Android

Ställ in autosvar i MS Outlook för att emulera från kontorsbeteenden

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Innehållsförteckning:

Anonim

Alla de viktigaste webbtjänsttjänsterna som jag känner till låter dig ställa in en automatisk autosvar när du planerar att inte använda din e-post på ett tag. Men om du använder en stationär e-postklient, till exempel Outlook, har inte alla utgåvor av det ett direkt sätt att konfigurera det.

Om du är MS Outlook-användare skulle du gärna veta att du kan ställa in autosvar för alla sådana inkommande meddelanden (även om du inte använder Exchange Edition som levereras med en Out Of Office-assistent) Låt oss se hur.

Steg för att emulera från Office Outlook-beteende

Det finns två breda steg för att ställa in det här. Först måste du skapa en automatisk svarsmall som kommer att användas för automatiserade svar.

Steg 1: Skapa ett nytt e-postmeddelande med önskat autosvarmeddelande. Låt formatet väljas som Vanlig text från fliken Alternativ.

Steg 2: Spara det här meddelandet som en Outlook-mall.

Med detta gjort är du redo att gå över till den andra delen av konfigurationen. Detta hjälper dig att automatisera svar baserat på typen av inkommande meddelanden som landar upp i din inkorg.

Steg 3: Navigera till Verktyg -> Regler och varningar. I nästa fönster bör du börja med en ny regel under e-postregler.

Steg 4: Börja från en tom regel och fortsätt med Kontrollera meddelanden när de kommer alternativet som visas på bilden nedan.

Steg 5: Definiera dina regler för inkommande meddelanden så att de kan skannas och filtreras i enlighet därmed. Du kan markera flera rutor här.

Steg 6: För åtgärdsregeln måste du välja svar med en specifik mall. Klicka på det understrukna värdet för att välja den mall du sparade i steg 2.

Steg 7: Om det finns några undantag för filtrering och åtgärdsstandarder, kan du kontrollera om du tar bort dem som är tillämpliga.

Steg 8: Kontrollera och slutföra reglerna så att du kanske vill gå tillbaka och göra ändringar eller korrigeringar.

Steg 9: Du ser att posten läggs till i dialogrutan Regler och varningar. Använd det som markerat innan du åker till din semester.

Slutsats

Om du verkligen vill ta en paus från jobbet under din semester, bör du prova den här installationen i Outlook. Semestersvarare är tänkta att tjäna ett syfte: att låta dig njuta av din lediga tid utan trycket att svara på varje nytt e-postmeddelande. Den här metoden i Outlook fungerar sömlöst, bara för att du måste få reglerna rätt och säkerställa korrekt serveranslutning.