Hur man planerar eller försenar e-postleverans i MS Outlook

Har du någonsin fångats in i ett scenario där du ville skicka ut e-postmeddelanden vid en viss tid och dag men du visste att du inte skulle kunna göra det? Det kan finnas flera orsaker bakom detta, till exempel, ogynnsam tid, ditt upptagna schema eller otillgänglighet för en dator eller telefon.

Även om det finns en praktisk lösning på detta för Gmail, i form av Boomerang, har jag inte kunnat upptäcka mycket för andra e-posttjänster. Vad jag menar är att kunna utarbeta meddelanden och schemalägga eller försena leveransen till en mycket specifik och exakt tid / dag.

Tricket är dock mycket enkelt för MS Outlook-användare. Och eftersom jag har gått vidare med att använda klienten fungerar det som en livräddare för mig. Här är stegen.

Steg för att schemalägga Outlook-e-post

Allt du behöver göra är att planera lite på dina e-postmeddelanden och följa dessa två enkla steg.

Steg 1: Börja skapa ett nytt e-postmeddelande. Navigera till fliken Alternativ och klicka på Delay Delivery under avsnittet för More Options.

Steg 2: Under leveransalternativ, kryssa i rutan Läs inte leverera innan. Ställ sedan in datum och tid då du vill att din e-post ska skjutas ut.

Valfritt: Ovanstående två steg är tillräckligt för att konfigurera det du behöver. Men vad händer om det finns ett fel och ditt meddelande inte levereras vid rätt tidpunkt? Vad händer om det levereras samtidigt (senare än önskat) så att posten inte har någon betydelse?

Du vill hellre att posten inte levereras, om inte i tid. Så jag rekommenderar att du också kryssar av i rutan Expires After och ställer in datum och tid mot den. Detta skulle innebära att posten inte kommer att levereras / försöka levereras efter utgångstiden om schemat misslyckas av någon anledning.

Steg 3: Tryck på Stäng och vara säker på att meddelandet kommer att förbli i utkorgen tills det definierade datumet och tiden kommer. När det gör det kommer ditt meddelande att levereras som normalt.

Obs! Kom ihåg att din maskin ska vara på med en aktiv internetanslutning och MS Outlook körs just nu. Detta borde inte vara ett problem för dig hoppas jag.

Slutsats

Med detta kan du lätt lura din chef; schemalägga e-postmeddelanden och få honom att tro att du fortfarande är på kontoret medan du är ute och tittar på en film med dina vänner. Lätt, eller hur? Tja, på en mer allvarlig anmärkning är detta verkligen en cool funktion i MS Outlook och verkligen bra ibland.

Speciellt när du behöver kommunicera med lagkamrater som arbetar i olika skift och du inte vill skicka e-post under din arbetstid bara för att han / hon skulle sakna det från den röriga inkorgen. Snarare, om den levereras när mottagaren är på skrivbordet, skulle din post få direkt uppmärksamhet.