Hur man synkroniserar Google Kalender med Microsoft Outlook

Första gången jag tittade på Microsoft Outlook var min kusins ​​förslag. Han hade älskat hur det samlade all sin post till en central plats och hur han kunde skriva e-post när han var offline och få den skickad direkt när han fick tillgång till internet. Då hade jag skapat min Outlook-profil och började gradvis övergå till att använda Gmail.

När Google började utöka sin produktsamling blev jag involverad i Google Dokument, Analytics och Kalender. Jag har funnit att Google Kalender är absolut nödvändig för att hålla mig uppe i mitt schema! Men det är inte tillgängligt när jag inte är online, och jag hatar att kontrollera mer än en plats för min information. Omvänt har jag inte alltid min bärbara dator, vilket innebär att jag inte har tillgång till min Outlook för att programmera en påminnelse eller kontrollera utestående. Lyckligtvis snubblat jag över den snygga lösningen.

Om du är en fan av Microsoft Outlook har jag en fantastisk och enkel metod för dig att ansluta din Google Kalender till din Outlook-kalender för att hålla var och en synkroniserad med den andra. På så sätt behöver du inte oroa dig för att dubbelkontrollera med en annan kalender för att se om du har allt du behöver för att täcka för dagen.

För det första kommer du att behöva en installerad version av Outlook klar på din dator. När det väl är förberett, ladda ner det här programmet som ansluter Google Kalender till Outlook.

Ladda ner Google Kalender Sync (UPDATE: Det här verktyget är inte tillgängligt längre) (.exe-installationsprogram för Windows).

När du har installerat installationen hälsas du av installationsskärmen.

Skriv bara in din Google-kontoinformation (vanligtvis din Gmail-adress, om du inte är säker). Därifrån kan du välja att synkronisera ett eller två sätt - beroende på hur du håller reda på objekt. Jag ser ingen skada i att synkronisera båda sätten, så jag valde det alternativet för att hålla båda kalendrarna så uppdaterade som möjligt.

Du kan också välja att synkronisera i tidsintervaller. Jag tycker att 120 minuter är lite för avstånd, men för vissa av er kan det vara mer än lämpligt.

Du kan hitta den här applikationen i systemfältet. Det är den som liknar en kalender.

Högerklicka på den kommer att kalla den här menyn.

Härifrån kan du antingen öppna inställningsskärmen där du kan ändra e-postadresser (om du någonsin behöver). Du kan också synkronisera manuellt härifrån till Outlook, och om du någonsin stöter på problem med den här applikationen kan du felsöka.

Möjligheterna är oändliga! Nu kan du synkronisera Google Kalender med Outlook. Du borde också kunna synkronisera Outlook med dina smartphones, vilket innebär att alla dina kalendrar förblir uppdaterade och att du kan hålla dig uppdaterad med de saker du behöver göra. Lyckligt arbete och håll produktiv! Skål.