Windows

Använd Peka för Outlook-funktionen för att hitta, infoga och återanvända innehåll

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Innehållsförteckning:

Anonim

Microsoft Outlook erbjuder den bästa e-postupplevelsen för alla mobila enheter. Det låter dig kontrollera dina e-postkonton, kalendrar, kontakter och filer utan att växla mellan olika appar. Nya och förbättrade funktioner i appen som Tryck för Outlook låter dig hitta och använda relevant innehåll från dina uppdrag. Du behöver inte lämna dokumentet eller e-post för att få jobbet gjort. Eftersom det är en ny funktion och förblir avslöjade av oss, låt oss se hur du använder den här funktionen för att återanvända innehåll.

Hitta och sätt in innehåll med Peka för Outlook

För att infoga och återanvända innehåll med Peka i Outlook, öppna Outlook-appen. Klicka på fliken Hem och från "Ny grupp", välj alternativet "Ny e-post".

Omedelbart visas ett nytt meddelandefönster. Skriv din email. Om du nu vill lägga in något innehåll som du eller ditt team tidigare använde i ditt e-postmeddelande, välj Infoga flik, välj Dokumentobjekt.

Tap-funktionen i Outlook kommer att initiera en sökning och rekommendera personlig innehåll från Word-, Excel- och PowerPoint-program och visa dem under pekrutan. Därefter väljer du helt enkelt det önskade resultatet i kranen och väljer Lägg till bild / bild (+) för att infoga och återanvända innehållet i din e-post.

Om du vill se specifikt innehåll , skriv ett nyckelord i sökrutan för innehållet du letar efter och tryck på Enter-tangenten. Knappen Peka returnerar med resultat som är relevanta för din sökning och börjar visa dem från kontorsprogram (Word, Excel, PowerPoint).

I botten av varje dokument visas en liten legend i Peka på rutan. Det representerar faktiskt antalet objekt, bilder, SmartArts, tabeller, diagram eller diabilder som finns i varje dokument.

Klicka här på de tre punkterna för att ta en av följande åtgärder.

  • Öppna i applikationen - Den öppnar det valda dokumentet i programmet, som PowerPoint, Excel och Word.
  • Visa alla objekt - Den här åtgärden visar allt innehåll som kan återanvändas i det valda dokumentet i fönstret Tap.

Du kan välja vilket resultat som ska visas i tryckfönstret för att se innehållet i detalj för återanvändning i arbetsdokumentet.

Välj slutligen (+) Lägga till bild / bild på smart art, objekt, bild, diagram, diagram, tabell eller bild för att lägga till det i din e-post.

Det är det!