Ställ in olika svar-adress i gmail, outlook.com, yahoo mail

De flesta överst (främst chefer) måste delegera sina uppgifter till de lägre nivåerna. De vidarebefordrar sina e-postmeddelanden till underordinater så att de inte behöver kämpa med att följa upp dessa uppgifter. Frågan är nu, varför har det mellanliggande lagret när du kan begära e-postmottagarna att svara direkt på underordningarna?

Allt du behöver göra är att ställa in en annan svar-adress när du skickar e-postmeddelanden. Så här kan du göra det på Gmail, Outlook.com och Yahoo Mail. Dessutom skulle detta också fungera för personer som har flera e-postadresser och som vill använda en svar-till-adress.

Steg för att ställa in svar på Gmail

Steg 1: Logga in på ditt konto och navigera till Inställningar.

Steg 2: Klicka på fliken Konton och import och bläddra till avsnittet Skicka e-post som. Klicka på länken som läser Lägg till en ny e-postadress som du äger.

Steg 3: Ange e-postadressen som du vill göra svar-adressen. Detta skulle också bli din Från- adress.

Steg 4: Om du vill ha en annan annan svar-adress klickar du på Ange en annan "svar-till" -adress.

Steg 5: Nu kan du fylla i en annan svar-adress. Klicka på Nästa steg när du är klar.

Steg 6: Välj sedan SMTP-servern som du vill skicka e-postmeddelanden från. Klicka på Nästa steg.

Steg 7: Verifieringsprocessen kommer att följa. Fyll i det för att återgå till inställningssidan.

Steg 8: Bläddra igen till Skicka e-post som avsnitt och gör det konto som du just skapade som standard. Byt till fliken Allmänt och Spara ändringar.

Det handlar om det, du har framgångsrikt ställt in en annan svar-adress på Gmail.

Steg för att ställa in svar på Outlook.com

Steg 1: Logga in på ditt konto och navigera till Inställningar (växellikon längst upp till höger) -> Fler e-postinställningar.

Steg 2: På sidan Alternativ klickar du på Svara-till-adressen placerad under avsnittet Skriva e-post.

Steg 3: Kontrollera alternativknappen för Annan adress och fyll i textrutan under den med önskad svar-adress. Klicka på Spara.

Steg för att ställa in svar på Yahoo Mail

Steg 1: Logga in på ditt konto och navigera till Alternativ (överst på skärmen) -> Mailalternativ.

Steg 2: Klicka på e- postkonton på den vänstra rutan. Sedan fyll i textrutan till höger om text- svar-adressen med en lämplig adress. Klicka på Spara.

Vad händer med de nya inställningarna?

När du skickar ett e-postmeddelande med ditt konto som har en annan svaradress och mottagaren väljer att svara på det meddelandet, kommer fältet Till också att fyllas med svaradressen snarare än den e-postmeddelanden som skickas.

Låt oss titta på ett exempel.

1. A använder Gmail ([email protected]) och har ställt in en Yahoo Mail ([email protected]) -adress som svar på.
2. A skickar ett e-postmeddelande till B.
3. B läser meddelandet och väljer att svara. Svaret skulle skickas till [email protected]. Det betyder också att inget svar skulle mottas av [email protected].

Slutsats

Den här funktionen kommer oftast att vara praktiskt för personer som har tid att kontrollera sina e-postmeddelanden men inte har tid att svara på dem alla. Detta ger ett enkelt sätt att delegera denna uppgift till någon annan.