Hur man ställer in semestermeddelanden i gmail-appen

En överväldigande majoritet av människor på internet, såväl som företag, använder Gmail för deras e-postbehov och om du kommer att vara otillgänglig de närmaste dagarna är det perfekt att skapa ett automatiskt svar för någon som försöker få i kontakt.

Automatiserade svar är användbara eftersom du inte vill spendera din lediga tid på att söka igenom dussintals arbetsrelaterade mail.

Men samtidigt vill du inte att en person ska tänka att du inte ens är intresserad av deras konversation utan att gå igenom det en gång.

Läs också: Det här verktyget hjälper dig att kryptera dina Gmail-meddelanden.

Det är där automatiserade svar är användbara och att en installation inte kräver någon extra programvara eller tillägg och kan göras både via din stationära eller smartphone-app.

Hur du ställer in Resesvarare via telefonapp

Att ställa in ett semestermeddelande via telefonappen för Gmail är lika enkelt som för ett skrivbord.

Avbryt din Gmail-app och gå till inställningar som finns längst ner på menyn tillgänglig uppe till vänster.

Välj det konto du vill ställa in auto-responder för och hitta 'Vacation Responder' i nästa fönster.

Växla knappen för att fylla i informationen inklusive den första och sista dagen, vad autosvarets e-post ämnesraden ska läsas och huvudmeddelandekroppen.

Du hittar ett alternativ för att skicka autosvar till endast personer i din kontaktlista som kan aktiveras genom att kryssa i rutan. Samma kan göras för din organisation också.

Välj 'Klar' för att starta autosvararen.

Observera att semestersvaret börjar klockan 12.00 på startdatum och slutar klockan 23:59 på slutdatumet.

Hur du ställer in Resesvarare via skrivbordet

Logga in på ditt Gmail-konto och få åtkomstinställningar från rullgardinsmenyn som visas efter att ha klickat på "Gear" -ikonen längst upp till höger på skärmen.

Välj fliken Allmänt i inställningsmenyn och bläddra ner till botten där du hittar 'Semestersvar'.

Klicka på alternativet "Semestersvar på" och börja sedan ange detaljerna som inkluderar den första och sista dagen, vad autosvarets e-post ämnesraden ska läsas och huvudmeddelandekroppen.

Välj "Spara ändringar" för att starta autosvararen.

Du kan också välja om du bara vill att autosvararen ska svara till personer i din kontaktlista genom att kryssa i rutan under meddelandet.

När skickas svaret och hur stänger du av det manuellt?

Automatiserade svar är ett lämpligt sätt att vara professionell såväl som att bekräfta en e-post och låta kontakten veta att du snart kommer tillbaka till honom utan att hämma din semester.

I de flesta fall kommer en kontakt endast att få det automatiska svaret en gång, såvida inte den kontaktar dig igen efter fyra dagar eller medan du är på semester, du redigerar ditt svar och personen skickar e-post till dig igen.

Läs också: Den här webbplatsen låter dig anpassa din Gmail-adress.

Meddelanden som skickas till din skräppostmapp eller kommer från en e-postlista som du också prenumererar får inte ett automatiskt svar från semestersvararen.

Om du kommer tillbaka tidigt från din semester kan du också stänga av semestersvararen genom att slå av den i telefonappen eller välja att stänga av den i skrivbordets webbläsarfönster.