Lägg snabbt till visitkort till evernote med dess snapshot-funktion

Visitkort är en av de mest konventionella metoderna för att dela personlig / företagskontaktinformation med en individ. Utan tvekan har visitkort utvecklats med tiden när det gäller utseende och funktioner. Människor har idag saker som QR-koder på sina kort så att man enkelt kan skanna detaljerna på kortet med sin smartphone.

Det finns fortfarande många som ännu inte börjat anpassa sig till förändringen, och varje gång de får ett sådant kort är den vanligaste praxisen att hålla dem i plånböckerna och överföra dem till visitkortmappen senare. Problemet börjar när vi samlar en hel del av dem och att söka igenom dem blir en besvärning. Så låt oss göra livet lite enklare idag och se hur vi kan underlätta uppgiften att lagra visitkorten med Evernote.

Varje gång du laddar upp en bild på Evernote, skannar den automatiskt efter textinnehåll med hjälp av OCR (Optical Character Recognition) -teknologi och gör den tillgänglig för sökning precis som du skulle leta efter en vanlig text. Du kan använda den här funktionen för att notera många saker, som räkningar och DVD-omslag. Idag kommer vi att se hur vi kan använda det för att spara visitkort genom att digitalisera dem.

Det bästa med att digitalisera korten på Evernote är att du fortfarande kan bära alla dessa kort i fickan (på Evernote-appen på din smartphone), och att söka efter ett kort tar bara några sekunder.

Till att börja med måste vi först ladda upp ett skarpt och tydligt foto av visitkortet till vårt Evernote-konto. Det finns ganska många sätt att göra det på. Låt oss titta på dem en efter en.

Använda en smartphone

Nästan alla smartphones i dag har en underbar HD-kamera och kraften med autofokus gör dem till det bästa och enklaste sättet att lagra ett visitkort till Evernote. Håll ett kort på skrivbordet och välj stillbildsfunktionen på Evernote medan du noterar.

Se till att all text är tydlig för en bättre OCR och ta tag. Ladda upp alla visitkort som du vill ha en anteckning en efter en och arkivera dem under samma tagg för enkelhets skull. Du kan hoppa över att lägga till titlar och andra detaljer när du vill göra det snabbt. Att lägga till en tagg rekommenderas dock.

Använda en skanner

Om du har tillgång till en skanner kan du skanna alla dina visitkort och ladda upp dem till Evernote som en fotonota. Även om detta är en lite tidskrävande strategi, är kvaliteten på fotot bäst.

Använda Evernote Desktop

Om du har en webbkamera kan du använda den för att ladda upp visitkorten också. Det är lite klumpigt tillvägagångssätt, men så länge du har en anständig webbkamera (> 2 MP rekommenderas) skulle det fungera. Webbkamera-funktionen fungerar endast på skrivbordsapplikationen för produkten.

I Windows-applikationen klickar du på den lilla pilen nära knappen New Note och väljer New Webcam Note (Ctrl + Shift + W). Se till att det mesta av fångarområdet har kortinnehållet och klicka på Ta snapshot-knappen. (På Mac ska det sägas New iSight Note)

Coolt tips: Flytta kortet fram och tillbaka för att få bästa fokus, men medan du klickar, håll ett grepp om dina händer och håll det stabilt.

Spara och söka efter visitkort

När du har tagit ett bra foto av visitkortet och laddat upp det till Evernote-servern, luta dig bara tillbaka och koppla av. Du behöver inte göra något annat. Evernote kommer nu att ta lite tid att analysera fotona. Med hjälp av OCR-tekniken detekterar den inbäddade texten och numren på visitkortfotoet. Det behövs dock en synkronisering här eftersom data kommer att laddas ner från servrarna. Det gör det vanligtvis automatiskt med några minuter så det borde inte vara ett problem.

Om kvaliteten på fotografierna var bra efter en tid kan du söka efter ditt visitkort med någon av texterna. Sökningen kan utföras på webb, desktopapplikation och till och med på smartphone. Om Evernote får en positiv matchning till strängen du söker på ditt visitkort kommer den att markera texten och returnera resultatet till dig.

Slutsats

Det var allt, Evernote gjorde just ditt liv lite enklare. Jag namnger alltid mina visitkortsanteckningar som namnet på individen eller företaget och arkiverar dem under "visitkort" -tagg. Det hjälper mig att hålla dem organiserade.

Så vad tycker du om funktionen? Imponerande, va?