Google Docs Tutorial
Innehållsförteckning:
Även om strömanvändning fortfarande kan vara Microsoft Excels starka punkt, erbjuder Google Docs och dess kalkylblad ett alternativ, särskilt när du är på språng. Det är tillräckligt bra för 20K rader och hjälper dig också med webbaserade instrumentpaneler. Samarbetsfunktionen i realtid med flera medlemmar i ditt team är definitivt dess försäljningsplats. Om du arbetar med ljusanalys och enklare modellering är Google Docs Spreadsheet ett bra val.
Samarbetsfunktionen i realtid är en välsignelse, men det kan också vara en bane om teammedlemmarna börjar 'trespassing' på dataceller och ark samtidigt. Till exempel kan det finnas komplexa formler som inte bör beröras av alla. Det kan leda till datakos. Google Docs löste nyligen problemet genom att införa begränsningar för redigering av celler (och även ett annat lager skydd där du också kan skydda hela ark).
Skydda cellområden och lås dem ner
Låt oss visa hur skyddade områden fungerar med detta Google Docs-kalkylblad och exempeldata:
Steg 1. Öppna Google Docs-kalkylbladet som du ska arbeta tillsammans. Välj de cellområden du vill skydda och låsa ner. Gå till menyn, gå till Data -> Namngivna och skyddade områden. Alternativt kan du högerklicka var som helst på kalkylarket och välja samma alternativ från snabbmenyn.
Obs: Ett namngivet intervall är en funktion som låter dig tilldela ett mer minnesvärt namn till en cell eller en grupp celler.
Steg 2. I dialogrutan som öppnas till höger kan du ge ditt namngivna intervall ett smeknamn (håll det kort så att du kan använda det i en formel). Klicka på Skydda och gjort. Du kan lägga till flera skyddade intervall.
Steg 3. En dialogruta öppnas som listar alla dokumentsamarbetare och deras åtkomstnivå. Om du vill ändra en kollegas åtkomst till intervallet klickar du på rullgardinsmenyn till höger om deras namn och väljer att ge dem Visa eller redigera åtkomst.
Teammedlemmar kan ha redigeringsåtkomst för de återstående cellerna men inte för den skyddade. De kommer att få ett felmeddelande om de försöker ändra de skyddade cellerna eller områdena.
För skyddade intervall kommer teammedlemmarna se dem markerade med en rutig bakgrund som du kan se på skärmen nedan:
Om bakgrundsmönstret gör det svårt att läsa kalkylbladets innehåll kan du dölja skyddade områden genom att peka musen till Visa- menyn och avmarkera skyddade områden. Det tar inte bort skyddet utan gör bara det skyddade cellområdet mer läsbart.
Nästa gång du testar ett kalkylblad i Google Dokument, kom ihåg funktionen. Jag hoppas att du kommer tillbaka till denna handledning och tar metoden framåt. Berätta om detta genomgång var till hjälp.
Ledamöter av Europaparlamentet kommer att avgöra om en rad frågor, bland annat hur man reglerar telekomföretag i EU, hur man straffar företag som snedvrider konkurrensen, hur man delar radiofrekvenser som släpps av TV: s migrering till digital sändning och hur man skyddar medborgarnas data i den digitala tiden.
Men de är delade om huruvida IP-adresser ska ses som personuppgifter. "Vi kommer att be kommissionen att formellt lägga fram en rapport om detta", säger Malcolm Harbour, en brittisk konservativ parlamentsledamot som spelar en central roll för att hylla den så kallade telekomrevisionen genom parlamentet.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
ÄVen om ditt jobb inte har något att göra med grafisk design, är chansen att du fortfarande måste producera enstaka diagram. Om du är uppmanad att skapa ett nätverksschema, ett flödesschema, ett gränssnittsmockup eller ett org-diagram, är Gliffy ett onlineverktyg som försöker göra processen så enkelt som möjligt. Det är inte specialiserat på någon typ av diagram, men det rika biblioteket med glyphs och ett brett urval av startmallar gör det enkelt att skapa nästan alla tvådimensionella diagram.
Gliffy låter dig komma till affärer utan att öppna ett konto . Skapa ditt diagram först, oroa dig för att spara det senare. Det första du ser när du börjar arbeta i Flash-gränssnittet är en stor dialogruta som bjuder in dig att välja en mall. Dessa är indelade i nio kategorier, som spänner mellan spalten från webbdesign och Venn-diagram till flödesschema och UML (Universal Modeling Language, som används i programmering).