Hur man skannar och lägger till ett dokument i Google Docs

Att bifoga en skannad fil till alla dokument var ett utmanande jobb när smartphones inte var mainstream. Man måste använda en fysisk skanner för att skanna dokument och inte alla ägde en skanner. Lyckligtvis har tiderna förändrats, och nu kan dokumenten enkelt skannas från mobiltelefoner och användas i andra appar.

Med Google Dokument kan du göra det enkelt. Ibland, medan vi skriver en ansökan i den, måste vi bifoga några viktiga dokument eller bilder som måste skannas först. Hur ska man göra det?

Det är vad vi kommer att säga dig. Här får du veta hur du lägger till skannade dokument i Google Dokument. Låt oss komma igång med några grunder först.

Typer av bilagor som stöds av Google Dokument

Förutom diagram, tabeller och ritningar kan du lägga till bilder i alla format som JPG, PNG, GIF, etc. till Docs. Du kan dock inte lägga till PDF-filer till den. Nu är PDF-filer viktiga att nämna här eftersom skannade dokument vanligtvis sparas som PDF-filer.

Så vad är alternativet? Fortsätt läsa, så hittar du svaret.

Lägg till skannade dokument i Google Docs

Eftersom Docs inte stöder PDF-filer som bilagor måste vi bifoga skannade dokument på andra sätt. Här är tre metoder för att göra det.

Metod 1: Spara skannat dokument som JPG

I stället för att spara de skannade filerna i PDF-format måste du spara dem som JPG. Lyckligtvis erbjuder många skannerappar båda sparalternativ. Du kan prova följande appar:

• CamScanner (Android, iOS)
• Kontorslinser (Android, iOS)
• Lilla linser (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

När du har sparat det skannade dokumentet som en bild är det dags att lägga till det i Google Dokument. För detta, följ dessa steg:

Steg 1: Starta appen Google Docs på din telefon. Öppna sedan dokumentet där du vill lägga till den skannade bilden.

Steg 2: En gång i dokumentet, klicka på var du vill lägga till den skannade bilden och tryck på ikonen Lägg till överst.

Steg 3: Från menyn väljer du Bild följt av Från foton.

Steg 4: Navigera till den skannade bilden. Det läggs till i ditt dokument.

begränsningar

Ovanstående metod har en begränsning om du har ett flersidigt dokument. I så fall måste du skanna och infoga varje sida individuellt.

Också på

Flytta från Evernote till Google Keep Notes and Docs: Min erfarenhet

Metod 2: Lägg direkt till en bild

Under de senaste åren har smarttelefonkameror förbättrats avsevärt. Du kan använda dem direkt för att infoga ett foto i Dokument. Det vill säga, istället för att använda en skanner-app först, kan du ta en bild direkt från kameran i Google Docs-appen och lägga till den i ditt dokument.

För att starta Google Docs-appen och öppna dokumentet. Klicka på lägg till ikonen och tryck på Bild. Välj sedan Från kamera. Kameravyn öppnas. Ta ett foto av dokumentet så kommer det att infogas i Dokument.

Nackdel

Begränsningen av att använda den här metoden är att du måste placera kameran på ett sätt som passar dokumentet utan att ha några värdelösa delar. Det är inte fallet med skannerapparna. De känner igen konturerna i ditt dokument och gör det därmed enkelt att behålla de nödvändiga delarna.

Metod 3: Bifoga Google Drive Link

På den här metoden kommer du att lära dig att bifoga Google Drive-länken till den skannade filen (kan vara en bild eller en PDF-fil) istället för det verkliga fotot. Mottagaren måste klicka på länken för att se den skannade bilden.

Gör så här:

Steg 1: Du måste skanna önskat dokument med den inbyggda skannern i appen Google Drive. Starta Drive-appen på din Android-telefon (ledsen iPhone-användare, Drive stöder inte skanning på iOS).

Steg 2: Klicka på lägg till ikonen och tryck på Skanna från listan. Ta fotot. Det kommer att sparas som PDF.

Steg 3: Öppna den nyligen skapade PDF-filen och tryck på trepunktsikonen längst upp. På menyn trycker du på länkdelning. Det kommer att kopiera länken till ditt urklipp.

Steg 4: Öppna nu Google Docs-dokumentet och tryck på ikonen Lägg till. Välj Länk.

Steg 5: Ange texten som ska visas över länken och klistra in länken i länken. Klicka på kontrollikonen längst upp. Länken läggs till i ditt dokument.

Också på

# Steg för steg / guider

Klicka här för att se vår artikel om hur du gör / guider

Skanna dokument med Google Drive

Du kanske undrar varför inte använda den inbyggda skanningsfunktionen på Google Drive för att infoga den i Google Dokument. Det beror på att Google Drive sparar de skannade dokumenten som PDF-filer och som nämnts tidigare låter Google Docs inte lägga till PDF-filer.

Men Drive kommer med en fantastisk funktion på sin webbplats som låter dig extrahera och infoga texten från det skannade dokumentet i Docs. Du kan använda den här funktionen för att extrahera text från valfri bild eller PDF-fil.

För det skannar du först dokumentet med den ursprungliga skanningsfunktionen i Drive-appen. Därefter måste du använda Google Drive på din dator.

Öppna webbplatsen för Google Drive och högerklicka på PDF-filen vars text du vill extrahera i Dokument. Från menyn väljer du 'Öppna med' följt av Google Dokument. Du kommer att föras till Docs-webbplatsen med din PDF framgångsrik omvandlad till text.

Tips: Du kan också använda den här metoden för att extrahera text från befintliga bilder och PDF-filer.

Också på

5 gratis alternativ till CamScanner på Android

Utforska Google Dokument

Google Dokument kan verka enkelt, men det är det inte. Med enkla hacks kan du använda Google Docs på otänkbara sätt. Till exempel kan du till och med lägga till YouTube-video till den. Om du är förvånad över dess kapacitet kan du också dike Microsoft Word.

Nästa upp: Förutom att du kan spara skannade dokument som JPG, hur skiljer sig CamScanner från Google Drive? Hitta svaret här.