det är alltid en bra idé att konvertera bildfilerna till PDF-filer, särskilt textbildfilerna. Om du till exempel har papperspapper, som du vill maila som PDF-filer, behöver du bara ta bilder med din smartphone, gå till den här gratis online-tjänsten och konvertera dina JPG-bilder till PDF-filer.
Det krävs bara några sekunder för att konvertera JPG-fil till PDF, och det finns många olika alternativ tillgängliga för att göra det. Du kan antingen använda lite freeware för att konvertera dina bildfiler eller göra det online. I det här inlägget kommer vi att lära oss om ett JPG till PDF-konverteringsverktyg som konverterar filerna med några få klick.