Synkronisera Outlook-e-postklienten över datorer som använder skydrive

Om du är en del av en organisation som använder MS Outlook-e-postklienten för e-postkonton för anställda skulle du veta att dina konton synkroniseras mellan datorer och Outlook Web Access. Det beror på att dina konton finns på utbytesservern och du kan logga in på den med vilken enhet som helst. Enheterna upprätthåller i sin tur en lokal kopia.

För privata e-postmeddelanden använder du antagligen tjänster som Gmail, Outlook.com och Yahoo Mail. I sådana fall behöver du inte oroa dig för synkroniseringen. Men det finns människor som jag som har slått samman alla dessa konton med en e-postklient för desktop som Outlook.

Coolt tips: Har du någonsin velat synkronisera Windows Sticky Notes över alla dina datorer? Här är vår guide som hjälper dig att konfigurera.

Nu är problemet att det inte finns några utbytesserver för sådana privata versioner av e-postklienter (det skulle faktiskt kosta mycket). Och eftersom jag använder flera datorer måste jag konfigurera varje kopia av verktyget manuellt. Detta hjälper till viss del när bara e-postmeddelanden beaktas. Men tror du att jag använder klienten bara för det? Nej, jag behöver också synkronisera andra saker som kontakter, kalenderdetaljer, uppgifter etc.

För att göra det så konfigurerade jag SkyDrive att fungera som min personliga utbytesserver. Denna engångsinstallation har fungerat vackert sedan dess. Vill du göra det också? Låt oss se stegen.

Obs: Stegen anger installationen för MS Outlook 2007 i Windows 7. Det kan variera lite i andra versioner av Outlook eller Windows.

Steg för att synkronisera Outlook-e-postklient över flera datorer

Steg 1: Öppna dialogrutan Kör (det enklaste sättet är att slå Windows-tangenten + R) och öppna platsen C: \\ Användare \ Användarnamn \ AppData \ Lokal \ Microsoft \ Outlook. Byt ut användarnamnet med ditt kontonamn. För mig är det Sandeep.

Om detta inte fungerar kanske du vill öppna Outlook och kontrollera platsen genom att högerklicka på Personliga mappar och välja att öppna Outlook-datafil. Stäng sedan MS Outlook om det är öppet. Det måste stängas för resten av installationen.

Steg 2: Klipp ut Outlook.pst-filen från den platsen. Dessutom kanske du vill klippa.pst-filerna för andra inkorgar (som jag har en för Gmail).

Steg 3: Navigera till SkyDrive-katalogen. Du kanske vill skapa en ny mapp här. Klistra in de kopierade filerna på en SkyDrive-plats.

Steg 4: Starta Outlook-gränssnittet. Du blir varnad om att applikationen inte kan hitta Outlook.pst. Klicka på Ok, navigera till filen på den helt nya SkyDrive-platsen och öppna den.

På samma sätt, om du har flyttat andra.pst-filer kommer du också att uppmanas att peka på dem. Du kan också välja att flytta dem vid en senare tidpunkt.

Steg 5: Stäng Outlook ytterligare en gång. När du öppnar det nästa kommer alla dessa mappar att ställas in för att synkronisera. Gör samma sak på andra datorer du använder. Den här gången tar du bort.pst-filerna från den ursprungliga platsen och pekar på den nya på SkyDrive.

Obs: För fullständig och korrekt synkronisering måste du se till att du stänger verktyget på en maskin innan du öppnar det på en annan.

Slutsats

Detta är verkligen min personliga utbytesserver. Jag valde SkyDrive eftersom det ger mig lagringsutrymmet. Du kan också göra det med andra tjänster som Google Drive eller Dropbox. Men vad du än använder måste du se till att PST-storleken ligger inom lagringsgränserna för den tjänsten. Därför föreslår vi också att du ofta arkiverar dina e-postmeddelanden till den lokala enheten och aldrig tar arkivet.pst till SkyDrive. Hoppas att det hjälper.