Så här lägger du till felmeddelanden i Excel

Som vi alla vet Microsoft Excel används för att samla in data i rader och kolumner. Ibland vill vi begränsa till endast vissa uppgifter som finns i arket. Vi vill kasta ett fel när någon försöker skriva in data mot valideringen. Om du till exempel vill ange begränsningen på ett sådant sätt att en särskild cell i Excel endast ska acceptera text med 10 tecken i längd, kan du enkelt ange validering för den cellen i Excel.

Lägg till felmeddelanden i Excel

När någon skriver in text utanför begränsningen kan du visa felmeddelandet som förklarar valideringen. I den här artikeln ska jag meddela dig hur du skapar eller lägger till felmeddelanden i Excel.

Välj först cellen (E6 i vårt exempel) som du vill ställa in begränsningen. Klicka på fliken Data och under avsnittet Dataverktyg , klicka på Datavalidering.

I dialogrutan Data Validation klickar du på fliken Inställningar . I rullgardinsmenyn Tillåt kan du ange vilken data som tillåts i cellen. Det kan vara ett helt tal, datum, decimal eller till och med anpassad formel kan läggas till.

I vårt fall, när vi behöver ställa in begränsningen för mer än 10 tecken väljer du Textlängd. Om du vill inte kasta ett fel för en tom cell, markera sedan Ignorera blank kryssrutan.

Nu i Data rullgardinsmenyn, välj operatören. I vårt fall har jag valt mellan.

Som vi har valt "mellan" måste vi ange Minimum och Maximal. Vi kan antingen välja cellområdet eller ange värdena direkt. För vårt fall, ange "1" i Minsta och "10" i Maximal .

Klicka nu på fliken Inmatningsmeddelande . Den här fliken används för att ange det meddelande som ska visas när cellen väljs och för den kontrollen Visa ingående meddelande när cellen väljs. Ange Titel och Meddelande att visas när cellen väljs. Titel visas med fetstil och meddelandet visas som vanlig text under titeln.

Nu är det dags att skapa felmeddelandet i Excel. Klicka på fliken Felmeddelande . Kontrollera alternativet "Visa felmeddelande efter att ogiltiga data har skrivits in" för att undvika att felmeddelanden visas för varje data som anges i cellen.

Rekommenderad: Microsoft Excel-tips för att spara tid och arbeta snabbare

I Stil , välj den feltyp som ska visas. Det kan vara stopp, varning eller information. Ange Titel och Felmeddelande för att visas i felet popup. Klicka på "OK" och din validering har ställts in för den valda cellen i Excel.

När du skriver in texten med mindre än 10 tecken visas ingen felmeddelande. Men när du anger texten mer än 10 tecken bortom vår begränsning visas felmeddelandet nedan.

Du kan se att titeln och meddelandet du anger visas i felmeddelandet. Det föreslås att ha den meningsfulla titeln och meddelandet som förklarar validering och begränsning.

Det här är det enklaste sättet att skapa felmeddelanden i Excel.