Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i gmail

Vi använder mestadels Gmail som vår föredragna e-postleverantör. Även de som förlitar sig på andra medel som IMAP-e-postkonton för anpassade domäner har ett Google-konto och använder Gmail i viss kapacitet. Med antalet e-postmeddelanden som vi får dagligen är det lätt att ta bort ett e-postmeddelande bara för att inse hur viktigt det är senare. Så frågan är hur kan du återställa raderade e-postmeddelanden? Säkerhetskopior.

En enkel sökning på Google berättar om de många skräckhistorier där användarnas Gmail-konton raderades. En annan anledning till att ta en säkerhetskopia är de högprofilerade hackarna som Facebook, Microsoft, Google och nyligen Quora har mött de senaste fem åren. Så vill du ta dina chanser med Gmail? Här är vad en berömd fiktiv karaktär sa:

Jag vet att vi inte är perfekta, men de säkraste händerna är fortfarande våra egna - kapten (Amerika) Steve Rogers

Okej, det är dramatiskt nog. Låt oss bli lite allvarliga och titta på några av de sätt som du kan ta en säkerhetskopia av e-postmeddelanden på Gmail.

1. Thunderbird

Det finns många e-postklienter tillgängliga för skrivbordet, men jag kommer att använda Thunderbird för den här guiden. Varför? För det fungerar helt enkelt. Det finns också en bärbar version som du kan spara all data på en penna enhet och visa den offline.

För att ta en säkerhetskopia av Gmail-e-postmeddelanden, gå till Vidarebefordran och POP / IMAP i Inställningar och aktivera POP för alla e-postmeddelanden.

När du startar Thunderbird för första gången kommer den att be dig ange ett e-post-ID och lösenord. Ange dina Gmail-referenser där. Du kan också lägga till ett nytt e-post-id under Konton> Konfigurera ett konto> E-post som visas på skärmdumpen nedan.

När du trycker på Fortsätt, som visas i ovanstående skärmdump, kommer Thunderbird automatiskt att få de nödvändiga portadresserna. Klicka på Klart så skapas alla mappar och undermappar för att börja ladda ner e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto. Det kan ta lite tid beroende på storleken på din inkorg och internethastighet.

Du kan bli ombedd att logga in igen och ge Thunderbird nödvändiga behörigheter.

Du bör nu se alla mappar i den vänstra panelen och dina e-postmeddelanden till höger. Låt det synkronisera ditt konto under en tid.

Thunderbird är gratis, öppen källkod och plattform plattform. Så du kan vara säker på att alla dina data är säkra på din dator. Kontrollera supportsidan på Gmail POP för e-postmeddelanden för att utforska mer om det.

Ladda ner Thunderbird

Också på

Det här verktyget hjälper dig att kryptera dina Gmail-meddelanden

2. Papperskorgen

När du får ett e-postmeddelande kan du titta på det och klicka på radera-knappen om du tycker att det inte är användbart eller ovärderligt för ytterligare uppmärksamhet. Om du vill återställa det senare kan du göra det, men det finns några begränsningar.

Alla e-postmeddelanden som du tar bort i Gmail går till mappen Papperskorgen där den kommer att stanna i upp till 30 dagar. Om du inte hittar e-postmeddelanden under den perioden rensar Gmail automatiskt dessa e-postmeddelanden från papperskorgen.

Om du vill återställa öppnar du Gmail i webbläsaren eller mobilen, öppnar papperskorgen och letar efter e-postmeddelandet du vill återställa till mappen Inkorg.

Tryck länge på e-posten på mobilen och tryck på den vita kuvertikonen för att återställa e-postmeddelandet till mappen Inkorg. Naturligtvis måste du klicka på ikonen Flytta till (mapp med högerpil) för att flytta e-postmeddelandet tillbaka till inkorgen.

3. Google Takeout

Inte många vet om detta, men Google erbjuder ett sätt att ta ut all information du har på Googles servrar och lagra den lokalt.

Besök Google Takeout

När du landar på Takeout-sidan kommer du att upptäcka att listan är ganska lång och innehåller alla Google-appar och tjänster. För det här inlägget kommer vi att fokusera endast på Gmail. Rulla ner för att hitta den och klicka på listrutan. Du kan antingen välja alla e-postmeddelanden (det är vad jag rekommenderar) eller välja efter etiketter.

Rulla till botten av listan och klicka på Nästa.

Välj filtyp, arkivstorlek och leveransmetod som kan skickas via e-post eller direkt i den valda molnlagringstjänsten. Du kan också lämna den som standard.

När du klickar på Skapa arkiv kommer dina data att sammanställas och skickas till dig inom några timmar till en vecka. Filerna kommer att vara i.MBOX-format för vilket vi behöver en filvisare. Vi kan antingen använda Thunderbird eller MBox Viewer. Eftersom vi har sett Thunderbird i aktion kommer jag att visa dig hur du använder MBox Viewer.

Starta MBox Viewer, en app som bara är Windows, så om du använder ett annat operativsystem, gå till Thunderbird. När du är i väljer du Google Takeout-filen.

Det är det, folkens. Du kan nu se e-postmeddelanden från dina Gmail Takeout-Gmail-arkiv när du vill. Du behöver inte installera MBox heller. MBox Viewer har också en proversion, men gratisversionen borde vara tillräckligt bra för dig.

Ladda ner MBox Viewer

Också på

7 Chrome-tillägg för Gmail bör du få direkt

4. Gmvault

Gmvault är en gratis och öppen källkodsprogram för att ladda ner och visa Gmail-e-postmeddelanden, men det är inte allt. Du kan schemalägga säkerhetskopior som eliminerar behovet av att fortsätta ta säkerhetskopior som vi såg med tidigare metoder. Du kan också använda den för att flytta e-postmeddelanden till ett annat Gmail-konto. Praktisk!

Ladda ner Gmvault för Windows eller macOS med länken nedan. Du börjar med att aktivera IMAP-alternativet under Gmail-inställningar under fliken Vidarebefordra POP / IMAP.

Nu öppnar Gmvault så kommer det att hälsa dig med en kommandoskalrad. Bli inte rädd. För att synkronisera ett Gmail-e-post-ID anger du följande kommando:

gmvault synkroniserar [email protected]

Du har nu en öppen flik i din webbläsare som ber dig godkänna Gmvault för att få åtkomst till ditt Gmail-ID. Du måste logga in på ditt Gmail-ID i webbläsaren först.

När du har godkänt, gå tillbaka till Gmvault och tryck helt enkelt på Enter på tangentbordet. Gmvault kommer nu att börja säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden automatiskt.

Här är några användbara kommandon som du kan använda i Gmvault.

Uppdatera säkerhetskopiering:

gmvault synkroniserar [email protected]

Kolla e-postmeddelanden från förra veckan:

gmvault synkroniserar -t snabbt [email protected]

Återställ e-postmeddelanden till ett annat Gmail-konto:

gmvault återställa [email protected]

Om du vill schemalägga säkerhetskopior öppnar du Task Scheduler i Windows genom att söka efter det.

Klicka på Skapa uppgift.

Namnge din uppgift för att hjälpa dig att komma ihåg den enkelt och ställ in Trigger till Daily, Weekly eller Monthly som du vill.

Under Åtgärd klickar du på Starta ett program och letar upp filen gmvault.bat som kan hitta på den här platsen på din dator: C: \ Användare \ NAME \ AppData \ Lokal \ gmvault \ gmvault.bat

Lägg till följande argument strax under.

synkronisera -t snabbt [email protected]

Gjort! Om du vill utföra en manuell säkerhetskopiering utan att öppna Gmvault eller kontrollera om uppgiften du har schemalagd fungerar korrekt, gå under Task Scheduler Library och välj Gmail-uppgiftsnamn som du gav tidigare. Högerklicka på den och klicka på Kör. Gmvault bör öppna och starta en säkerhetskopia.

Ladda ner Gmvault

Att förebygga är bättre än att bota

Om du har tagit bort ett e-postmeddelande nyligen kan du återställa det från papperskorgen. Men det är inte alltid möjligt. Det är bättre att ta en säkerhetskopia av alla dina Gmail-e-postmeddelanden innan du tappar bort ett viktigt e-postmeddelande som du kan ha raderat av misstag. Så förbered dig på det i förväg. Genom att följa någon av ovanstående metoder låter du återställa Gmail-e-postmeddelanden enkelt med ett klick på en knapp.

Nästa: Vill du använda Gmail på din Android? Här är 8 inställningar för Gmail-meddelanden som du kan dra nytta av.