Hur väljer du rätt skrivare? Elgiganten förklarar
En av de tidigaste användningarna för ett nätverk var att kunna dela skrivare, när skrivare kostar lika mycket som en liten bil. Men när priserna sjönk på skrivare och GM går i konkurs finns det fortfarande tvingande skäl och många olika modeller att välja mellan.
När ditt företag växer - förutsatt att vår ekonomi vid någon tidpunkt kommer att förändras - behöver du ompröva din skrivarflotta. Du kommer förmodligen att spendera för mycket på skrivbordsskrivare och kan motivera att ersätta några av dem med dyrare nätverksskrivare, baserat på kostnadsbesparingarna. Det finns olika verktyg som kan hjälpa dig att beräkna dessa typer av saker, samt hantera hela din skrivarflotta, inklusive
[Vidare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och säkerhetskopiering]HPs Web JetAdmin, Toshibas Encompass, Konicas PageScope NetCare och Xeroxs kontorsdokumentbedömning. Men dessa är i stor utsträckning utformade för att hantera homogena skrivpopulationer från säljaren som har skapat sitt verktyg. Ett alternativ är från den stora distributören Synnex kallad Printsolv, som säljs via sina VARs och partners.
När du väl har förstått din skrivarflotta kanske du vill börja shoppa för en ny skrivare. Skrivarmarknaden dessa dagar har tre grundläggande prispunkter: under $ 150, runt $ 300- $ 500, och sedan över $ 1000. Glöm de billigaste skrivarna: de är vanligtvis bläckstrålar och du kommer att betala mycket för sina förbrukningsvaror.
Mittfältet har några intressanta köp just nu eftersom leverantörer gör monokromlaser som är ganska skickliga, kommer inte med billiga konsumtionsvaror, och drivs i flera år utan problem. Jag är delaktig i Lexmark E-serien, till exempel E260DN, för 250 dollar. En liknande modell ses här.
Det finns flera fina saker om dessa Lexmark-skrivare. Först är de tysta och kompakta och löper i flera år utan problem. De kommer också med en inbyggd nätverksadapter (till skillnad från Dell-modellen som granskades av PC World, som inte har en och kostar också mer), och installationen av programvaran är relativt enkel.
Men de är svartvit. Om du behöver färgutskrifter kommer du att behöva spendera mer och här är det ett mer övertygande fall att nätverka dina skrivare, speciellt eftersom kostnaden per sida för färg är ungefär tre till fem gånger monokroma utskrifter. Min favoritserie av skrivare är Xerox Phasers som använder solida bläcksticks som ser lite ut som kritor: Om du träffar rätt årstid erbjuder Xerox "gratis svarta" pinnar så att du kan använda skrivarna för alla dina behov. Den senaste modellen, 8560N, går till $ 700.
Med båda dessa skrivare måste du spendera mer om du vill fästa dem i ditt trådlösa nätverk, vanligtvis $ 150 eller så för rätt adapter. Jag skulle rekommendera en kabelansluten anslutning om ditt kontor tillåter det: du vill verkligen inte att ditt trådlösa nätverk sätts ihop med många utskriftsjobb, och i alla fall vill du också att din skrivare ska ligga på ett ställe.
Vad sägs om HPs skrivare Jag brukade vara en stor fan av Laserjet-linjen, tillbaka när de gjordes till största delen av metall och byggdes för att hålla. Jag var strax över en väns hem den andra dagen och han hade en 15 år gammal Laserjet 4 som fortfarande hade en parallell port på den. Det gick fortfarande bra. Dagens modeller är billigt gjorda och har alla typer av programvara som du inte behöver.
Vad sägs om multifunktionsskrivare som även kan skanna och faxa och göra disken när du inte tittar (bara skojar på disken)? Återigen är de bra för konsumenter med lätta krav, men för kontoranvändning är det bättre att du får enskilda maskiner för varje uppgift, om du inte är i högsta pris.
David Strom är en tidigare chefredaktör för nätverket Computing, Tom's Hardware.com och DigitalLanding.com och en oberoende nätverkskonsulent, bloggare, podcaster och professionell högtalare baserad i St. Louis. Han kan nås på [email protected].
Innan du går online för att förbeställa Microsofts Surface med Windows RT (Surface RT) -enhet från och med tisdag vid middagstid Eastern, vill du se till att det här är rätt enhet för dig. Behöver du köra traditionella Windows-program? Skulle du helst ha en enhet som har en hårdare tangentbordsdocka? Har du tittat på de andra Windows 8-drivna enheterna på väg? Att köpa en Windows RT-skiffer kommer inte att vara lika enkelt som att köpa en iPad eller Android-tablett, så innan du köper här tittar
Yta prissättning
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Om du har konfigurerat en klientdator som kör Windows 7 eller Windows Server 2008 R2 för att använda en gemensam nätverksskrivare för att skriva ut , och om du upptäcker att utskriftsjobben tillfälligt misslyckas, kan du kanske använda den här snabbkorrigeringen från Microsoft.
När det här problemet uppstår får du inte en felmeddelande på klientdatorn. Och utskriftsjobbet skrivs inte ut på den fysiska skrivaren.