Skapa kontaktlista i Outlook online
Innehållsförteckning:
Medan vi är på jobbet tenderar e-postmeddelanden att konsumera mycket tid. Och en av orsakerna är att vi inte känner till knepen för att visa e-postmeddelanden snabbt. Som när det gäller att dra ut ett gammalt e-postmeddelande börjar vi vanligtvis först. Knappt ett effektivt sätt att hitta gamla e-postmeddelanden. Jag talar främst om att använda MS Outlook (eftersom det är vad de flesta av oss använder på jobbet) och tillhörande funktioner.
Tidigare berättade vi om hur du visade bilagor på Reading Pane. Det är ett sätt att ta e-postmeddelanden i halsen. Men idag kommer vi att prata om att visa e-postmeddelanden i grupper och se hur det ytterligare kan hjälpa dig att hitta gamla e-postmeddelanden snabbt.
Coolt tips: Du kanske vill lära dig hur du aktiverar och anpassar läsrutan, navigeringsfönstret och verktygsfältet. Här är GTs guide om det.
Steg för att se e-postmeddelanden i grupper
Den största fördelen med att följa detta trick är att det verkligen hjälper och påskyndar processen att dra ut gamla e-postmeddelanden i behovet av timmar.
Steg 1: Först måste du se till att funktionen Visa i grupper är aktiverad i ditt gränssnitt. Så navigerar du till Visa -> Arranger efter och kontrollerar detsamma.
När du markerar Visa i grupper som på, är e-postmeddelanden som standard ordnade i grupper av datum (Idag, igår, förra veckan och så vidare). Detta arrangemang tjänar som en anständig avgränsning.
Steg 2: Om du inte gillar standard eller vill ändra gruppregeln bör du högerklicka på meddelandefönstens rubrik där det står Arrangerad av … Sedan kan du välja de nya kriterierna för gruppering.
Observera att regeln endast gäller för den valda mappen. Jag grupperar i allmänhet efter Från klausul när jag behöver ett tidigare meddelande.
Steg 3: Om du har en lång lista med kontakter och ett antal meddelanden för var och en behöver du ett snabbt sätt att nå det. Den här gången högerklickar du på grupphuvudet och säger Dölj alla.
Steg 4: När du gör detta kommer alla grupper att kollapsa listan över meddelanden de har. Klicka på plustecknet för den önskade tråden och alla meddelanden inom den gruppen kommer att finnas tillgängliga på ett ögonblick.
De andra gruppalternativen som jag tycker är användbara och behöver ofta är Till, Ämne, Kategorier och Viktighet. Du kan hitta dina egna eller skapa en anpassad vy genom att navigera till Visa -> Ordna efter -> Anpassad.
Slutsats
Stegen som förklaras ovan är bara ett försök att använda och utnyttja de tillgängliga funktionerna i MS Outlook. Jag följer dessa i mitt dagliga liv. Försök och du kan få några sekunder varje dag. Även det går långt för att göra ditt arbetsliv bättre, eller hur?
Microsoft börjar snart skjuta Windows 10-appmeddelandena till företag och uppmanar dem att uppgradera till Windows. Om din organisation inte är redo för det eller om du inte vill uppgradera till Windows 10 av någon anledning, kan du inaktivera inaktivera Få meddelanden om Windows 10-appen med hjälp av grupprincip. Vi har redan sett hur du tar bort Windows 10 App-ikonen med hjälp av Registereditorn. Låt oss nu se hur du
Blockerar automatisk Windows 10 Upgrade
Med tiden kan du upptäcka att din Windows 8 Start-skärm kan sluta visa mycket kakel så att det ser ringa ut och svårt att hitta program genvägar. Det finns inget sätt att visa ännu mindre storlek på plattorna. Men Windows 8 erbjuder ett enkelt sätt att gruppera dessa programgenvägar, så att det blir mycket lättare att hitta dem. Om du faktiskt har många plattor på startskärmen, skulle gruppering av plattorna vara en fråga om städning till.
Gruppplattor på Windows 8 Startskärm
Med hjälp av hitta min iPhone för att hitta, låsa / torka av ios-enheten på distans
En snabb översikt över Hitta min iPhone och hur du använder den för att hitta, låsa eller torka av din information på dina iOS-enheter (iPhone, iPad) på distans.