Android

Ställ in leverans och läs kvitton för e-postmeddelanden på MS Outlook

Using the Microsoft Outlook Calendar

Using the Microsoft Outlook Calendar

Innehållsförteckning:

Anonim

Förutom att fungera som kommunikationsmetod kan e-postmeddelanden också behandlas som formella bevis på diskussioner. I stället för den betydelse det har för professionalism måste man vara ytterst noga med att leverera meddelanden vid rätt tidpunkt och kunna svara på de viktigaste under alla omständigheter (även om du är på semester).

Dessutom måste meddelanden av hög vikt spåras ibland (från källa till destination). Detta kan säkerställa att ett meddelande har levererats och / eller lästs av rätt person. MS Outlook (desktop client) har ett integrerat verktyg som hjälper dig med detta.

Obs: Det här fungerar bäst när både avsändaren och mottagaren använder Outlook desktop client. Gmail-användare kan prova RightInbox för att spåra meddelanden och Yesware för att kontrollera vem som läser meddelandena.

Aktivera kvittonförfrågningar på Outlook

Det enklaste sättet att aktivera förfrågningar om leverans och läsa e-post är att markera respektive kryssrutor medan du skapar ett nytt e-postmeddelande. Valen är tillgängliga under Alternativ -> Spårning i det nya e-postfönstret.

Men detta skulle fungera som en singleton-begäran och du måste upprepa aktiviteten för varje obligatorisk instans. För en permanent inställning, följ de diskreta stegen: -

Steg 1: Navigera till Outlook Tools och klicka på Alternativ för att få fram installationsguiden.

Steg 2: I dialogrutan Alternativ byter du markeringen till fliken Inställningar. Klicka på knappen som läser E-postalternativ under avsnittet E-post.

Steg 3: Dialogrutan E-postalternativ startas nästa. Under Meddelandehantering hittar du spårningsalternativ. Tryck på den här knappen.

Steg 4: Som visas på bilden nedan, kryssa för leveranskvitto för att få bekräftelse vid leverans av meddelanden och kryssa för läs kvitto för att få bekräftelse på att ditt meddelande har visats.

Steg 5: Klicka på Ok. Klicka på Ok för alla dialogrutor som staplades från steg 2 till steg 4.

Med denna inställning måste du manuellt navigera till Alternativ -> Spårning i det nya e-postfönstret endast i alla speciella fall.

Vad händer sen?

Jag försökte testa om installationen fungerade. Jag skickade ett e-postmeddelande med leveranskvittot kontrollerat och det är vad jag fick som svar.

Jag försökte det igen för läsmottagning och märkte att det var ett villkorat lager. Mottagaren måste ge sitt samtycke för att skicka läskvitton till meddelandets avsändare.

Med samtycke fick jag ett läskvitto för mitt testmeddelande som visas på bilden nedan.

Slutsats

Detta är något du kanske inte behöver i ditt dagliga liv. Men definitivt, det drar viss uppmärksamhet i tillfällen där du vill säkerställa och spåra framstegen i saker. Tror du att detta ger dig mer fördel med dina e-postmeddelanden på jobbet? Låt oss veta i kommentarerna.