Hur du ersätter dropbox med Google Docs-lagring med insync

Några dagar tillbaka mailade min bror mig och frågade en lösning på ett av hans problem. Han ville veta att det finns något sätt han kan arbeta med dokumenten och filerna i sina Google Docs-konton - vilket betyder kalkylblad, presentationer etc - offline på olika datorer och få dem synkroniserade med Google Docs, precis som det är med Dropbox förutom att Dropbox-programvaran synkroniserar allt med ditt online Dropbox-konto, och här ville han att allt skulle synkroniseras med Google Dokument.

Vi pratade om ett verktyg som heter KumoSync som gjorde det möjligt att synkronisera lokala dokument i realtid med Google Docs, och det fungerar bra om du bara vill arbeta med dina Google Docs-filer offline och få dem synkroniserade till ditt onlinekonto utan problem. Men om du vill ha mer, har vi precis rätt verktyg för dig.

Insync är en enkel applikation som ger dig möjlighet att synkronisera dina Google Docs-filer över alla anslutna enheter och faktiskt använda dess lagring som alla andra molnlagringsverktyg, som Dropbox eller SugarSync. Låt oss ta en titt på hur du ställer in applikationen.

Steg 1: Ladda ner och installera Insync på din dator, installationen är tillräckligt enkel och allt du behöver göra är att följa institutionerna på skärmen.

Steg 2: Kör programmet efter en framgångsrik installation. När programmet startas för första gången öppnar det en webbsida i din standardwebbläsare och ber dig välja det Google-konto du vill använda med Insync.

Steg 3: När du har valt standardkontot blir du ombedd att godkänna alla behörigheter som applikationen kräver för ditt valda konto.

Steg 4: När ditt konto har konfigurerats skapas en Insync-mapp i mappen Dokument som innehåller en undermapp som heter ditt Google-kontoalias. Efter den första synkroniseringen visas alla dina filer från dina Google Dokument i den.

Vilan är enkel. Nu kommer alla ändringar du gör i den här mappen återspeglas i ditt Google Docs-konto och vice versa. Om du inte är ansluten till internet när ändringen görs kommer Insync att hålla den i minnet och starta synkroniseringsprocessen automatiskt när du är ansluten till internet så länge Insync körs i bakgrunden.

Även om Insync använder Google Docs-utrymme för att lagra dina filer, kan du synkronisera alla typer av filer med den. Du kan skapa mappar och undermappar för att lagra filer. Dessa mappar kommer att markeras som samlingar i ditt Google Docs-konto.

Som alla andra molnlagringstjänster kan du dela filerna med ditt online Insync-konto. På sidan Inställningar kan du titta på dina lagringsdetaljer och göra ett köp om du inte hittar det.

Min bedömning

Insync är en mycket snygg applikation för att använda Google Docs som Dropbox. Om du är en Dropbox-användare skulle du förmodligen hålla dig till det, men om du arbetat på Google Docs ett tag och alla dina filer, du arbetar med är där inne, kan du ge Insync ett skott. Sammantaget kostar Google Docs-lagring definitivt mindre jämfört med Dropbox så det kan mycket väl vara en annan anledning att ersätta Dropbox med Insync.