Så här justerar du sidzoomningen i Word 2010

Nyligen kom min fru till mig, laptop i handen, som ville veta varför vissa Word-dokument såg annorlunda ut än andra.

Med andra ord sträckte några över hela skärmens bredd och hade mycket stor text, medan andra tycktes visa hela sidan på en gång, med mycket mindre text. Ibland skulle hon se en fil med två sida vid sida sidor, som visas i ovanstående skärmdump.

Vad fungerar det här konstiga Word voodoo? Nej, det har inget att göra med teckenstorlek. Det handlar om zoom.

[Ytterligare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

Words zoomkontroll påverkar hur mycket av ett visst dokument som är synligt på din skärm i taget. Ju högre zoom, ju större ditt dokument kommer att visas, och ju mindre du ser.

De dokument du skapar brukar använda alla samma zoominställningar, en du är bekväm med. Men om någon annan skickar en Word-fil, kan den öppna på en helt annan zoomnivå, för det är hur det skapades och sparades.

Tricket ligger i att veta var man hittar Words zoominställningar så att du kan anpassa dem till din böjelse. I Word 2010 (och, tror jag, 2007), se i nedre högra hörnet av skärmen. Du ser en rad med ett minustecken i ena änden, ett plustecken på den andra och en reglage i mitten.

Öppna något dokument och klicka sedan på plustecknet några gånger för att se vad som händer. Upprepa processen med minustecknet. Se? Ditt dokument kan tyckas hoppa över hela skärmen, men du justerar bara zoomen.

Du kan också klicka på numret som visas precis till vänster om zoomreglaget. Det leder till Words zoomkontrolldialog där du snabbt kan zooma till ett par populära inställningar eller ange en zoomprocent manuellt. Mitt råd: experiment!

Det svarade på min fru Ordfrågor, och jag hoppas att det också svarar dina. Om du har några andra, tveka inte att fråga! (Även om hon gör mig kakor när jag hjälper henne med datorsaker.)

Bidragande redaktör Rick Broida skriver om affärs- och konsumentteknik. Be om hjälp med din dator krångel på [email protected], eller försök med skattejorden av hjälpsamma människor i PC World Community Forums. Anmäl dig för att skicka det problemfria PC-nyhetsbrevet till dig varje vecka.