Så här samarbetar och delar du dokument i Word på Windows

Microsoft Office har förbättrat sina samarbetsfunktioner för att göra det möjligt för många skapare att arbeta på ett dokument samtidigt. Det gör det möjligt för användaren att dela en fil i OneDrive och se vem som arbetar med den, och till och med få en länk att skicka till andra för att få enklare åtkomst till dokumentet.

Samarbete är en nyckelkomponent i bra dokumentskapande i många arbetsmiljöer. Till skillnad från de flesta andra funktioner i Microsoft Word är samarbetsverktygen lite tuffa att använda. Men med denna fantastiska funktion kan användaren se vilka förändringar den andra personen har gjort i dokumentet i realtid.

Samarbeta och dela dokument i Microsoft Word

Låt oss se hur du kan samarbeta, redigera, författare och dela Microsoft Word-dokument.

1] Innan du konfigurerar din fil att dela måste du se till att du har en gemensam mapp i ditt OneDrive-konto. Å andra sidan kan du använda " Public " -mappen som finns för dig som standard.

2] Om du vill ha ditt eget konto, öppna ord och klicka på Fil alternativ. Från menyn Arkiv måste du klicka på Spara som och sedan Lägg till en P spets . "Lägg till en plats" ger dig alternativen för de tjänster som du kanske vill använda, till exempel SharePoint eller OneDrive.

3] Fyll på skärmen "Logga in" som visas för det alternativ du väljer. När du är klar visas den nya platsen på alternativet Spara som Word. När du väl har sparat kan du dela filen genom att klicka på alternativet Fil och sedan alternativet Dela och välja alternativet Dela med personer eller I nvite People .

4] För att bjuda in och dela filen måste du ange och lägga till e-postadresserna till de personer du vill dela den och sedan skicka dem en länk till din fil. Detta kommer att hända när du klickar på alternativet Dela och väljer "Hämta en delningslänk". När du har angett e-postadresserna kan du välja om du vill att dina medarbetare ska redigera filen eller bara visa den.

5] Om du väljer alternativet Redigera ger du dina medarbetare befogenhet att redigera ditt dokument. Du och de personer du har delat filen med kan båda göra ändringar i filen. Men i alternativet Visa kan den andra parten inte göra några ändringar, vilket gör din fil säker.

En popup kommer att indikera om någon redigerar ditt dokument och den markerade delen skulle visa de förändringar som andra har gjort för att din fil.

Du kan ta bort personer genom att högerklicka på användarens namn och välj alternativet "Ta bort användare". På chansen att du gjorde det möjligt för en kollega att ändra en fil och sedan ändra dig, kan du ändra tillståndet för den arbetaren. Högerklicka på arbetarens namn i översikten och välj "Ändra behörighet för att kunna visa". Du kan också gå åt andra håll, vilket ger en arbetstagarmyndighet att ändra filen efter att bara ha gjort det möjligt för dem att se det.

När du är klar med att dela kan du bara klicka på "X" längst upp till höger på skärmen.

Källa : Office.com.