Car-tech

Så här infogar du vanligt använd text och synkroniserar de här fragmenten till molnet

30 Ultimate Windows 10 Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Windows 10 Tips and Tricks for 2020
Anonim

Du har inte hela dagen. Och ändå skriver du samma text om och om igen: e-postadresser, gatuadresser, signaturer, boilerplate och så vidare.

Därför fortsätter jag att vara en stor fan av PhraseExpress, en textexpander som organiserar och auto -Fyller ofta använda textutdrag.

Till exempel, för att snabbt infoga, säg din e-postadress, kan du skriva "em1" (som i "e-postadress 1") och PhraseExpress skulle klistra in direkt i fullständig adress.

[Läs vidare: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

På samma sätt kan du skriva "sig" för att infoga en anpassad e-signatur (komplett med bilder och / eller HTML-kod) i slutet av e-postmeddelanden.

All denna automatisk textning fungerar i alla program (ordbehandlare, e-postklient, bloggverktyg, etc.) och PhraseExpress kan även skanna dina dokument och e-postmeddelanden för att hitta ofta använd text som ska läggas till i sin autofullständiga lista. (Det kan också importera befintliga AutoCorrect-poster från Word.) Naturligtvis kan du också definiera dina egna poster.

Programmet innehåller en global stavningskontrollfunktion och ett urklippshistorikverktyg som lagrar alla nya urklippsposter, inte bara den senaste. Dessutom kan den känna igen och korrigera dina vanligaste typfel.

Utvecklaren Bartels Media GmbH släppte precis PhraseExpress 9.0, som lägger till sådana funktioner som Windows 8-support, lösenordsskydd för "känsliga fraser", applikationsspecifika fraser menyer och, kanske bäst av allt, synkronisering av moln: programmet "upptäcker om mallar för kedjeplattor lagras i en Dropbox-, SugarSync-, SkyDrive- eller GoogleDrive-synkroniseringsmapp och automatiskt sammanfogar alla ändringar i den delade frasfilen."

Med andra ord, om du använd PhraseExpress på mer än en dator, nu kan alla dina anpassade fraser synkroniseras mellan dem. Det är allvarligt praktiskt.

Det var inte omedelbart tydligt för mig hur man gör det här arbetet, men om du söker efter "molnlagring" i PhraseExpress-handboken hittar du ganska enkla instruktioner.

Alla sa till dem Nya funktioner gör ett redan oumbärligt program ännu bättre. Förvånansvärt är PhraseExpress gratis, som det alltid har varit. Om du inte använder det saknar du en stor tidsbesparare.

Bidragande redaktör Rick Broida skriver om affärs- och konsumentteknik. Be om hjälp med din dator krångel på [email protected], eller försök med skattejorden av hjälpsamma människor i PC World Community Forums. Anmäl dig för att skicka det problemfria PC-nyhetsbrevet till dig varje vecka.