Android

Snabba upp dina e-postuppgifter med omedelbara åtgärder på outlook.com

How To make emails automatically forward to another email adress

How To make emails automatically forward to another email adress

Innehållsförteckning:

Anonim

Microsofts helt nya e-posttjänst, Outlook.com, har byggts med åtminstone en sak i åtanke för vissa, vilket låter användarna utföra åtgärder med färre klick än tidigare eller färre jämfört med vad andra e-postgränssnitt erbjuder. Det är vad vi känner från granskningen på Outlook.com Mail som vi gjorde.

Att tillåta användare att aktivera genvägar för Gmail och Yahoo Mail i Outlook-gränssnittet faller också under samma idé. Dessutom finns det en dedikerad funktion som kallas Instant actions som har tillhandahållits för att stödja detta tema - "De gör det så att du inte behöver öppna ett meddelande för att vidta åtgärder för det."

Omedelbara åtgärder visas förutom avsändarens namn / ämnesraden i meddelandelistan (andra kolumnen på hemsidan) när musen hålls över på ett meddelande. Och som visas i bilden (nedan) visas verktyg för att markera läst meddelande, radera meddelande och flaggmeddelande som standard.

Men sedan finns det mer som kan associeras med den här enkla rutan. I själva verket kan man koppla ihop alla verktyg som finns tillgängliga i gränssnittsverktygsfältet.

Steg för att anpassa omedelbara åtgärder

Om du känner att det finns en viss potential i dessa små ikoner och de kan spara lite tid bör du anpassa dem efter dina behov. Här är hur:-

Steg 1: På Outlook-startsidan navigerar du till Outlook-inställningar -> Fler e-postinställningar.

Steg 2: Klicka på Inställningsåtgärder som placerats under avsnittet Anpassa Outlook på sidan Alternativ.

Steg 3: Se till att rutan som visar Visa omedelbara åtgärder är vald. avmarkera samma innebär att du väljer att stänga av den.

Som du kan se finns det två sektioner byggda i rutan- Visa på musen över och Visa alltid. Och du kan välja vad som ska visas i vilket avsnitt eller välja prioritet (utseende ordning) för ett verktyg genom att flytta det upp eller ner.

Det bästa är att kunna lägga till fler åtgärder i uppsättningen. Klicka på Lägg till åtgärder och välj en åtgärd att lägga till. Låt oss försöka lägga till kategorisera.

Hej, vänta, jag har precis valt det och det har redan lagts till. Sedan kan du välja en kategori och länka den till en färg för din förståelse.

Så här visas mitt meddelandefönster efter att jag har lagt till ett par åtgärder i den befintliga listan. Du kanske vill lägga till ännu mer.

Steg 4: Glöm inte att klicka på Spara innan du lämnar.

Slutsats

Jag känner personligen att detta är en stor produktivitetsökning i detta gränssnitt och vi kommer att se mer av det under de kommande dagarna. Även om detta bara är en förhandsvisningsversion är jag ganska imponerad av hur saker har lagts upp. Du kanske vill migrera till @Outlook, prova och dela dina goda och dåliga upplevelser med oss.