Webbplatser

Så här väljer du en värdlös e-postlösning

Հայաստանի գետերը

Հայաստանի գետերը
Anonim

Av alla de tekniker som driver din verksamhet är chansen bra att ingen påverkar ditt företag så mycket som bra e-post. Medan större organisationer har hårdvara, infrastruktur och humankapital för att hantera e-post internt, har småföretag med små till obefintliga IT-avdelningar inte den lyxen. Så här får du effektivitet för storföretagets e-post på en budget för småföretag.

För företag med fem till 25 användare är det inte värd att satsa på din egen e-postserver och det kan faktiskt leda till att mer stillestånd än att gå med en extern tjänst. Även om det kan frestas för mycket små företag att helt enkelt förlita sig på gratis e-posttjänster som Gmail, Yahoo eller Hotmail, finns det något om att ha ditt eget domännamn som gör att ditt företag ser mer legitim ut. Att använda ett gratis e-postkonto är en dead giveaway som din organisation körs på en shoestring. Lyckligtvis erbjuder både Google och Microsoft överkomliga och robusta hostade e-postlösningar.

För några korta veckor sedan hade Google en stor ledning som den mest kostnadseffektiva värdlösningen, men Microsoft snedde nyligen sina priser i halv för att ge Google någon riktig konkurrens. Ändå är Microsoft Exchange Online på $ 60 per användare per år några pennies mer än Google Apps Premiere Edition (GAPE) på $ 50. Både Google och Microsoft erbjuder 25 GB lagringsutrymme med sina konton.

En stor faktor när det gäller att välja värdd Exchange över Gmail är huruvida du behöver använda Outlook. Självklart stöder Outlook Gmail via IMAP, men eftersom det är ett protokoll för e-post kan du inte dela din kalender med medarbetare utan att ansluta till webben. Det här är en funktion för många eller fler.

En annan anledning att överväga Exchange är om du använder sig av tredjepartsprogram som knyter sig nära Outlook. Xobni är till exempel ett utmärkt verktyg för kontakthantering och socialt nätverk, som bara fungerar med Outlook.

Google Apps Premiere Edition har också några starka fördelar. Om du är Gmail-användare vet du redan hur användbara etiketter kan vara, och du hittar dem inte i Outlook. Google har också fördelen av att vara agnostiker för webbläsare, du får samma upplevelse oavsett om du föredrar Firefox, IE eller Chrome. Innan Exchange Online migrerar till Exchange 2010 i början av 2010 är du begränsad till Outlook Web Access Light när du använder andra webbläsare än Internet Explorer.

Medan Outlook inte stöder den fullständiga funktionen för Google Apps Premiere Edition, är Outlook-användare kan fortfarande komma åt Google Apps Premiere Edition med ett plug-in.

Om du redan är en Google Docs-användare, kan du njuta av ett enkelt inloggning för e-post, Google Dokument och andra Google-tjänster. Naturligtvis erbjuder Microsoft också en mängd extra onlinefunktioner som SharePoint, Office Live Meeting och Office Communications Live, men du måste uppgradera till Business Productivity Online till $ 120 per användare per år för att använda dem.

Både Google Apps Premiere Edition och Exchange Online kan synkronisera med organisationens Active Directory domänkontrollanter. Detta minskar antalet lösenord som användarna måste komma ihåg och möjliggör en enda inloggningsupplevelse.

Google Apps Premiere Edition ger småföretag det bästa stället för pengarna, med en smal marginal. Eftersom båda erbjudandenen garanterar 99,9 procent uppetid, bör tillförlitligheten jämföras mellan tjänsterna. Om dina e-postbehov är enkla har du tagit Google. Om du måste använda Outlook väljer du Exchange Online.

OBS! Den här artikeln har uppdaterats för att klargöra fakta om Microsofts lagringsbidrag och Googles stöd för Active Directory och Microsoft Outlook.

Michael Scalisi är en IT-chef i Alameda, Kalifornien.